深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范(fan)學(xue)校教(jiao)材管理工作，根據廣(guang)東省教(jiao)育廳(ting)《關(guan)于印發廣(guang)東省高等(deng)職業院(yuan)校教(jiao)學(xue)管理要點的通知》（粵(yue)教(jiao)高函〔2013〕170號）等(deng)規(gui)定(ding)(ding)，結合我校實際情況(kuang)，特制定(ding)(ding)本(ben)辦法。

　　一、教材管理(li)機構及(ji)職責

　　教材(cai)管理(li)機構(gou)設置為(wei)四(si)級：學校(xiao)教材(cai)管理(li)領(ling)導(dao)小組、學校(xiao)教材(cai)管理(li)專家(jia)委員會、教務處教材(cai)中心、各二級學院（教學單位）。

　　(一)學(xue)校教材(cai)(cai)管理領導小(xiao)組(zu)由學(xue)校主要(yao)負(fu)責人擔(dan)任組(zu)長。負(fu)責審議、決策學(xue)校有關教材(cai)(cai)使用和管理的重(zhong)大事(shi)項。

　　(二)學校教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理專家委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會由(you)學校教(jiao)(jiao)學指導委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會成員(yuan)(yuan)組成，并根(gen)據工作(zuo)(zuo)需要(yao)聘請(qing)熟(shu)悉相關專業(ye)領域(yu)的(de)校內外(wai)專家參(can)與。主要(yao)負(fu)責(ze)對(dui)進入課(ke)堂使用的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)（包括原(yuan)版(ban)、影印、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，外(wai)國(guo)(guo)作(zuo)(zuo)者編(bian)寫(xie)、中(zhong)國(guo)(guo)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，中(zhong)國(guo)(guo)作(zuo)(zuo)者編(bian)寫(xie)、海外(wai)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)）等(deng)進行(xing)內容審核把關。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材中(zhong)心是學校教(jiao)材專職管理部門，統籌承辦(ban)校內各學院全日制(zhi)學歷(li)(li)(li)教(jiao)育(yu)(yu)、業余學歷(li)(li)(li)教(jiao)育(yu)(yu)、非學歷(li)(li)(li)教(jiao)育(yu)(yu)所需教(jiao)材的(de)征訂、采購、發放、結(jie)算等工(gong)作。

　　(四(si))各二級學院（教(jiao)(jiao)(jiao)學單位）根據本單位教(jiao)(jiao)(jiao)學需要(yao)，組織教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認真研究課程(cheng)標準，分析學生情況，選(xuan)用或(huo)編(bian)寫與之相適應的教(jiao)(jiao)(jiao)材、講義(yi)或(huo)教(jiao)(jiao)(jiao)學參考資料(liao)，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)材使(shi)用計(ji)劃(hua)，并對計(ji)劃(hua)使(shi)用的教(jiao)(jiao)(jiao)材進(jin)行(xing)審(shen)(shen)核(he)把關后報教(jiao)(jiao)(jiao)材中心訂購，審(shen)(shen)核(he)小(xiao)組成員由主(zhu)管(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)學領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)研室）主(zhu)任(ren)、任(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)學秘書(shu)等組成。

　　二、教材征訂

　　(一(yi))教材選用要求

　　1.為(wei)做好教(jiao)(jiao)(jiao)材征訂(ding)工(gong)作，教(jiao)(jiao)(jiao)材中心要全面收集教(jiao)(jiao)(jiao)材出版信息,提供(gong)教(jiao)(jiao)(jiao)材訂(ding)書目錄(lu)(lu)、優秀(xiu)教(jiao)(jiao)(jiao)材目錄(lu)(lu)等，供(gong)參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教(jiao)學計劃和(he)課程(cheng)大綱的(de)規定和(he)要求選(xuan)用教(jiao)材。

　　3.教材(cai)的(de)(de)選(xuan)用既要(yao)(yao)注重內容的(de)(de)先(xian)進性，又(you)要(yao)(yao)保持相(xiang)對(dui)穩(wen)定性，應優先(xian)選(xuan)用近三年出版(ban)的(de)(de)高(gao)等職業教育國家規劃(hua)教材(cai)。鼓勵(li)校企(qi)合作共(gong)同開發校本教材(cai)或講義。

　　4.選用(yong)(yong)教材的一致性。同(tong)種同(tong)名(ming)教材盡可(ke)能使用(yong)(yong)同(tong)一版本；同(tong)一課程，原(yuan)則上不同(tong)班級選用(yong)(yong)同(tong)種教材。

　　5.嚴(yan)格教(jiao)材(cai)選(xuan)用的審核(he)、審批(pi)(pi)程序(xu)。境外原版(ban)(ban)教(jiao)材(cai)（包(bao)括原版(ban)(ban)、影印(yin)、翻譯、編(bian)(bian)譯的境外教(jiao)材(cai)，外國作者編(bian)(bian)寫、中國出版(ban)(ban)的教(jiao)材(cai)，中國作者編(bian)(bian)寫、海外出版(ban)(ban)的教(jiao)材(cai)）要經過專業教(jiao)師討論、二級學(xue)院(yuan)主要領導審批(pi)(pi)、學(xue)校教(jiao)材(cai)管理(li)(li)專家委員會審核(he)、學(xue)校教(jiao)材(cai)管理(li)(li)領導小(xiao)組批(pi)(pi)準后方可選(xuan)用。其他教(jiao)材(cai)由(you)二級學(xue)院(yuan)（教(jiao)學(xue)單位）領導審批(pi)(pi)選(xuan)用。

　　6.對于成人教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與培訓學院可以(yi)根據不同(tong)辦班的情況和要求自(zi)行確定。

　　7.教(jiao)材選用(yong)責任制。教(jiao)材一經選用(yong)，除(chu)特殊情(qing)況經教(jiao)務處批準(zhun)外，不得更改和棄(qi)用(yong)。否則，由此造(zao)成的(de)損失(shi)，由報(bao)訂(ding)部門承擔。

　　8.未經教(jiao)務處同(tong)意(yi)(yi)，或未經教(jiao)材(cai)中心同(tong)意(yi)(yi)代購(gou)，各學(xue)院不(bu)得自行采購(gou)、發放本規(gui)定(ding)范圍(wei)內學(xue)生用教(jiao)材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建立完善的(de)(de)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)使用和管理(li)數據(ju)庫(ku)(ku)，建立教(jiao)(jiao)材(cai)使用臺賬。凡是(shi)進入(ru)(ru)(ru)課堂使用的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)，全(quan)部(bu)須經審核合格后納入(ru)(ru)(ru)學(xue)校(xiao)數據(ju)庫(ku)(ku)統(tong)一管理(li)，未(wei)進入(ru)(ru)(ru)數據(ju)庫(ku)(ku)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)一律不準(zhun)進入(ru)(ru)(ru)課堂使用，一經查出嚴格追(zhui)究相關人員(yuan)的(de)(de)責(ze)任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心制作(zuo)《教(jiao)材訂購計劃(hua)表》，作(zuo)為教(jiao)材報訂、分發的(de)依據，并予以(yi)存(cun)檔。

　　2.專業(ye)(ye)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)學生所在(zai)學院(yuan)負責組織填(tian)報(bao)；公共課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)開課(ke)部門(men)(men)負責填(tian)報(bao)；選修課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師所在(zai)部門(men)(men)組織任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師填(tian)報(bao)。各學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師交叉上專業(ye)(ye)課(ke)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材，可由(you)(you)學生所在(zai)學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學秘書征求任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師意見后填(tian)報(bao)。部門(men)(men)領導對(dui)所選用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材按(an)本規定的(de)要求審批。

　　3.教(jiao)材(cai)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)人(ren)應(ying)根(gen)據下一(yi)學期教(jiao)學執行計劃準確填(tian)報(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購計劃表》，包(bao)括(kuo)所訂(ding)(ding)教(jiao)材(cai)的書(shu)號、名稱、版別、編著(zhu)者、出版單位及使用班級等。每(mei)門課程可(ke)填(tian)寫兩種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)，以(yi)第一(yi)種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)為主，第二種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)作為備訂(ding)(ding)，以(yi)保證訂(ding)(ding)購。

　　4.每(mei)學期(qi)的第十五周至(zhi)十六(liu)周為(wei)下(xia)一(yi)學期(qi)用(yong)教(jiao)(jiao)材的報(bao)(bao)(bao)訂時間。因特殊原因需要(yao)補(bu)購的教(jiao)(jiao)材，一(yi)般在用(yong)書前(qian)30天填報(bao)(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)材訂購計劃表》報(bao)(bao)(bao)送(song)教(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)。不按規定時間報(bao)(bao)(bao)訂或報(bao)(bao)(bao)訂不準確造成教(jiao)(jiao)材不能(neng)按時到位影響教(jiao)(jiao)學的，由報(bao)(bao)(bao)訂部門承擔相應(ying)的責任。

　　5.教材供應既(ji)要(yao)保證需要(yao)，又要(yao)避免積壓浪費。訂購數量以(yi)一個學期(qi)用(yong)(yong)(yong)書數量為(wei)限（包括教師用(yong)(yong)(yong)書），嚴格限制訂購兩(liang)屆用(yong)(yong)(yong)書（包括自編教材），如確屬必(bi)須(xu)提(ti)前預訂的教材，訂書部門(men)須(xu)與教材中心書面協議(yi)使(shi)用(yong)(yong)(yong)時限。

　　6.使用自編講義也要填(tian)報《教材訂購(gou)計劃表》，由二級學院（教學單位）審批，并提(ti)前(qian)三周(zhou)提(ti)供原稿交(jiao)教材中心文印(yin)(yin)室印(yin)(yin)刷。

　　7.各單位(wei)培(pei)訓(xun)班、短訓(xun)班使(shi)用的(de)教材，如(ru)果需要(yao)由(you)教材中心代(dai)為訂購，一般需提(ti)前10天向(xiang)教材中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購(gou)嚴格(ge)按(an)照學校有關采(cai)購(gou)方(fang)面的規定進行，以公開招標定點采(cai)購(gou)為主要方(fang)式。

　　教(jiao)材中(zhong)心(xin)應保證課前到書率達到高等(deng)院校的規定標準。停印(yin)、絕版的教(jiao)材，應在收到發行單位的通知(zhi)后5天(tian)內通知(zhi)報(bao)訂部門重新報(bao)訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教材中心要保證已到(dao)教材在每學期開課(ke)前及時發放到(dao)位(wei)。

　　(二)教材管(guan)理人員憑領書單發(fa)放教材，并(bing)妥善保(bao)存原始單證備查。

　　(三)全(quan)日制學生(sheng)(sheng)(sheng)的(de)教材按班級統一發放，發放的(de)教材份數以繳費(fei)注冊學生(sheng)(sheng)(sheng)數為(wei)準(zhun)。學生(sheng)(sheng)(sheng)開學時以班為(wei)單(dan)位，持(chi)蓋有學院(yuan)公章的(de)《學生(sheng)(sheng)(sheng)領(ling)書(shu)單(dan)》，按規定的(de)時間地(di)點領(ling)取(qu)教材。選修課(ke)教材由(you)學生(sheng)(sheng)(sheng)班級代表持(chi)證件到教材中心(xin)領(ling)取(qu)。

　　(四)非全日制學生(sheng)(sheng)憑(ping)在繼續教(jiao)(jiao)育與培訓學院繳費的繳費收據到(dao)教(jiao)(jiao)材中心(xin)領取(qu)教(jiao)(jiao)材；旁聽生(sheng)(sheng)、進修生(sheng)(sheng)由個人直接到(dao)教(jiao)(jiao)材中心(xin)購買教(jiao)(jiao)材。

　　(五)教師(shi)用書(shu)，持學院領導批準的《教師(shi)教材領用單》領取(qu)，費用由領書(shu)人單位(wei)支付。學校行(xing)政、科研等部(bu)門人員在教材中(zhong)心報訂、領取(qu)教學用書(shu)的，由該部(bu)門負責(ze)人審簽。

　　(六)領取教材(cai)應(ying)當面查清版本、種類，點清數量(liang)。如遇缺頁、錯(cuo)印等質量(liang)問題，在半個月內報教材(cai)中心予以(yi)退換，逾(yu)期不予辦理。

　　(七)任(ren)何個(ge)人(ren)不得以私人(ren)名(ming)義征訂教(jiao)材并強迫學生(sheng)購買(mai)。

　　(八)本校自己拍攝的(de)視頻教(jiao)學(xue)資料，向(xiang)學(xue)生發放不得(de)收費(fei)。

　　五、教(jiao)材費用(yong)結算(suan)

　　學生教材費(fei)實(shi)行(xing)預收款制度(du)，多退少補。

　　(一)普通全日制(zhi)(zhi)(zhi)學(xue)生(sheng)(sheng)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)時繳交(jiao)教材備付金(jin)（含文印(yin)費(fei)）。備付金(jin)金(jin)額：三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)大專(zhuan)學(xue)生(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)(yuan)(yuan)，三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)(yuan)(yuan)；四(si)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)本科生(sheng)(sheng)前三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)(san)專(zhuan)生(sheng)(sheng)相(xiang)同，第四(si)年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)(yuan)；五(wu)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)大專(zhuan)學(xue)生(sheng)(sheng)前兩年(nian)(nian)(nian)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)(yuan)，后三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)大專(zhuan)生(sheng)(sheng)收(shou)費(fei)標準相(xiang)同。如有變動(dong)，以正(zheng)式(shi)通知為準。

　　(二(er))教(jiao)(jiao)材(cai)備付(fu)金按實(shi)際(ji)發(fa)放的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)額(e)（含(han)文印費等(deng)）結(jie)算，多退(tui)少補。每學年(nian)度結(jie)束前，教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)以發(fa)放班級為(wei)單位進(jin)行(xing)核(he)算，報學校財務部門辦理收退(tui)款手續，及(ji)時結(jie)清本學年(nian)教(jiao)(jiao)材(cai)費。教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)接(jie)受學生對(dui)教(jiao)(jiao)材(cai)發(fa)放的(de)查(cha)詢。

　　(三)任課(ke)教(jiao)師(shi)領用(yong)(yong)的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)費用(yong)(yong)由(you)任課(ke)教(jiao)師(shi)所在部(bu)(bu)門承擔，一(yi)個學期結(jie)算一(yi)次，以轉賬方式支付(fu)。學校行政、科(ke)研(yan)等(deng)部(bu)(bu)門人員在教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)領取教(jiao)學用(yong)(yong)書的(de)(de)，費用(yong)(yong)由(you)領用(yong)(yong)部(bu)(bu)門轉賬支付(fu)到學校財(cai)務。

　　(四(si))繼續教(jiao)育與培訓學院發生(sheng)的教(jiao)材費(fei)用(yong)(yong)據實與教(jiao)材中心結(jie)算(suan)。繼續教(jiao)育與培訓學院學生(sheng)個人用(yong)(yong)書的費(fei)用(yong)(yong)，由繼續教(jiao)育與培訓學院負(fu)責制定收(shou)取和(he)結(jie)算(suan)辦法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)(jiao)材書(shu)庫由專人管理，對入庫的教(jiao)(jiao)材應認真驗(yan)收，發(fa)現差錯及時予以登(deng)記并與供(gong)書(shu)方聯系解決(jue)。

　　(二)教材中心應做好書庫的防(fang)火(huo)、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等(deng)安(an)全措施，并切實增(zeng)進服(fu)務(wu)措施、改進服(fu)務(wu)質量、提高服(fu)務(wu)水平(ping)。

　　(三)教(jiao)(jiao)報(bao)(bao)廢(fei)材(cai)及報(bao)(bao)廢(fei)比(bi)率嚴格按(an)有關規定執行。陳舊(jiu)、過時不(bu)宜使用的教(jiao)(jiao)材(cai)，經教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)清點(dian)，做出明細賬目(mu)表，寫明處(chu)理意(yi)見，報(bao)(bao)教(jiao)(jiao)務處(chu)領(ling)導(dao)審核、學校主管領(ling)導(dao)批準(zhun)后，進行報(bao)(bao)廢(fei)處(chu)理。報(bao)(bao)廢(fei)收入上繳學校財務部門(men)

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦(ban)法自(zi)公布之日起執行，原有教(jiao)材(cai)(cai)管理辦(ban)法（深(shen)職院〔2002〕177號(hao)）及教(jiao)材(cai)(cai)管理規定（深(shen)職院教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同時廢止。

　　（二(er)）本辦法由教務處(chu)負責解(jie)釋。