深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規范(fan)學校內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)計(ji)(ji)工(gong)作(zuo),健全內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)計(ji)(ji)制度(du),根據《中華(hua)人民共(gong)和國審(shen)計(ji)(ji)法(fa)(fa)》、《審(shen)計(ji)(ji)署(shu)關于內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)計(ji)(ji)工(gong)作(zuo)的規定》(審(shen)計(ji)(ji)署(shu)第4號令(ling))、教育部(bu)(bu)(bu)《教育系統內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)計(ji)(ji)工(gong)作(zuo)規定》(教育部(bu)(bu)(bu)第17號令(ling))、中國內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)計(ji)(ji)協會(hui)《內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)計(ji)(ji)基(ji)本(ben)準(zhun)則(ze)》等(deng)有(you)關法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規及制度(du),結(jie)合(he)我校實際,制定本(ben)規定。
第二條 學(xue)校內(nei)部審(shen)計工(gong)作是指學(xue)校內(nei)部審(shen)計機構和(he)審(shen)計人員(yuan)依據國(guo)家相關法(fa)律、法(fa)規(gui)(gui)、政策以及上級主(zhu)管部門和(he)學(xue)校的規(gui)(gui)章制度,對學(xue)校及所(suo)屬單(dan)位(wei)財務收支等經濟(ji)活動(dong)的真實性(xing)、合法(fa)性(xing)和(he)效(xiao)益性(xing)進(jin)行獨立監(jian)督、評價和(he)服(fu)務的活動(dong)。旨(zhi)在促進(jin)學(xue)校及所(suo)屬各(ge)單(dan)位(wei)規(gui)(gui)范內(nei)部管理(li)、遵守國(guo)家財經法(fa)規(gui)(gui)、加強黨風廉政建(jian)設(she)、提高教育(yu)資金使用(yong)效(xiao)益,維護(hu)學(xue)校合法(fa)權益,為學(xue)校建(jian)設(she)和(he)發展服(fu)務。
第三條 學校按照國家法(fa)(fa)律及有(you)關行政法(fa)(fa)規、規定(ding),設(she)立內部(bu)審計機構(gou),配備審計人員,建立健全內部(bu)審計制度,積極創造條件,促進內部(bu)審計工作的法(fa)(fa)制化、制度化、規范(fan)化、常態化。
第二章 組織和領導
第四條 學校(xiao)審(shen)計部(bu)門在(zai)學校(xiao)主(zhu)要負責(ze)人或分管領導(dao)的直接領導(dao)下,依據國家(jia)相關(guan)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)、政策、規(gui)章及制(zhi)度,獨立開展內(nei)部(bu)審(shen)計工作(zuo)。同時接受(shou)上級(ji)審(shen)計機(ji)關(guan)的業務(wu)指導(dao)和(he)檢查。
第五條 學(xue)校應加強對審(shen)計(ji)工作的(de)(de)領導,定(ding)期部署和檢(jian)查(cha)審(shen)計(ji)工作,聽取審(shen)計(ji)工作匯(hui)報(bao),及時(shi)批復(fu)審(shen)計(ji)報(bao)告,檢(jian)查(cha)審(shen)計(ji)意見和決定(ding)的(de)(de)執行(xing)情況,保證審(shen)計(ji)機構(gou)和審(shen)計(ji)人員履行(xing)審(shen)計(ji)職責所必(bi)需的(de)(de)經費和工作條件。
第六條 監(jian)察審計(ji)室是學校設立的獨立內部審計(ji)機構。
第三章 審計人員
第七條 學校保證審計工作所必(bi)需的人員(yuan)編制,配備(bei)適合審計工作需要的人員(yuan),并形(xing)成合理的專(zhuan)業、知識和(he)年齡結(jie)構,保持審計隊伍的相對穩定。
監察審計(ji)室(shi)根據工作需(xu)要(yao),經學(xue)校(xiao)主要(yao)負(fu)責人或(huo)分管領導批準,可聘請(qing)特約審計(ji)員、兼(jian)職審計(ji)人員或(huo)委托社會(hui)中介機構(gou)對有關事項進行審計(ji),費(fei)用由學(xue)校(xiao)支付。
第八條 監察審(shen)(shen)(shen)計室應(ying)積(ji)極組織審(shen)(shen)(shen)計人員參加業務培訓(xun),開展審(shen)(shen)(shen)計理論研討,不斷(duan)提高審(shen)(shen)(shen)計業務質(zhi)(zhi)量(liang),并依法接受上級審(shen)(shen)(shen)計機關對監察審(shen)(shen)(shen)計室業務質(zhi)(zhi)量(liang)的檢查(cha)和評(ping)估。
審計人員實行持證上(shang)崗制度和崗位(wei)培訓的后續教育制度。
第九條 審(shen)計人(ren)員辦理審(shen)計事項,須(xu)嚴格遵守內(nei)部審(shen)計準則和內(nei)部審(shen)計人(ren)員職(zhi)業道德規(gui)范(fan),嚴格執(zhi)行國(guo)家(jia)法(fa)律、法(fa)規(gui)規(gui)定的(de)工作(zuo)程序。做到依法(fa)審(shen)計、獨立監督、忠于職(zhi)守、堅持(chi)原(yuan)則、客觀公(gong)(gong)正(zheng)、廉潔奉公(gong)(gong)、保(bao)守秘密(mi)、勤奮敬業。不(bu)得濫用(yong)職(zhi)權、徇私舞(wu)弊(bi)、玩忽(hu)職(zhi)守、泄露秘密(mi)。
為保(bao)證審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作的(de)獨立性(xing),實行審(shen)(shen)計(ji)回(hui)避制度。審(shen)(shen)計(ji)人(ren)(ren)員(yuan)與(yu)被審(shen)(shen)計(ji)對象(xiang)或被審(shen)(shen)計(ji)事(shi)項有利害關系的(de),必須(xu)回(hui)避。被審(shen)(shen)計(ji)單(dan)位有權申請審(shen)(shen)計(ji)人(ren)(ren)員(yuan)回(hui)避。審(shen)(shen)計(ji)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)回(hui)避,由監察審(shen)(shen)計(ji)室(shi)負責人(ren)(ren)決(jue)定(ding)。
第十條 學校(xiao)審計(ji)人員(yuan)依法實施獨立審計(ji)及行使(shi)內部(bu)審計(ji)監督權,受國家法律(lv)保護,任何組織(zhi)和(he)個人不(bu)得設(she)置障礙或打擊(ji)報復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審計室按照(zhao)學校主(zhu)要負責(ze)人(ren)或分管領(ling)導的(de)要求(qiu),履行下列職(zhi)責(ze):
(一)對(dui)學校及(ji)所屬單位(含占控股或主導地位的單位,下同)的財政收(shou)支(zhi)、財務收(shou)支(zhi)及(ji)其他有關的經濟活(huo)動進行審計;
(二)對(dui)學校及所(suo)屬單位預(yu)算內(nei)、預(yu)算外資金的(de)管理和使用情況進行審計;
(三)對學(xue)校內設(she)機構及所屬單位領導人員的任(ren)期經濟責任(ren)進行(xing)審計;
(四)對學校及所屬單(dan)位基本建設工程項目(mu)(mu)、維修、裝(zhuang)飾、裝(zhuang)修等工程項目(mu)(mu)進行(xing)審計;
(五)對學校及所屬單位內部控制(zhi)制(zhi)度健全(quan)性和有效性以(yi)及風險(xian)管(guan)理進行評審;
(六)對學校及所屬(shu)單位經(jing)濟管理和(he)效益情況(kuang)進行審計;
(七)對有關(guan)經濟活動提供(gong)咨詢服務;
(八)完(wan)成(cheng)學校主要(yao)負(fu)責人或分管領導以及上級主管部門交(jiao)辦(ban)的其他審計事項(xiang)。
第十二條 監察審計(ji)室(shi)在履行內部審計(ji)職(zhi)責時具有以下權限:
(一)參加學(xue)校有關會議,組(zu)織召開與(yu)審計事(shi)項有關的(de)會議;
(二(er))參與研(yan)究制定有(you)關的(de)規(gui)章制度(du),提出(chu)內(nei)部審計(ji)規(gui)章制度(du),由學(xue)校審定后公布施(shi)行;
(三)要(yao)求被審計單位(wei)按時報送財(cai)務收支計劃、預算執行情況、決算、會(hui)計報表(biao)和(he)其他有關文件、資料;
(四(si))檢查(cha)會計憑證、賬(zhang)簿和(he)報表,查(cha)閱有關文件、資料和(he)證明(ming)材料,檢查(cha)資金和(he)財產(chan),現(xian)場勘察實物(wu);
(五)檢測(ce)有關(guan)的計算機系統(tong)和相關(guan)電(dian)子(zi)數據、資料;
(六(liu))向有(you)關(guan)單位(wei)和個人調查與審(shen)計事項有(you)關(guan)的(de)問題,并取得相關(guan)文(wen)件、資料(liao)和證明材料(liao);
(七(qi))對正在進行的嚴(yan)重違法違規(gui)、嚴(yan)重損失浪費行為,經學校領導批(pi)準,有權(quan)做出(chu)臨時制止(zhi)決定(ding);
(八)對(dui)可能轉移(yi)、隱(yin)匿、篡改(gai)、毀棄(qi)會計(ji)(ji)憑證、會計(ji)(ji)賬簿、會計(ji)(ji)報表以及與(yu)經濟活動有(you)關的(de)資料,經學校(xiao)領導批準(zhun),有(you)權采取暫時封(feng)存(cun)的(de)臨(lin)時措施;
(九)提(ti)供糾(jiu)正、處理違法違規行(xing)為(wei)的(de)參考(kao)意(yi)見,提(ti)出改進內部管理、提(ti)高(gao)經濟效(xiao)益的(de)建議;
(十(shi))對(dui)違(wei)(wei)(wei)法違(wei)(wei)(wei)規和(he)造成損失浪費(fei)行為提出糾正(zheng)、處理意見;對(dui)嚴(yan)重違(wei)(wei)(wei)法違(wei)(wei)(wei)紀(ji)和(he)造成嚴(yan)重損失浪費(fei)的(de)有關(guan)單(dan)位和(he)個人(ren),提出追究責任的(de)建議;
(十(shi)一)對模范遵守(shou)財(cai)經(jing)法(fa)紀、經(jing)濟效益顯(xian)著(zhu)、貢獻突出(chu)(chu)的集體和個人,可(ke)以向學校領導提(ti)出(chu)(chu)給(gei)予(yu)表彰(zhang)的建(jian)議。
對認(ren)真履行職責、恪盡(jin)職守、堅持原則、做出顯著成績(ji)的審計人員,可以(yi)建(jian)議學校給(gei)予精神或物質獎勵(li)。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察(cha)審(shen)計室應根(gen)據主(zhu)要負責(ze)人或分管領(ling)導的意(yi)見和上級主(zhu)管部門(men)的要求(qiu),擬定審(shen)計工作計劃(hua),報經主(zhu)要負責(ze)人或分管領(ling)導批準后組織實施。
第十四條 監察(cha)審計室實行審計工(gong)作(zuo)報告制度,每年(nian)向學校主(zhu)要負責人或分管領(ling)導(dao)提交本年(nian)度審計工(gong)作(zuo)報告。
第十五條 監(jian)察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室根據審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作計(ji)(ji)(ji)劃(hua)確定(ding)審(shen)計(ji)(ji)(ji)事(shi)項,組成審(shen)計(ji)(ji)(ji)組。了解(jie)被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)(wei)基本情況,編制審(shen)計(ji)(ji)(ji)方(fang)案(an),并在(zai)實施(shi)審(shen)計(ji)(ji)(ji)前向被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)(wei)送達審(shen)計(ji)(ji)(ji)通知書(shu)。被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)(wei)應配合(he)監(jian)察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室的工作。
第十六條 審(shen)(shen)(shen)計(ji)人員對(dui)審(shen)(shen)(shen)計(ji)事(shi)項實(shi)施審(shen)(shen)(shen)計(ji),通(tong)過審(shen)(shen)(shen)查(cha)(cha)會計(ji)資料(liao)(liao)、審(shen)(shen)(shen)閱(yue)相關(guan)的文件(jian)資料(liao)(liao)、檢查(cha)(cha)現(xian)金(jin)及實(shi)物(wu)、向有(you)關(guan)單位和(he)個人調查(cha)(cha)等(deng)方式,取得有(you)關(guan)證(zheng)明材料(liao)(liao),填寫審(shen)(shen)(shen)計(ji)工作底(di)稿。
第十七條 審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)組(zu)對審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)事項實(shi)施審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)后,編制審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)報告,報監(jian)察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室負責人(ren)審(shen)(shen)(shen)核后征求被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單位意見。被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單位應自接到審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)報告(征求意見稿)之日(ri)起10個工作日(ri)內,將其書面(mian)意見送(song)交監(jian)察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室,逾期未送(song)交即(ji)視為無異議。
第十八條 審(shen)計(ji)組根據監察審(shen)計(ji)室審(shen)定的(de)審(shen)計(ji)報(bao)告對審(shen)計(ji)事項做(zuo)出(chu)(chu)評(ping)價(jia),并出(chu)(chu)具審(shen)計(ji)意(yi)見書;對違反國家(jia)規定的(de)財政收支(zhi)、財務(wu)收支(zhi)行為,需要依法處理(li)、處罰的(de),還應(ying)做(zuo)出(chu)(chu)審(shen)計(ji)決定或者提出(chu)(chu)擬處理(li)意(yi)見按程序報(bao)學校審(shen)定。
監察(cha)審(shen)計室將審(shen)計報(bao)告、審(shen)計意見(jian)書(shu)和審(shen)計決定(ding)一(yi)并報(bao)學校(xiao)主要(yao)負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)(huo)分管領(ling)導(dao)(dao)審(shen)批,主要(yao)負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)(huo)分管領(ling)導(dao)(dao)應(ying)在(zai)10個(ge)工作日內批復,并責(ze)成(cheng)監察(cha)審(shen)計室具體辦理(li)和監督(du)執行。經批準的(de)審(shen)計決定(ding)、審(shen)計意見(jian)書(shu),須及時(shi)送達被(bei)審(shen)計單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)和有關(guan)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei),被(bei)審(shen)計單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)和有關(guan)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)必須執行。
第十九條 被審(shen)(shen)計(ji)單位(wei)和有關(guan)單位(wei)對(dui)審(shen)(shen)計(ji)決定如有異議(yi),可(ke)以(yi)在(zai)收到審(shen)(shen)計(ji)決定之(zhi)日起5個(ge)工作日內,向學校(xiao)主要負責(ze)人或分管(guan)領(ling)導(dao)提出(chu)書面(mian)報告,主要負責(ze)人或分管(guan)領(ling)導(dao)應在(zai)10個(ge)工作日內做出(chu)是否(fou)更改的(de)決定。如果被審(shen)(shen)計(ji)單位(wei)、相關(guan)單位(wei)或監察審(shen)(shen)計(ji)室對(dui)主要負責(ze)人或分管(guan)領(ling)導(dao)的(de)決定存有異議(yi),可(ke)按規定向上級內部審(shen)(shen)計(ji)機構提出(chu)復審(shen)(shen)。
第二十條 監察審計(ji)(ji)室應對(dui)重要審計(ji)(ji)事項(xiang)進行后續(xu)審計(ji)(ji),檢查審計(ji)(ji)決定或審計(ji)(ji)意見書的(de)執行情(qing)況和結果。
第二十一條 監察(cha)審計室(shi)在審計事項(xiang)結束后,應按(an)照有關規(gui)定建立并(bing)妥(tuo)善管理(li)審計檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反(fan)本規定,有下(xia)列(lie)行為之一的被(bei)審(shen)計單位或(huo)(huo)個人,監(jian)(jian)察審(shen)計室可以(yi)視情節輕重,提出警告、通報(bao)批評、經(jing)濟處罰(fa)或(huo)(huo)移(yi)送紀檢監(jian)(jian)察部門(men)處理等建議,上報(bao)學校主要負責(ze)人或(huo)(huo)分管(guan)領(ling)導,主要負責(ze)人或(huo)(huo)分管(guan)領(ling)導應(ying)及時予以(yi)處理:
(一)拒(ju)絕或(huo)拖延提供(gong)與審計事項有(you)關的(de)文件、會計資料(liao)和證明材料(liao)的(de);
(二(er))轉移(yi)、隱匿、篡(cuan)改、銷毀有關文件和(he)會(hui)計資料的(de);
(三)轉移、隱匿違法(fa)所得的財產的;
(四)弄(nong)虛(xu)作假,隱瞞事實真相的;
(五)阻撓(nao)審計(ji)人員行使職權,抗拒、破壞(huai)監督檢查(cha)的(de);
(六)拒(ju)不(bu)執行(xing)審(shen)計意見書和審(shen)計決定的;
(七(qi))報(bao)復陷(xian)害審計人(ren)員和檢舉人(ren)的。
以上行為構成犯罪的,應移交(jiao)司(si)法機關處理。
第二十三條 對違(wei)反本規(gui)定(ding),有下(xia)列(lie)行(xing)為之一的審計(ji)機構和審計(ji)人(ren)員,學校應根據有關規(gui)定(ding)給(gei)予(yu)批評教育(yu)或(huo)行(xing)政處分:
(一(yi))濫用職權,謀(mou)取私利(li)的;
(二)弄虛作假,徇私舞弊的;
(三)玩(wan)忽職守,給(gei)國家和學校造(zao)成重大損失(shi)的;
(四)泄露(lu)國家秘密和被審計單位秘密的。
以(yi)上(shang)行(xing)為構成犯罪的(de),應(ying)移交(jiao)司法機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規定(ding)未盡(jin)之事宜,依國家法(fa)律、法(fa)規執行(xing);本規定(ding)與國家法(fa)律、法(fa)規條文(wen)有出入的,以國家法(fa)律、法(fa)規為(wei)準。
第二十五條 本規定由監察(cha)審計室(shi)負責解釋。
第二十六條 本(ben)規定自(zi)下發之日起施行。
(2009年12月4日印發)