綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各相關單位的共同努力下，數(shu)字化校(xiao)園(yuan)綜合(he)校(xiao)務(wu)系(xi)(xi)統經過近一個月(yue)的試用，于(yu)(yu)2010年10月(yue)8日起在全校(xiao)范圍內(nei)啟(qi)用。該系(xi)(xi)統專(zhuan)為我校(xiao)行(xing)政(zheng)業務(wu)設計，涵(han)蓋行(xing)政(zheng)辦(ban)公(gong)各類業務(wu)，包括日常(chang)辦(ban)公(gong)、公(gong)文流(liu)轉、信(xin)息(xi)發(fa)布、會議安(an)排、印章(zhang)管理、車輛管理、討論交流(liu)、短信(xin)平(ping)臺和電子(zi)郵件等(deng)一系(xi)(xi)列功能(neng)，是基于(yu)(yu)瀏覽器(qi)環境運行(xing)的免(mian)客戶(hu)端安(an)裝程序的新型校(xiao)務(wu)辦(ban)公(gong)平(ping)臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置(zhi) ：CPU 500M以上，內存128M以上的個(ge)人電腦即可(ke)。

　　軟(ruan)件環(huan)境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏(liu)覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器(qi)IE設置(zhi)

　　查看IE是否(fou)阻(zu)止(zhi)彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點擊(ji)IE瀏覽器(qi)的“工具”按(an)鈕(niu)，在“彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)”中查看是“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)”還是“彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)設置(zhi)”，如(ru)圖2-34所示(shi)。如(ru)果(guo)是“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)”用(yong)(yong)戶(hu)就不(bu)用(yong)(yong)再做任(ren)何設置(zhi)。如(ru)果(guo)是“彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)設置(zhi)”請將設置(zhi)改為(wei)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)”。

　　啟(qi)用(yong)(yong)Active控(kong)件(jian)和(he)插件(jian)，工具(ju)---Internet選項(xiang)----安全----自定義級別(bie)。將Active控(kong)件(jian)和(he)插件(jian)下的各(ge)設置均改(gai)為啟(qi)用(yong)(yong)。

　　2．安(an)裝希(xi)爾控件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個(ge)插件，下載后安裝，按照提示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在(zai)用(yong)戶(hu)操作桌(zhuo)面提供待(dai)(dai)(dai)辦(ban)事宜（包括需要處理的會(hui)議審(shen)批(pi)、會(hui)議通知、信息審(shen)批(pi)、公(gong)文待(dai)(dai)(dai)辦(ban)等）、已辦(ban)事務（與待(dai)(dai)(dai)辦(ban)事宜對應）、個人日程、最新信息等。

　　用戶可(ke)以在“修(xiu)改(gai)(gai)密(mi)(mi)碼”中修(xiu)改(gai)(gai)個人密(mi)(mi)碼。

　　用戶(hu)可以在“設置風(feng)格(ge)”中修改頁面(mian)的顯示風(feng)格(ge)。

　　五、信息閱覽

　　“信息(xi)閱(yue)覽(lan)”為用戶(hu)提供一個可以查看(kan)權限內各欄(lan)目(mu)信息(xi)的(de)閱(yue)覽(lan)平臺，以目(mu)錄樹的(de)形式展現全(quan)校欄(lan)目(mu)及各部門的(de)欄(lan)目(mu)信息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的草(cao)稿”主要提供信(xin)息(xi)草(cao)擬的功能。所有用(yong)戶都可以起(qi)草(cao)發布信(xin)息(xi),用(yong)戶在(zai)菜單區(qu)展開“信(xin)息(xi)發布”菜單。

　　點擊“我的草(cao)(cao)稿(gao)”子(zi)菜(cai)單，進入(ru)信息草(cao)(cao)稿(gao)列表頁面，此(ci)列表中(zhong)顯示當前登(deng)錄用戶創建的所有未上報的信息草(cao)(cao)稿(gao)記錄。點擊“新增”按(an)鈕即可進入(ru)信息草(cao)(cao)稿(gao)編輯(ji)頁面。　　

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