綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在(zai)(zai)各(ge)相(xiang)關單位的(de)共同努力下，數字化(hua)校(xiao)(xiao)(xiao)園(yuan)綜合校(xiao)(xiao)(xiao)務(wu)系(xi)(xi)統(tong)經過近(jin)一個月的(de)試用，于(yu)2010年10月8日起在(zai)(zai)全校(xiao)(xiao)(xiao)范(fan)圍(wei)內啟用。該系(xi)(xi)統(tong)專為我(wo)校(xiao)(xiao)(xiao)行(xing)政業務(wu)設計，涵蓋行(xing)政辦公各(ge)類(lei)業務(wu)，包(bao)括日常(chang)辦公、公文流轉、信息發(fa)布、會議安(an)排、印章管理、車輛管理、討論交流、短信平臺和(he)電(dian)子(zi)郵(you)件(jian)等一系(xi)(xi)列功能，是基于(yu)瀏覽器環境運行(xing)的(de)免客(ke)戶(hu)端安(an)裝程序(xu)的(de)新型校(xiao)(xiao)(xiao)務(wu)辦公平臺。

一、運行環境

硬件(jian)配(pei)置(zhi) ：CPU 500M以上，內(nei)存128M以上的(de)個人(ren)電腦(nao)即可。

軟件(jian)環境：操作(zuo)系統：Windows2000/XP/2003。

瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本(ben)。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查(cha)(cha)看(kan)(kan)IE是否阻止(zhi)(zhi)(zhi)彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在(zai)“彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)”中(zhong)查(cha)(cha)看(kan)(kan)是“啟用(yong)彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)”還是“彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)設(she)置”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是“啟用(yong)彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)”用(yong)戶(hu)就不用(yong)再做任何設(she)置。如(ru)果是“彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)設(she)置”請將設(she)置改(gai)為“啟用(yong)彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)”。

啟(qi)用Active控(kong)件(jian)(jian)和插件(jian)(jian)，工具---Internet選項----安全(quan)----自定義級別。將Active控(kong)件(jian)(jian)和插件(jian)(jian)下(xia)的各設置均改為啟(qi)用。

2．安(an)裝(zhuang)希爾控件(jian)及Java插件(jian)。

進入，找到兩個插件，下載后(hou)安裝，按照提(ti)示(shi)安裝。

三、帳號激活

登入系統后進行賬號激活(huo)。登錄地(di)址(zhi)：，按提(ti)示操作即可(ke)。

四、操作桌面

在用戶操作桌面提供待(dai)辦(ban)事(shi)宜（包括需要處(chu)理(li)的會(hui)議審批、會(hui)議通知(zhi)、信(xin)息審批、公(gong)文待(dai)辦(ban)等(deng)）、已辦(ban)事(shi)務（與待(dai)辦(ban)事(shi)宜對應）、個人日(ri)程、最(zui)新信(xin)息等(deng)。

用戶可以在“修(xiu)改(gai)密碼”中修(xiu)改(gai)個人密碼。

用戶可以在“設置(zhi)風(feng)格(ge)”中修改頁(ye)面的顯(xian)示風(feng)格(ge)。

五、信息閱覽

“信(xin)息(xi)閱覽”為用戶提供一個(ge)可以(yi)查看權限內各欄(lan)目(mu)(mu)信(xin)息(xi)的閱覽平(ping)臺，以(yi)目(mu)(mu)錄樹的形式展(zhan)現(xian)全校欄(lan)目(mu)(mu)及各部門(men)的欄(lan)目(mu)(mu)信(xin)息(xi)。

六、信息發布

“我(wo)的草(cao)稿(gao)”主(zhu)要提供信(xin)息草(cao)擬的功能。所有用戶(hu)(hu)都可(ke)以起草(cao)發布(bu)信(xin)息,用戶(hu)(hu)在菜單區展開“信(xin)息發布(bu)”菜單。

點(dian)擊(ji)“我的草稿”子菜(cai)單，進(jin)入信(xin)息(xi)草稿列表頁面，此列表中顯示(shi)當前(qian)登錄(lu)用戶創建的所有未上(shang)報的信(xin)息(xi)草稿記錄(lu)。點(dian)擊(ji)“新增”按鈕即可進(jin)入信(xin)息(xi)草稿編輯頁面。

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