深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理(li)工作，根(gen)據廣(guang)東省(sheng)教(jiao)(jiao)育廳《關于印(yin)發廣(guang)東省(sheng)高(gao)等職業(ye)院校(xiao)教(jiao)(jiao)學管理(li)要點的通知》（粵教(jiao)(jiao)高(gao)函(han)〔2013〕170號）等規定(ding)，結合我校(xiao)實(shi)際情況，特制定(ding)本(ben)辦法。

　　一(yi)、教材管理機構及職責

　　教(jiao)(jiao)材管理(li)機構設置為四級(ji)：學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理(li)領導小組、學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理(li)專家委員(yuan)會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心、各二(er)級(ji)學院（教(jiao)(jiao)學單位）。

　　(一(yi))學(xue)校(xiao)教(jiao)材管理(li)領導小組由學(xue)校(xiao)主(zhu)要負責(ze)人(ren)擔任(ren)組長。負責(ze)審議、決策學(xue)校(xiao)有關教(jiao)材使用和(he)管理(li)的重大事(shi)項。

　　(二)學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理專家委(wei)員(yuan)(yuan)會由學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學指導(dao)委(wei)員(yuan)(yuan)會成(cheng)員(yuan)(yuan)組(zu)成(cheng)，并(bing)根據(ju)工作(zuo)(zuo)需要聘請熟悉(xi)相關專業領(ling)域的(de)校內外專家參與(yu)。主要負責(ze)對進(jin)入課堂使用的(de)境(jing)外教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)（包括原版(ban)、影印、翻(fan)譯、編譯的(de)境(jing)外教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)，外國作(zuo)(zuo)者編寫、中(zhong)國出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)，中(zhong)國作(zuo)(zuo)者編寫、海外出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)）等進(jin)行內容審核(he)把關。

　　(三(san))教(jiao)務處教(jiao)材(cai)中心是學(xue)校教(jiao)材(cai)專職管理部門(men)，統籌(chou)承辦校內(nei)各學(xue)院全(quan)日制(zhi)學(xue)歷教(jiao)育(yu)、業余學(xue)歷教(jiao)育(yu)、非(fei)學(xue)歷教(jiao)育(yu)所需教(jiao)材(cai)的(de)征訂、采(cai)購、發放(fang)、結(jie)算等工作。

　　(四)各二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）根據本單位教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需要，組織教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認真研究課程標準(zhun)，分析學(xue)(xue)生情況，選用或(huo)(huo)編寫與之相(xiang)適應的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、講義或(huo)(huo)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資料，制訂(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使用計劃(hua)，并對計劃(hua)使用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)進(jin)行審(shen)核把(ba)關后報教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心訂(ding)購，審(shen)核小組成員由主管(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)研室）主任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘(mi)書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材(cai)選用要求

　　1.為做好教(jiao)材(cai)(cai)征訂(ding)工作(zuo)，教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)要全面(mian)收集教(jiao)材(cai)(cai)出版信息,提供(gong)教(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)書目錄(lu)、優秀教(jiao)材(cai)(cai)目錄(lu)等，供(gong)參(can)閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教學計劃和(he)課(ke)程(cheng)大綱的規(gui)定和(he)要求(qiu)選用教材。

　　3.教材(cai)(cai)的(de)選用既要注重內容的(de)先(xian)進性，又要保(bao)持相對穩定性，應(ying)優(you)先(xian)選用近三年出版的(de)高(gao)等職(zhi)業教育國家規劃教材(cai)(cai)。鼓勵校企合作共(gong)同開發校本教材(cai)(cai)或講義(yi)。

　　4.選用(yong)教(jiao)材(cai)的一致(zhi)性。同(tong)(tong)種同(tong)(tong)名(ming)教(jiao)材(cai)盡可能(neng)使用(yong)同(tong)(tong)一版(ban)本；同(tong)(tong)一課程，原(yuan)則(ze)上不同(tong)(tong)班級選用(yong)同(tong)(tong)種教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)選(xuan)用(yong)的(de)審核、審批程(cheng)序。境外原版教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)（包括原版、影印、翻譯、編譯的(de)境外教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，外國作者(zhe)編寫(xie)、中(zhong)國出版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，中(zhong)國作者(zhe)編寫(xie)、海外出版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)）要(yao)經(jing)過專(zhuan)業(ye)教(jiao)(jiao)師討論、二級學(xue)(xue)院(yuan)主要(yao)領導審批、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理專(zhuan)家委員會審核、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理領導小(xiao)組批準后方可選(xuan)用(yong)。其他(ta)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)由二級學(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）領導審批選(xuan)用(yong)。

　　6.對于成人教育的教材(cai)選用，繼續教育與(yu)培(pei)訓學院可以根據不同辦班的情況和(he)要求自(zi)行確定。

　　7.教材(cai)(cai)選用責任制(zhi)。教材(cai)(cai)一經選用，除特殊情(qing)況經教務處(chu)批(pi)準外(wai)，不得更改和棄用。否則，由(you)此造成(cheng)的損失，由(you)報(bao)訂(ding)部(bu)門承擔。

　　8.未(wei)經教務處同(tong)意，或未(wei)經教材(cai)中心同(tong)意代購，各(ge)學院不(bu)得自(zi)行采(cai)購、發放本規(gui)定范圍內學生(sheng)用教材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)(jiao)務處要建立完善(shan)的(de)(de)學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)和管(guan)理數(shu)據庫(ku)，建立教(jiao)(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)臺賬(zhang)。凡是進入(ru)課堂使(shi)用(yong)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義，全部須(xu)經審核合格(ge)后納入(ru)學校(xiao)數(shu)據庫(ku)統一(yi)(yi)管(guan)理，未進入(ru)數(shu)據庫(ku)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義一(yi)(yi)律不準進入(ru)課堂使(shi)用(yong)，一(yi)(yi)經查出嚴格(ge)追究(jiu)相關人員(yuan)的(de)(de)責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材(cai)中心制(zhi)作《教(jiao)材(cai)訂購計劃(hua)表》，作為(wei)教(jiao)材(cai)報訂、分發(fa)的依據，并予以(yi)存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材由(you)(you)學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)所(suo)在學(xue)(xue)(xue)(xue)院負責(ze)組(zu)織填(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材由(you)(you)開課(ke)(ke)(ke)部門(men)負責(ze)填(tian)報(bao)；選修課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材由(you)(you)任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師所(suo)在部門(men)組(zu)織任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師填(tian)報(bao)。各學(xue)(xue)(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)師交叉(cha)上專業課(ke)(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)材，可(ke)由(you)(you)學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)所(suo)在學(xue)(xue)(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)秘書(shu)征求任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師意見后(hou)填(tian)報(bao)。部門(men)領導對(dui)所(suo)選用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材按本規定的(de)要求審批。

　　3.教材(cai)(cai)報訂(ding)人(ren)應根據(ju)下一(yi)學期教學執行計劃準(zhun)確(que)填報《教材(cai)(cai)訂(ding)購(gou)(gou)計劃表》，包(bao)括所訂(ding)教材(cai)(cai)的書號、名稱、版別、編著(zhu)者、出版單位及使(shi)用班(ban)級等。每門課程可(ke)填寫兩種教材(cai)(cai)，以第(di)一(yi)種教材(cai)(cai)為主，第(di)二(er)種教材(cai)(cai)作為備訂(ding)，以保證(zheng)訂(ding)購(gou)(gou)。

　　4.每學期的(de)(de)(de)第十五周至十六周為下一(yi)學期用教(jiao)(jiao)材的(de)(de)(de)報訂(ding)(ding)時間。因特(te)殊原因需(xu)要補購的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材，一(yi)般(ban)在用書(shu)前30天(tian)填報《教(jiao)(jiao)材訂(ding)(ding)購計劃表》報送(song)教(jiao)(jiao)材中心。不按規(gui)定時間報訂(ding)(ding)或(huo)報訂(ding)(ding)不準確造成教(jiao)(jiao)材不能按時到位(wei)影響教(jiao)(jiao)學的(de)(de)(de)，由報訂(ding)(ding)部門承擔相應的(de)(de)(de)責任。

　　5.教(jiao)材供應既要(yao)保證需要(yao)，又要(yao)避(bi)免積壓浪費。訂(ding)購數量以一個學(xue)期用書(shu)數量為限（包(bao)括(kuo)教(jiao)師(shi)用書(shu)），嚴格限制訂(ding)購兩屆用書(shu)（包(bao)括(kuo)自編教(jiao)材），如確屬(shu)必須(xu)提(ti)前預訂(ding)的教(jiao)材，訂(ding)書(shu)部門須(xu)與教(jiao)材中(zhong)心書(shu)面協(xie)議使用時限。

　　6.使(shi)用自編講義也要填報《教(jiao)材(cai)訂購(gou)計劃(hua)表》，由二級(ji)學院（教(jiao)學單位）審批，并提前三周提供原稿交教(jiao)材(cai)中心文印室印刷。

　　7.各單位培訓(xun)班、短訓(xun)班使(shi)用的教材(cai)(cai)，如果(guo)需(xu)要由教材(cai)(cai)中心(xin)代為訂購，一(yi)般(ban)需(xu)提前(qian)10天向教材(cai)(cai)中心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購(gou)嚴格按照學校有關采購(gou)方(fang)面(mian)的(de)規(gui)定進(jin)行，以公(gong)開(kai)招標定點采購(gou)為主(zhu)要方(fang)式(shi)。

　　教(jiao)材(cai)中心應保證(zheng)課前到書率達到高等院(yuan)校的規定標準。停印、絕(jue)版的教(jiao)材(cai)，應在(zai)收到發行(xing)單位的通知后5天內通知報訂部門重新報訂采(cai)購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心(xin)要保證已到(dao)教材在每(mei)學(xue)期開課前(qian)及時發放到(dao)位。

　　(二)教材管(guan)理人員憑領書單發放教材，并妥(tuo)善保存原始單證備(bei)查。

　　(三)全日制學(xue)生的(de)(de)(de)教材(cai)按(an)班(ban)級統一發放(fang)，發放(fang)的(de)(de)(de)教材(cai)份(fen)數以(yi)繳費注冊學(xue)生數為準(zhun)。學(xue)生開學(xue)時以(yi)班(ban)為單(dan)位，持(chi)蓋(gai)有學(xue)院公(gong)章的(de)(de)(de)《學(xue)生領(ling)書單(dan)》，按(an)規定的(de)(de)(de)時間地點領(ling)取教材(cai)。選修課教材(cai)由學(xue)生班(ban)級代表持(chi)證件(jian)到(dao)教材(cai)中心領(ling)取。

　　(四)非全日制(zhi)學生憑在繼續教(jiao)育與培(pei)訓學院(yuan)繳費的繳費收據到教(jiao)材中心領取教(jiao)材；旁(pang)聽(ting)生、進修(xiu)生由個人直(zhi)接到教(jiao)材中心購買(mai)教(jiao)材。

　　(五)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師用書，持學(xue)院(yuan)領(ling)導批準的《教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)領(ling)用單(dan)》領(ling)取，費用由領(ling)書人(ren)單(dan)位支付。學(xue)校行政、科研等部(bu)門人(ren)員(yuan)在教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心報訂、領(ling)取教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)用書的，由該部(bu)門負責人(ren)審簽(qian)。

　　(六(liu))領取(qu)教材應當(dang)面查清版本(ben)、種類，點清數量。如(ru)遇缺頁、錯印等質量問(wen)題，在半(ban)個月內(nei)報教材中心(xin)予以(yi)退換，逾期不予辦理。

　　(七)任何個(ge)人不得以(yi)私人名義(yi)征訂教材并(bing)強迫學生(sheng)購買(mai)。

　　(八)本校自己拍攝的視(shi)頻教學資料，向學生發(fa)放不得收費。

　　五(wu)、教材(cai)費用結算

　　學生教(jiao)材(cai)費實行預(yu)收款制度，多退少補。

　　(一)普(pu)通全日(ri)制學(xue)生(sheng)(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)開學(xue)時繳交教材(cai)備(bei)付金（含文(wen)印(yin)費(fei)）。備(bei)付金金額：三(san)(san)年(nian)(nian)制大專學(xue)生(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)級(ji)(ji)450元，二年(nian)(nian)級(ji)(ji)350元，三(san)(san)年(nian)(nian)級(ji)(ji)150元；四(si)年(nian)(nian)制本科(ke)生(sheng)(sheng)前(qian)三(san)(san)年(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)專生(sheng)(sheng)相同，第四(si)年(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)制大專學(xue)生(sheng)(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)500元，后三(san)(san)年(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)年(nian)(nian)制大專生(sheng)(sheng)收費(fei)標準相同。如有(you)變動(dong)，以正(zheng)式(shi)通知為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)備付金按(an)實際發放(fang)的教(jiao)材(cai)額（含(han)文印費(fei)等）結算，多(duo)退少補。每學年(nian)度結束前，教(jiao)材(cai)中心以(yi)發放(fang)班級(ji)為單位進行核算，報(bao)學校財(cai)務部門辦理(li)收退款手續，及(ji)時結清(qing)本(ben)學年(nian)教(jiao)材(cai)費(fei)。教(jiao)材(cai)中心接受學生對教(jiao)材(cai)發放(fang)的查詢。

　　(三(san))任(ren)課教(jiao)(jiao)師領(ling)用(yong)的教(jiao)(jiao)材費用(yong)由(you)任(ren)課教(jiao)(jiao)師所在部(bu)門(men)承(cheng)擔，一(yi)個學(xue)(xue)(xue)期(qi)結算(suan)一(yi)次，以轉賬方式(shi)支(zhi)付。學(xue)(xue)(xue)校行政、科(ke)研等部(bu)門(men)人員在教(jiao)(jiao)材中心(xin)領(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)用(yong)書的，費用(yong)由(you)領(ling)用(yong)部(bu)門(men)轉賬支(zhi)付到學(xue)(xue)(xue)校財務(wu)。

　　(四)繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)(yu)培訓(xun)(xun)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)發生(sheng)的教(jiao)(jiao)材(cai)費用(yong)據實與(yu)(yu)教(jiao)(jiao)材(cai)中心結(jie)算。繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)(yu)培訓(xun)(xun)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)學(xue)(xue)生(sheng)個人用(yong)書的費用(yong)，由繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)(yu)培訓(xun)(xun)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)負(fu)責制定收取和結(jie)算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書(shu)庫(ku)由專人(ren)管(guan)理，對(dui)入庫(ku)的(de)教材應認真(zhen)驗(yan)收(shou)，發現差錯(cuo)及時予以登記并與供書(shu)方聯系解決。

　　(二)教(jiao)材中心應做好書庫的防火、防潮、防竊、防蟲害等安全措施，并切實增進(jin)服(fu)務措施、改進(jin)服(fu)務質(zhi)量、提高服(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)報(bao)(bao)(bao)廢(fei)材及報(bao)(bao)(bao)廢(fei)比(bi)率嚴格按(an)有關規定執行(xing)。陳舊、過(guo)時不宜使用的(de)教(jiao)材，經教(jiao)材中心清點，做出明(ming)細賬目(mu)表，寫明(ming)處(chu)理(li)意見(jian)，報(bao)(bao)(bao)教(jiao)務(wu)處(chu)領導審核、學(xue)校(xiao)主管(guan)領導批準后，進行(xing)報(bao)(bao)(bao)廢(fei)處(chu)理(li)。報(bao)(bao)(bao)廢(fei)收(shou)入上繳學(xue)校(xiao)財務(wu)部門(men)

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法(fa)自公布之(zhi)日(ri)起執行(xing)，原有教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)(guan)理(li)辦(ban)法(fa)（深(shen)職院(yuan)〔2002〕177號）及教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)(guan)理(li)規定（深(shen)職院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)〔2009〕1號）同時廢(fei)止。

　　（二）本(ben)辦法由教務處負(fu)責解釋。