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綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各相關單位的(de)(de)共同(tong)努(nu)力下，數字化校園綜合校務(wu)系統經過近一個(ge)月(yue)的(de)(de)試用(yong)(yong)，于2010年10月(yue)8日起在全校范圍內啟用(yong)(yong)。該系統專為我校行(xing)(xing)政業務(wu)設計(ji)，涵蓋行(xing)(xing)政辦(ban)公(gong)(gong)各類(lei)業務(wu)，包括日常辦(ban)公(gong)(gong)、公(gong)(gong)文(wen)流轉、信(xin)息發(fa)布、會議安排、印(yin)章管理、車輛管理、討論交流、短信(xin)平(ping)臺和電子(zi)郵件等一系列功(gong)能，是基于瀏覽(lan)器(qi)環(huan)境運行(xing)(xing)的(de)(de)免客(ke)戶端安裝程(cheng)序的(de)(de)新型校務(wu)辦(ban)公(gong)(gong)平(ping)臺。

一、運行環境

硬件配(pei)置 ：CPU 500M以(yi)上(shang)(shang)，內存128M以(yi)上(shang)(shang)的個人電(dian)腦即可。

軟件(jian)環境 ：操作系統：Windows2000/XP/2003。

瀏覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以上版(ban)本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看(kan)IE是(shi)(shi)(shi)否阻止(zhi)(zhi)(zhi)彈出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)：點擊IE瀏(liu)覽器的“工(gong)具(ju)”按(an)鈕(niu)，在“彈出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”中查看(kan)是(shi)(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)彈出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”還是(shi)(shi)(shi)“彈出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序設(she)置”，如(ru)(ru)(ru)圖2-34所示(shi)。如(ru)(ru)(ru)果(guo)是(shi)(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)彈出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”用(yong)戶就不用(yong)再(zai)做任(ren)何設(she)置。如(ru)(ru)(ru)果(guo)是(shi)(shi)(shi)“彈出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序設(she)置”請(qing)將設(she)置改為(wei)“啟(qi)用(yong)彈出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”。

啟(qi)用Active控件和插件，工具(ju)---Internet選項----安全----自定義(yi)級(ji)別。將Active控件和插件下的各設置(zhi)均(jun)改為啟(qi)用。

2．安裝希爾控(kong)件(jian)及Java插件(jian)。

進(jin)入，找到兩個插件，下載后安裝，按(an)照提示安裝。

三、帳號激活

登入系統后進行賬號激活。登錄地址：，按提示操作即可(ke)。

四、操作桌面

在用(yong)戶(hu)操作桌(zhuo)面(mian)提供待(dai)辦事宜(yi)(yi)（包括需要處理的會議審批、會議通知、信息(xi)審批、公文待(dai)辦等(deng)）、已辦事務（與待(dai)辦事宜(yi)(yi)對應(ying)）、個人(ren)日程、最(zui)新信息(xi)等(deng)。

用戶(hu)可以在“修(xiu)改(gai)密(mi)碼”中修(xiu)改(gai)個人密(mi)碼。

用戶可以(yi)在“設置風格”中修改頁(ye)面的顯示(shi)風格。

五、信息閱覽

“信(xin)息(xi)閱覽”為(wei)用戶(hu)提供一個可(ke)以(yi)查看權限內各(ge)欄目信(xin)息(xi)的閱覽平臺，以(yi)目錄(lu)樹(shu)的形式展現全校欄目及各(ge)部門的欄目信(xin)息(xi)。

六、信息發布

“我(wo)的草(cao)稿(gao)”主要(yao)提供信(xin)息草(cao)擬的功能。所有用戶(hu)都(dou)可以起草(cao)發布(bu)信(xin)息,用戶(hu)在菜單區展開(kai)“信(xin)息發布(bu)”菜單。

點擊“我(wo)的(de)草(cao)稿(gao)”子菜(cai)單，進(jin)入(ru)信(xin)(xin)息草(cao)稿(gao)列表(biao)頁面，此(ci)列表(biao)中顯示當前登錄用戶(hu)創建的(de)所有(you)未(wei)上報的(de)信(xin)(xin)息草(cao)稿(gao)記(ji)錄。點擊“新增(zeng)”按鈕即可(ke)進(jin)入(ru)信(xin)(xin)息草(cao)稿(gao)編輯(ji)頁面。

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