深職院〔2015〕169號

　　為規范(fan)學(xue)(xue)校(xiao)教材管理工作，根(gen)據(ju)廣東省(sheng)教育廳《關于印發廣東省(sheng)高等(deng)職業院校(xiao)教學(xue)(xue)管理要(yao)點的通知》（粵(yue)教高函(han)〔2013〕170號）等(deng)規定，結合(he)我校(xiao)實際情況，特制定本辦法(fa)。

　　一、教材(cai)管理(li)機構(gou)及職(zhi)責

　　教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)機構設(she)置為四級(ji)：學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)領導小(xiao)組、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)專家委員會(hui)、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)、各二級(ji)學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學(xue)校教材(cai)管(guan)(guan)理領導(dao)小組由(you)學(xue)校主要負(fu)責人擔任組長。負(fu)責審(shen)議、決策學(xue)校有關教材(cai)使用和(he)管(guan)(guan)理的重(zhong)大事(shi)項(xiang)。

　　(二(er))學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理(li)專(zhuan)家(jia)(jia)委(wei)員會由學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)指導(dao)委(wei)員會成(cheng)員組成(cheng)，并(bing)根據工作(zuo)需要(yao)聘請熟(shu)悉相關(guan)專(zhuan)業領(ling)域的(de)校(xiao)內外專(zhuan)家(jia)(jia)參(can)(can)與(yu)。主要(yao)負(fu)責對進(jin)入課(ke)堂使用的(de)境外教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義（包括原版(ban)、影印、翻譯、編譯的(de)境外教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義，外國作(zuo)者編寫、中(zhong)國出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義，中(zhong)國作(zuo)者編寫、海外出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義）等(deng)進(jin)行內容審(shen)核把關(guan)。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心是學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)專(zhuan)職(zhi)管理部門，統籌(chou)承辦校(xiao)內各(ge)學(xue)院全(quan)日(ri)制學(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育、業余學(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育、非學(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育所需教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的征訂(ding)、采購、發(fa)放(fang)、結(jie)算等工作。

　　(四(si))各二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單(dan)位）根據(ju)本單(dan)位教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需(xu)要(yao)，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)師認(ren)真研(yan)究課程標準，分析學(xue)(xue)生情況(kuang)，選(xuan)用(yong)或編(bian)寫與之相適應的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考(kao)資料，制訂(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)使(shi)用(yong)計劃(hua)，并對計劃(hua)使(shi)用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)進行審核把(ba)關(guan)后報教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心訂(ding)購，審核小組(zu)成員由主管教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領(ling)導、專業(ye)（教(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)室）主任(ren)、任(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選(xuan)用要求

　　1.為做好教(jiao)(jiao)材(cai)征訂工作，教(jiao)(jiao)材(cai)中心要全面收集(ji)教(jiao)(jiao)材(cai)出版信息(xi),提供(gong)教(jiao)(jiao)材(cai)訂書目錄(lu)、優(you)秀教(jiao)(jiao)材(cai)目錄(lu)等，供(gong)參閱選訂。

　　2.嚴格按(an)照教(jiao)學計劃(hua)和課程(cheng)大綱的(de)規定和要求(qiu)選用教(jiao)材。

　　3.教材(cai)(cai)的選(xuan)(xuan)用既要注(zhu)重內容(rong)的先(xian)(xian)進性，又(you)要保持相對穩定性，應優先(xian)(xian)選(xuan)(xuan)用近三(san)年(nian)出(chu)版(ban)的高等職業教育國家規劃教材(cai)(cai)。鼓勵校企合作共同開發校本(ben)教材(cai)(cai)或講義。

　　4.選用教材(cai)(cai)的(de)一致性。同(tong)種(zhong)同(tong)名教材(cai)(cai)盡可能使用同(tong)一版(ban)本；同(tong)一課程(cheng)，原則上不同(tong)班級(ji)選用同(tong)種(zhong)教材(cai)(cai)。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)(jiao)材(cai)選用的(de)(de)(de)審核、審批程序。境(jing)外(wai)(wai)原版教(jiao)(jiao)材(cai)（包(bao)括原版、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)(de)(de)境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)，外(wai)(wai)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、中國(guo)出版的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，中國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、海外(wai)(wai)出版的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)）要經過專業教(jiao)(jiao)師討論、二級學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)主要領導(dao)審批、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)專家委員會審核、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)領導(dao)小組批準后(hou)方可(ke)選用。其(qi)他教(jiao)(jiao)材(cai)由二級學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）領導(dao)審批選用。

　　6.對(dui)于成人教(jiao)育(yu)的(de)(de)教(jiao)材選用，繼(ji)續教(jiao)育(yu)與培訓(xun)學院可以根據不同辦班(ban)的(de)(de)情況和要(yao)求自行確定(ding)。

　　7.教材選(xuan)(xuan)用責(ze)任制。教材一經選(xuan)(xuan)用，除特殊情況(kuang)經教務處批準外，不(bu)得更改和棄用。否則，由此造成的損失，由報(bao)訂(ding)部門承擔。

　　8.未經(jing)(jing)教務處(chu)同意，或未經(jing)(jing)教材中心同意代(dai)購，各學院不得自行采購、發放本規定范(fan)圍內學生用教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要(yao)建立完(wan)善的(de)(de)學(xue)校教(jiao)(jiao)材使(shi)用和(he)管理數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)(ku)，建立教(jiao)(jiao)材使(shi)用臺賬。凡是(shi)進入課堂使(shi)用的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)，全部須經(jing)審(shen)核合格后納入學(xue)校數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)(ku)統(tong)一(yi)管理，未進入數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)(ku)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)一(yi)律不準(zhun)進入課堂使(shi)用，一(yi)經(jing)查出嚴格追究相關(guan)人員的(de)(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心制作《教材(cai)訂購(gou)計劃表》，作為教材(cai)報訂、分發的依(yi)據，并(bing)予以存檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)學生所在(zai)(zai)學院(yuan)負(fu)責組織填(tian)(tian)報；公(gong)共課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)開課(ke)(ke)(ke)部門負(fu)責填(tian)(tian)報；選(xuan)修課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師所在(zai)(zai)部門組織任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師填(tian)(tian)報。各學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)師交叉上專(zhuan)業課(ke)(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)(you)學生所在(zai)(zai)學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)學秘書征求(qiu)任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師意見后(hou)填(tian)(tian)報。部門領(ling)導對所選(xuan)用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按本規(gui)定(ding)的(de)要求(qiu)審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材報訂人(ren)應根據下一(yi)(yi)學期教(jiao)(jiao)學執行(xing)計(ji)劃(hua)(hua)準確填報《教(jiao)(jiao)材訂購計(ji)劃(hua)(hua)表》，包括所訂教(jiao)(jiao)材的書號、名稱、版別、編著者、出版單位及使用班級(ji)等。每門課程可填寫兩(liang)種(zhong)(zhong)教(jiao)(jiao)材，以第(di)一(yi)(yi)種(zhong)(zhong)教(jiao)(jiao)材為主，第(di)二種(zhong)(zhong)教(jiao)(jiao)材作為備訂，以保(bao)證訂購。

　　4.每學(xue)(xue)期(qi)的第十(shi)五(wu)周至十(shi)六周為下(xia)一(yi)學(xue)(xue)期(qi)用教(jiao)(jiao)材(cai)的報(bao)訂時間(jian)。因特(te)殊原因需要補購的教(jiao)(jiao)材(cai)，一(yi)般(ban)在(zai)用書前30天填(tian)報(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)訂購計劃表》報(bao)送教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心。不(bu)按(an)規(gui)定(ding)時間(jian)報(bao)訂或報(bao)訂不(bu)準確造成教(jiao)(jiao)材(cai)不(bu)能按(an)時到位影響教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)的，由報(bao)訂部門承擔相應的責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材供應(ying)既(ji)要保證需要，又要避免積壓浪費。訂購數量以一個學期用(yong)(yong)書(shu)數量為限(xian)（包(bao)括(kuo)教(jiao)(jiao)師(shi)用(yong)(yong)書(shu)），嚴格限(xian)制訂購兩屆用(yong)(yong)書(shu)（包(bao)括(kuo)自(zi)編教(jiao)(jiao)材），如確(que)屬(shu)必須(xu)提(ti)前預訂的教(jiao)(jiao)材，訂書(shu)部門須(xu)與教(jiao)(jiao)材中(zhong)心書(shu)面(mian)協議(yi)使用(yong)(yong)時限(xian)。

　　6.使用自(zi)編講義也要填報《教材訂購(gou)計劃表》，由二(er)級學院（教學單位）審批，并提(ti)前三周提(ti)供原(yuan)稿交教材中心文印室印刷。

　　7.各單位(wei)培訓班、短訓班使(shi)用的教(jiao)材，如果需要由(you)教(jiao)材中心代為(wei)訂購，一(yi)般需提前(qian)10天向教(jiao)材中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購(gou)嚴格按(an)照(zhao)學校有關采(cai)購(gou)方面的規定進行(xing)，以公開招標定點采(cai)購(gou)為主要方式。

　　教(jiao)材中心應保證課前到(dao)書率達(da)到(dao)高等院校的規定(ding)標準。停印、絕版的教(jiao)材，應在(zai)收到(dao)發行(xing)單位的通知(zhi)后5天(tian)內通知(zhi)報訂(ding)部門重(zhong)新報訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中(zhong)心要保證已到教材(cai)在每學期開課(ke)前及時發放到位。

　　(二)教(jiao)材管理(li)人員憑領書單發放教(jiao)材，并妥善(shan)保存原始單證備查。

　　(三)全日(ri)制學(xue)生(sheng)的(de)(de)教材按班級(ji)統一發放，發放的(de)(de)教材份數以(yi)繳(jiao)費注(zhu)冊學(xue)生(sheng)數為準。學(xue)生(sheng)開學(xue)時(shi)以(yi)班為單位，持蓋有學(xue)院公(gong)章的(de)(de)《學(xue)生(sheng)領(ling)書單》，按規定的(de)(de)時(shi)間地點領(ling)取教材。選修課教材由學(xue)生(sheng)班級(ji)代表持證件到(dao)教材中心領(ling)取。

　　(四)非全日(ri)制學(xue)生(sheng)憑在繼(ji)續教育與培訓(xun)學(xue)院(yuan)繳費的繳費收據到教材中心領取教材；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由(you)個人直接到教材中心購買教材。

　　(五)教(jiao)(jiao)師(shi)用(yong)書(shu)，持(chi)學(xue)院領(ling)導批準的(de)(de)《教(jiao)(jiao)師(shi)教(jiao)(jiao)材(cai)領(ling)用(yong)單(dan)》領(ling)取(qu)，費用(yong)由(you)領(ling)書(shu)人(ren)單(dan)位支付。學(xue)校(xiao)行政、科(ke)研等(deng)部(bu)門(men)(men)人(ren)員在教(jiao)(jiao)材(cai)中心報訂、領(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)學(xue)用(yong)書(shu)的(de)(de)，由(you)該(gai)部(bu)門(men)(men)負責人(ren)審(shen)簽。

　　(六)領(ling)取(qu)教材應當面查(cha)清版本、種類，點清數量。如遇缺頁、錯印等質(zhi)量問題，在半個(ge)月內報(bao)教材中(zhong)心予以退換，逾期不予辦理(li)。

　　(七)任何個人不得以私人名義征訂教材(cai)并強(qiang)迫學生(sheng)購買。

　　(八)本校自己拍(pai)攝(she)的視頻(pin)教學(xue)(xue)資(zi)料(liao)，向學(xue)(xue)生(sheng)發放(fang)不(bu)得收費。

　　五(wu)、教材費用結(jie)算(suan)

　　學生(sheng)教(jiao)材費實(shi)行預(yu)收款(kuan)制度，多(duo)退少補。

　　(一(yi))普通(tong)全(quan)日(ri)制學(xue)生(sheng)(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)時(shi)繳交教材備(bei)付(fu)金(jin)（含文印費）。備(bei)付(fu)金(jin)金(jin)額：三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制大專(zhuan)學(xue)生(sheng)(sheng)一(yi)年(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)，三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)；四(si)年(nian)(nian)(nian)制本科生(sheng)(sheng)前(qian)三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)生(sheng)(sheng)相同(tong)，第四(si)年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五(wu)年(nian)(nian)(nian)制大專(zhuan)學(xue)生(sheng)(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制大專(zhuan)生(sheng)(sheng)收費標準相同(tong)。如有(you)變動，以正(zheng)式通(tong)知為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)備付(fu)金按實際(ji)發(fa)放的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)額（含(han)文印(yin)費(fei)等）結算(suan)，多退(tui)少補。每(mei)學(xue)年度結束前(qian)，教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心(xin)以發(fa)放班級為單位進行核(he)算(suan)，報學(xue)校財務部門辦(ban)理(li)收退(tui)款(kuan)手(shou)續(xu)，及時結清本學(xue)年教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)費(fei)。教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心(xin)接(jie)受學(xue)生對(dui)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)發(fa)放的查(cha)詢。

　　(三)任課教(jiao)(jiao)師領用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材費用(yong)由任課教(jiao)(jiao)師所在部(bu)門承擔，一個(ge)學期(qi)結算一次，以轉(zhuan)(zhuan)賬(zhang)方式支(zhi)付。學校行政、科研等部(bu)門人(ren)員在教(jiao)(jiao)材中心領取教(jiao)(jiao)學用(yong)書(shu)的(de)，費用(yong)由領用(yong)部(bu)門轉(zhuan)(zhuan)賬(zhang)支(zhi)付到(dao)學校財務。

　　(四(si))繼續教育與(yu)培訓學(xue)院發生的(de)教材(cai)費(fei)用據實與(yu)教材(cai)中心結算(suan)。繼續教育與(yu)培訓學(xue)院學(xue)生個人(ren)用書(shu)的(de)費(fei)用，由繼續教育與(yu)培訓學(xue)院負(fu)責制定收取和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書(shu)(shu)庫(ku)由專(zhuan)人(ren)管(guan)理，對(dui)入庫(ku)的教材應(ying)認真驗收，發現差錯及時(shi)予以登記并與供書(shu)(shu)方聯系解決。

　　(二(er))教材中(zhong)心(xin)應(ying)做好書庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全措施(shi)，并(bing)切實增進服(fu)務(wu)措施(shi)、改進服(fu)務(wu)質量、提高服(fu)務(wu)水平。

　　(三)教報(bao)(bao)廢材(cai)及(ji)報(bao)(bao)廢比(bi)率嚴格(ge)按有關規定執(zhi)行(xing)(xing)。陳舊、過時(shi)不(bu)宜使用的教材(cai)，經教材(cai)中心清點，做出(chu)明(ming)細賬目表，寫明(ming)處(chu)理(li)意見，報(bao)(bao)教務處(chu)領導審核、學校(xiao)主管領導批準后(hou)，進行(xing)(xing)報(bao)(bao)廢處(chu)理(li)。報(bao)(bao)廢收入上繳學校(xiao)財務部門(men)

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦法(fa)自公布之日起執行，原有教材(cai)管理辦法(fa)（深職院(yuan)〔2002〕177號(hao)）及教材(cai)管理規(gui)定（深職院(yuan)教〔2009〕1號(hao)）同時廢止。

　　（二）本(ben)辦(ban)法由教(jiao)務處負責解釋。