綜合校務管理系統用戶手冊
在(zai)各(ge)相(xiang)關單位的(de)共同努力下(xia)，數字化校園綜合校務系統經(jing)過近(jin)一個月的(de)試用，于(yu)2010年10月8日(ri)起(qi)在(zai)全(quan)校范圍內啟用。該系統專為我校行(xing)政業務設(she)計(ji)，涵蓋行(xing)政辦(ban)公(gong)(gong)各(ge)類業務，包(bao)括日(ri)常辦(ban)公(gong)(gong)、公(gong)(gong)文(wen)流轉、信息發布、會議安(an)排、印(yin)章(zhang)管理、車輛(liang)管理、討(tao)論交流、短信平(ping)臺和電子郵(you)件等一系列功能，是基于(yu)瀏覽器(qi)環境運(yun)行(xing)的(de)免客(ke)戶端(duan)安(an)裝程序(xu)的(de)新型校務辦(ban)公(gong)(gong)平(ping)臺。
一、運行環境
硬件配置 ：CPU 500M以(yi)(yi)上，內(nei)存128M以(yi)(yi)上的個人電腦(nao)即可。
軟件(jian)環境 ：操作(zuo)系(xi)統：Windows2000/XP/2003。
瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。
二、準備工作
1.瀏覽器IE設置
查(cha)(cha)看(kan)IE是否阻止(zhi)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程序(xu)(xu)(xu)”中查(cha)(cha)看(kan)是“啟(qi)用彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程序(xu)(xu)(xu)”還是“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程序(xu)(xu)(xu)設置(zhi)(zhi)”，如(ru)圖(tu)2-34所示(shi)。如(ru)果是“啟(qi)用彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程序(xu)(xu)(xu)”用戶就(jiu)不(bu)用再(zai)做任何設置(zhi)(zhi)。如(ru)果是“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程序(xu)(xu)(xu)設置(zhi)(zhi)”請將設置(zhi)(zhi)改為“啟(qi)用彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程序(xu)(xu)(xu)”。
啟(qi)用Active控件(jian)(jian)和(he)插件(jian)(jian)，工具---Internet選項----安全----自定義級別。將Active控件(jian)(jian)和(he)插件(jian)(jian)下的(de)各設置均改(gai)為啟(qi)用。
2．安(an)裝希爾控件及Java插件。
進入，找到兩(liang)個(ge)插件，下載(zai)后(hou)安裝(zhuang)，按照提示(shi)安裝(zhuang)。
三、帳號激活
登入系統(tong)后進行賬號激活。登錄地址：，按提(ti)示操作即可。
四、操作桌面
在用戶操作桌面提(ti)供(gong)待(dai)辦事(shi)宜(yi)（包(bao)括需要處理的會議審批、會議通知、信息(xi)審批、公文待(dai)辦等）、已(yi)辦事(shi)務（與待(dai)辦事(shi)宜(yi)對(dui)應）、個人日程、最新信息(xi)等。
用戶(hu)可以(yi)在“修改(gai)密碼(ma)”中修改(gai)個人密碼(ma)。
用戶可以(yi)在“設置風格”中修改頁(ye)面的(de)顯(xian)示風格。
五、信息閱覽
“信息閱(yue)覽”為用(yong)戶提供一個(ge)可以查看權限內(nei)各欄(lan)(lan)目(mu)(mu)信息的閱(yue)覽平臺，以目(mu)(mu)錄樹的形式展現全(quan)校欄(lan)(lan)目(mu)(mu)及各部門的欄(lan)(lan)目(mu)(mu)信息。
六、信息發布
“我的(de)草(cao)稿”主要提供信(xin)(xin)息(xi)草(cao)擬的(de)功能(neng)。所有用戶都可以(yi)起草(cao)發(fa)布信(xin)(xin)息(xi),用戶在菜單區展開“信(xin)(xin)息(xi)發(fa)布”菜單。
點(dian)擊“我的草稿(gao)”子菜(cai)單(dan)，進(jin)(jin)入信(xin)息草稿(gao)列表頁(ye)面(mian)，此列表中顯示當前登錄(lu)用戶創建(jian)的所(suo)有未上報(bao)的信(xin)息草稿(gao)記錄(lu)。點(dian)擊“新增”按鈕即(ji)可進(jin)(jin)入信(xin)息草稿(gao)編輯(ji)頁(ye)面(mian)。
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