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校園生活

綜合校務管理系統用戶手冊

發布:2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

  在(zai)各(ge)相關單位(wei)的(de)共同努(nu)力下,數字(zi)化(hua)校(xiao)(xiao)園綜合校(xiao)(xiao)務(wu)(wu)系(xi)統(tong)經過近一個月(yue)的(de)試用(yong),于2010年10月(yue)8日起(qi)在(zai)全校(xiao)(xiao)范圍內(nei)啟用(yong)。該系(xi)統(tong)專為我(wo)校(xiao)(xiao)行(xing)政(zheng)業務(wu)(wu)設計,涵(han)蓋行(xing)政(zheng)辦公各(ge)類業務(wu)(wu),包(bao)括日常辦公、公文流轉、信息發布、會議安(an)(an)排、印章管(guan)理(li)、車輛管(guan)理(li)、討論交流、短(duan)信平臺(tai)和電子郵件等一系(xi)列(lie)功能(neng),是基(ji)于瀏覽器環境(jing)運行(xing)的(de)免客(ke)戶(hu)端安(an)(an)裝(zhuang)程序的(de)新型校(xiao)(xiao)務(wu)(wu)辦公平臺(tai)。

  一、運行環境

  硬件配置 :CPU 500M以(yi)上,內(nei)存128M以(yi)上的個人電腦(nao)即可。

  軟(ruan)件環(huan)境 :操作系統:Windows2000/XP/2003。

  瀏(liu)覽器: Internet Explorer 6.0以上(shang)版本(ben)。

  二、準備工作

  1.瀏覽器IE設置

  查(cha)看(kan)IE是(shi)否(fou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou):點擊IE瀏覽器的(de)“工具”按(an)鈕,在“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)”中查(cha)看(kan)是(shi)“啟用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)”還(huan)是(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)設(she)置(zhi)”,如圖2-34所示。如果(guo)是(shi)“啟用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)”用(yong)(yong)戶就不用(yong)(yong)再做任(ren)何設(she)置(zhi)。如果(guo)是(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)設(she)置(zhi)”請(qing)將設(she)置(zhi)改(gai)為“啟用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)”。

  啟用Active控(kong)件(jian)和(he)插(cha)(cha)件(jian),工具---Internet選項----安(an)全----自定義(yi)級別(bie)。將Active控(kong)件(jian)和(he)插(cha)(cha)件(jian)下的各設置均(jun)改為(wei)啟用。

  2.安裝希爾(er)控件(jian)及Java插件(jian)。

  進入//ec.szpt.edu.cn/oa,找到兩(liang)個插件,下載后安裝(zhuang)(zhuang),按照提示安裝(zhuang)(zhuang)。

  

    三、帳號激活

  登入系統后進行賬號激活。登錄地址://ec.szpt.edu.cn/oa,按提示操作即可。

  

  四、操作桌面

  在用(yong)戶操作桌(zhuo)面提供待(dai)(dai)辦事宜(包括需要處理的會(hui)議審批、會(hui)議通知、信息審批、公文待(dai)(dai)辦等(deng)(deng))、已辦事務(與(yu)待(dai)(dai)辦事宜對(dui)應)、個人日程(cheng)、最新信息等(deng)(deng)。

  用戶可以在“修(xiu)改(gai)密碼”中修(xiu)改(gai)個人(ren)密碼。

  用戶(hu)可以在“設置風格”中修(xiu)改(gai)頁面的顯示風格。

  

  五、信息閱覽

  “信(xin)息閱覽(lan)”為用(yong)戶提供一個可以(yi)查看權限內各(ge)欄目(mu)信(xin)息的(de)閱覽(lan)平臺(tai),以(yi)目(mu)錄樹的(de)形式展(zhan)現全校欄目(mu)及各(ge)部門的(de)欄目(mu)信(xin)息。

  

  六、信息發布

  “我的草(cao)稿(gao)”主要提供信(xin)息草(cao)擬的功能。所有用戶都(dou)可以起(qi)草(cao)發(fa)布(bu)信(xin)息,用戶在(zai)菜(cai)單區展開“信(xin)息發(fa)布(bu)”菜(cai)單。

  點擊“我的(de)草(cao)(cao)(cao)稿(gao)(gao)”子菜單,進(jin)入信(xin)息(xi)草(cao)(cao)(cao)稿(gao)(gao)列(lie)表(biao)頁面,此列(lie)表(biao)中顯示當(dang)前登(deng)錄用戶(hu)創建的(de)所有未上報的(de)信(xin)息(xi)草(cao)(cao)(cao)稿(gao)(gao)記錄。點擊“新增”按鈕即可進(jin)入信(xin)息(xi)草(cao)(cao)(cao)稿(gao)(gao)編輯頁面。  

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