深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進(jin)一步規(gui)范和完善(shan)二級(ji)(ji)學院黨政溝通協調、民主(zhu)決策的(de)機制，推進(jin)二級(ji)(ji)學院管理的(de)科學化、民主(zhu)化、制度化，特制定本規(gui)則(ze)。

　　第二條  二級學院(yuan)(yuan)實行院(yuan)(yuan)長負責制，學院(yuan)(yuan)黨委(wei)（黨總支(zhi)）發揮政(zheng)治核心和監督保障作用。

　　第三條  二級(ji)學院議事(shi)應堅持民主集(ji)中制的(de)原則，保證二級(ji)學院規(gui)范運行、科學決策。

　　第四條  二級學院(yuan)議(yi)(yi)(yi)事分(fen)為兩種形式，院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)(yi)即黨政聯席會(hui)議(yi)(yi)(yi)和分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)(yi)。

　　院務會議是學(xue)院行政工作的決(jue)策機(ji)(ji)構(gou)，分黨委（黨總支(zhi)）委員會議是學(xue)院黨務工作的決(jue)策機(ji)(ji)構(gou)。

　　其他工作按學院領導分工在各(ge)自職責范圍、權(quan)限(xian)范圍內進行決(jue)策。

　　第五條  院務會議議事(shi)范圍及(ji)議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨和國家的(de)方針、政策(ce)及(ji)學校(xiao)各項決定的(de)重大措施和辦法。

　　2.本(ben)單位的(de)發展規劃、發展戰(zhan)略、重大改革(ge)方(fang)案、重要(yao)政策與制度、年(nian)度工作計劃等。

　　3.學(xue)院內部機構設置、崗(gang)位設置、崗(gang)位聘(pin)任；干部推薦與(yu)任免(mian)、人員招聘(pin)與(yu)引進；教(jiao)職工的晉職晉級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學院專業(ye)建(jian)設、教學改革、科學研究、國際交流(liu)與合(he)作、合(he)作辦學、社(she)會服(fu)務等工作中的重要事項。

　　5. 學(xue)院的(de)年(nian)度財務預算、大額行政經費(fei)使用(yong)、大宗(zong)物資設(she)備的(de)采購、各項獎（酬(chou)）金的(de)分配、社(she)會(hui)服(fu)務收入經費(fei)5000元以上的(de)支出及其他經費(fei)使用(yong)中的(de)重(zhong)要問題。

　　6. 學院招(zhao)生計劃、學生教育與(yu)管理(li)、畢業(ye)生就(jiu)業(ye)、創業(ye)工作中的重要事項。

　　7.學院師資隊(dui)伍建(jian)設及安全穩(wen)定和精神文明建(jian)設中(zhong)的重要事項。

　　8. 學院在落實黨風(feng)廉(lian)(lian)政建(jian)設責任制、懲防體系建(jian)設和反(fan)腐倡廉(lian)(lian)工作中的重要事項。

　　9. 其他需要院務會議討論決定的(de)事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會(hui)(hui)議的參會(hui)(hui)成員為(wei)學(xue)院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長、副院(yuan)(yuan)長、分(fen)黨委（黨總(zong)支）書(shu)記(ji)、副書(shu)記(ji)。學(xue)院(yuan)(yuan)綜管(guan)辦(ban)主(zhu)任列(lie)席會(hui)(hui)議。會(hui)(hui)議由院(yuan)(yuan)長主(zhu)持，院(yuan)(yuan)長不能(neng)參加的可委托書(shu)記(ji)主(zhu)持。

　　2. 院務(wu)會(hui)議(yi)的議(yi)題須經院長研究確定(ding)。提(ti)交(jiao)院務(wu)會(hui)議(yi)研究決(jue)定(ding)的重大事項在(zai)上會(hui)前要進行充(chong)分的醞釀協商。議(yi)題及(ji)相關(guan)會(hui)議(yi)材料需至(zhi)少提(ti)前一天(tian)送達參會(hui)人員(yuan)。

　　3. 院務會議(yi)必須有三分(fen)之二以上的成(cheng)(cheng)員到會方可舉行(xing)。不能出席會議(yi)的成(cheng)(cheng)員，對會議(yi)議(yi)題如有意(yi)見(jian)(jian)和建議(yi)，可在(zai)會前提(ti)出。院務會議(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)，由(you)提(ti)出問題的成(cheng)(cheng)員作簡要(yao)說(shuo)明，其(qi)(qi)他(ta)成(cheng)(cheng)員充分(fen)發(fa)表(biao)意(yi)見(jian)(jian)，主要(yao)負責(ze)人在(zai)其(qi)(qi)他(ta)成(cheng)(cheng)員充分(fen)發(fa)表(biao)意(yi)見(jian)(jian)的基礎上最后(hou)表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)要(yao)(yao)遵循民(min)主(zhu)集中(zhong)制(zhi)原則。會(hui)(hui)(hui)議(yi)討論時，要(yao)(yao)充(chong)分(fen)發揚(yang)民(min)主(zhu)，集思廣益，在與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員充(chong)分(fen)討論、發表(biao)意見(jian)的基礎(chu)上，由會(hui)(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)歸(gui)納總結(jie)形成(cheng)(cheng)意見(jian)后(hou)作出決(jue)定。會(hui)(hui)(hui)議(yi)討論人(ren)事或干部問題需要(yao)(yao)進行表(biao)決(jue)時，要(yao)(yao)以無記名投票的方(fang)式進行表(biao)決(jue)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)出現較(jiao)大分(fen)歧時，一(yi)般應暫緩作出決(jue)定，待進一(yi)步調研(yan)和充(chong)分(fen)交(jiao)換意見(jian)后(hou)，適時再議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性(xing)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)成員對(dui)院(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)作出的(de)(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的(de)(de)可(ke)以保留，或向上級組織(zhi)反映(ying)，但在(zai)本(ben)級組織(zhi)或上級組織(zhi)未作出改(gai)變之前(qian)，必(bi)須無條件執行。執行過程中(zhong)如遇到新的(de)(de)情況(kuang)確(que)實不能(neng)按(an)原決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提交院(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)作出(chu)的決定或決議(yi)，必要時應(ying)傳達至學院師生員(yuan)工。對(dui)未能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)的成員(yuan)，會(hui)(hui)后應(ying)向其轉告本次會(hui)(hui)議(yi)的決定和決議(yi)。

　　7. 院務會(hui)議(yi)不(bu)(bu)宜公(gong)開的(de)(de)(de)有關(guan)內容(rong)、決定、決議(yi)和形成(cheng)的(de)(de)(de)過程，必(bi)須嚴格保密，違者將(jiang)根據造成(cheng)不(bu)(bu)利后果的(de)(de)(de)嚴重程度承(cheng)擔相應(ying)的(de)(de)(de)責任。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與(yu)會(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)本人及(ji)其親屬必(bi)須回避(bi)的(de)(de)(de)內容(rong)時，有關(guan)成(cheng)員(yuan)(yuan)應(ying)主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應當(dang)制度(du)化(hua)、規范化(hua)。一般(ban)每兩周召開(kai)一次，必(bi)要(yao)時可隨時召開(kai)。

　　9. 院務會(hui)議(yi)(yi)應由專人(ren)用專門記錄本記錄。會(hui)議(yi)(yi)記錄應詳實、準確并由專人(ren)負責保管，存(cun)檔備(bei)查。院務會(hui)議(yi)(yi)結(jie)束后(hou)應形成會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)(ji)要(yao)，原則上(shang)一(yi)天(tian)內完成會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)(ji)要(yao)的整(zheng)理和(he)撰寫并由會(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽發。會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)(ji)要(yao)印發與(yu)會(hui)成員及(ji)相關部門實施，同時存(cun)檔備(bei)查。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員會議(yi)議(yi)事范圍及(ji)議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨(dang)的(de)路(lu)線、方針、政(zheng)策及學(xue)校黨(dang)委(wei)各項決定的(de)重大措施(shi)和辦法。

　　2. 學院(yuan)分黨委（黨總支）的(de)自身建設(she)。

　　3. 分黨委(wei)（黨總支(zhi)）的年(nian)度(du)工(gong)作(zuo)計劃。

　　4.分析師(shi)生思想狀況，研究學院思想政治工(gong)作(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾工(gong)作(zuo)、學生工(gong)作(zuo)、統(tong)戰(zhan)工(gong)作(zuo)、紀檢(jian)工(gong)作(zuo)等方面的問題。

　　5.研(yan)究各黨支部(bu)的(de)(de)工作(zuo)，黨支部(bu)書記、委員的(de)(de)選舉任(ren)免。

　　6.研究和審查黨員發展工作(zuo)。

　　7.研究黨風廉政建設、懲防體(ti)系建設和反腐倡廉工(gong)作。

　　8.黨員(yuan)干部的教(jiao)育和管理工作(zuo)。

　　9.其他需要提交分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會(hui)議(yi)討(tao)論(lun)決定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)的參會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)為分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)委員(yuan)(yuan)，學(xue)院學(xue)生工作辦公室主任列席會(hui)(hui)議(yi)。分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)由書記主持(chi)。

　　2. 分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)(zong)支）委(wei)員會議(yi)的(de)議(yi)題須(xu)經(jing)書記(ji)研究確定。提(ti)交(jiao)分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)(zong)支）委(wei)員會議(yi)研究決定的(de)事(shi)項在上(shang)會前(qian)要進行充(chong)分的(de)醞釀協商。議(yi)題及相關會議(yi)材料需至少提(ti)前(qian)一天送(song)達參會人(ren)員。

　　3.分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會議(yi)須(xu)有超過(guo)三分之二的(de)委(wei)(wei)員到會方(fang)可舉行，要遵循(xun)民(min)主集中制原則。在研究討論問(wen)題時，要充(chong)分發(fa)揚(yang)民(min)主，集思廣益(yi)。在與會成員充(chong)分討論、發(fa)表意見的(de)基礎上，由會議(yi)主持人歸納(na)總結(jie)形成意見后作出(chu)決定。會議(yi)討論相關事(shi)項需要進(jin)行表決時，要以無記名投票(piao)的(de)方(fang)式進(jin)行表決。會議(yi)出(chu)現較大分歧時，一(yi)(yi)般(ban)應暫(zan)緩(huan)作出(chu)決定，待(dai)進(jin)一(yi)(yi)步調研和充(chong)分交(jiao)換意見后，適時再議(yi)。

　　4. 維護(hu)分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會議(yi)決定(ding)和決議(yi)的(de)嚴肅(su)性。會議(yi)成員對分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會議(yi)作出的(de)決定(ding)或決議(yi)有不同意見(jian)的(de)可以保留，或向上級黨(dang)組(zu)織(zhi)反映(ying)，但(dan)在本(ben)級黨(dang)組(zu)織(zhi)或上級黨(dang)組(zu)織(zhi)未作出改變之前，必須無(wu)條件執(zhi)(zhi)行(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)過程中(zhong)如遇(yu)到新的(de)情況確實不能(neng)按原決定(ding)或決議(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)時(shi)(shi)，應及時(shi)(shi)提交分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會議(yi)復(fu)議(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支(zhi)）委員會議(yi)作出(chu)的決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)，必要時(shi)應傳達(da)至學(xue)院師生員工。對未能出(chu)席會議(yi)的成(cheng)員，會后應向其轉告(gao)本次會議(yi)的決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)不(bu)宜公開的(de)有關內容(rong)、決定(ding)、決議(yi)和形(xing)成的(de)過程，必須嚴(yan)格保密(mi)，違(wei)者將(jiang)根據(ju)造成不(bu)利后果的(de)嚴(yan)重(zhong)程度承擔相(xiang)應的(de)責任。會(hui)(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及與會(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)(yuan)本人及其親屬必須回避的(de)內容(rong)時(shi)，有關成員(yuan)(yuan)(yuan)應主動回避。

　　7. 分黨委(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)員會議一般(ban)每月召開一次，必要時可隨時召開。

　　8.分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題和開會(hui)(hui)日期(qi)要提前(qian)通知與(yu)會(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由專人用專門記錄本記錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄應(ying)詳實(shi)(shi)、準確并由專人負責保管，存(cun)檔備(bei)查(cha)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)結(jie)束后應(ying)形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要，原則上(shang)一天(tian)內(nei)完成會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要的整理和撰寫并由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要印發與(yu)會(hui)(hui)成員及相關(guan)部(bu)門實(shi)(shi)施(shi)，同(tong)時存(cun)檔備(bei)查(cha)。

　　第七條  保障機制(zhi)

　　1.公開機制(zhi)。堅(jian)持(chi)院務公開制(zhi)度，學(xue)院研究決定的事項、工作(zuo)落實進度，根據(ju)實際(ji)情況應在一定范圍內進行公開，切實保障教(jiao)職工的知(zhi)情權。

　　2.考核機制(zhi)。加強對(dui)二(er)級學院(yuan)議事(shi)規則執行情(qing)況(kuang)檢查，將(jiang)執行議事(shi)規則的(de)情(qing)況(kuang)列為學院(yuan)班子考核的(de)重要內容(rong)，將(jiang)學院(yuan)黨政主要領導(dao)執行議事(shi)規則的(de)情(qing)況(kuang)作為干部(bu)考核的(de)重要內容(rong)。

　　第八條  本規(gui)則自發文之日起(qi)執行(xing)。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印(yin)發(fa)