深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規(gui)范和完善二級(ji)學(xue)院(yuan)黨(dang)政溝通協調(diao)、民主決策的機制(zhi)(zhi)，推(tui)進(jin)二級(ji)學(xue)院(yuan)管理的科學(xue)化、民主化、制(zhi)(zhi)度化，特制(zhi)(zhi)定(ding)本規(gui)則。

　　第二條  二(er)級學(xue)院(yuan)實行院(yuan)長負責制(zhi)，學(xue)院(yuan)黨(dang)委（黨(dang)總支）發揮(hui)政治核心和監督保障(zhang)作用(yong)。

　　第三條  二級(ji)(ji)學院(yuan)議事應堅(jian)持民主集中制的原(yuan)則，保證二級(ji)(ji)學院(yuan)規(gui)范(fan)運行、科學決策(ce)。

　　第四條  二級學院(yuan)議事(shi)分為兩種形式(shi)，院(yuan)務會議即黨政(zheng)聯席會議和(he)分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會議。

　　院務會議是學(xue)院行政工作的(de)(de)決(jue)策(ce)機構，分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議是學(xue)院黨(dang)務工作的(de)(de)決(jue)策(ce)機構。

　　其他工作按學院領(ling)導分工在各自(zi)職責(ze)范圍(wei)(wei)、權限范圍(wei)(wei)內進行決(jue)策。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的(de)方針、政策及(ji)學校各項(xiang)決定(ding)的(de)重大措施和辦法。

　　2.本(ben)單(dan)位的發展(zhan)規劃、發展(zhan)戰略、重大改革方案、重要政策(ce)與(yu)制度、年度工作計劃等。

　　3.學(xue)院內(nei)部(bu)機構(gou)設置、崗(gang)位(wei)(wei)設置、崗(gang)位(wei)(wei)聘任；干部(bu)推薦(jian)與(yu)(yu)任免、人(ren)員(yuan)招聘與(yu)(yu)引進；教職(zhi)工的(de)晉職(zhi)晉級、考核與(yu)(yu)獎懲(cheng)。

　　4. 學(xue)院專(zhuan)業(ye)建設、教學(xue)改革(ge)、科學(xue)研究、國(guo)際交(jiao)流與(yu)合作、合作辦學(xue)、社會服務等工作中的(de)重要(yao)事(shi)項。

　　5. 學院(yuan)的(de)年度財務(wu)(wu)預(yu)算、大額行政經費使(shi)用(yong)、大宗物資(zi)設備的(de)采購、各項獎（酬）金的(de)分配、社(she)會(hui)服務(wu)(wu)收入經費5000元以上的(de)支出及其(qi)他經費使(shi)用(yong)中的(de)重要(yao)問題(ti)。

　　6. 學院招生(sheng)計劃、學生(sheng)教育與(yu)管理、畢(bi)業生(sheng)就業、創(chuang)業工作中的重(zhong)要事(shi)項。

　　7.學院師資隊伍建(jian)設及安全穩定和精(jing)神文明建(jian)設中(zhong)的重(zhong)要事(shi)項。

　　8. 學院在落實黨(dang)風廉(lian)政建設(she)責任制、懲防體系建設(she)和反腐(fu)倡(chang)廉(lian)工作中的重要事項。

　　9. 其他需要院務會(hui)議(yi)討論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院務(wu)會議的參(can)會成(cheng)員為學院院長(chang)(chang)、副院長(chang)(chang)、分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）書記、副書記。學院綜管辦主(zhu)任列席會議。會議由院長(chang)(chang)主(zhu)持(chi)，院長(chang)(chang)不能(neng)參(can)加的可委(wei)托書記主(zhu)持(chi)。

　　2. 院(yuan)務會議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題須(xu)經院(yuan)長研究確定(ding)。提(ti)交院(yuan)務會議(yi)(yi)研究決定(ding)的(de)重大(da)事(shi)項在上會前要進行(xing)充(chong)分的(de)醞(yun)釀協商(shang)。議(yi)(yi)題及相(xiang)關會議(yi)(yi)材(cai)料需至少提(ti)前一天(tian)送(song)達參會人員。

　　3. 院務會(hui)(hui)(hui)議必(bi)須有三分之(zhi)二以上的(de)成員到會(hui)(hui)(hui)方可舉行。不能出席會(hui)(hui)(hui)議的(de)成員，對會(hui)(hui)(hui)議議題如有意見和建(jian)議，可在會(hui)(hui)(hui)前(qian)提出。院務會(hui)(hui)(hui)議應一(yi)事一(yi)議，由提出問題的(de)成員作簡要說明(ming)，其他(ta)成員充分發表(biao)意見，主要負責(ze)人在其他(ta)成員充分發表(biao)意見的(de)基礎上最后表(biao)態(tai)。

　　4. 院務會(hui)議(yi)要(yao)(yao)遵循民主集中制原則。會(hui)議(yi)討論(lun)時，要(yao)(yao)充(chong)(chong)分發揚民主，集思廣益，在(zai)與會(hui)成員充(chong)(chong)分討論(lun)、發表意見的基礎上，由會(hui)議(yi)主持人(ren)歸(gui)納總結形成意見后作出(chu)(chu)決定(ding)。會(hui)議(yi)討論(lun)人(ren)事或干部問題需(xu)要(yao)(yao)進(jin)行表決時，要(yao)(yao)以無記名投票的方式進(jin)行表決。會(hui)議(yi)出(chu)(chu)現較大分歧(qi)時，一(yi)(yi)般(ban)應暫緩作出(chu)(chu)決定(ding)，待進(jin)一(yi)(yi)步調研和(he)充(chong)(chong)分交(jiao)換意見后，適時再議(yi)。

　　5. 維(wei)護院務(wu)會議(yi)決定(ding)和決議(yi)的嚴肅性。會議(yi)成員對院務(wu)會議(yi)作(zuo)出(chu)的決定(ding)或(huo)決議(yi)有不同(tong)意見(jian)的可以保留(liu)，或(huo)向(xiang)上級(ji)(ji)組織(zhi)反映(ying)，但在本(ben)級(ji)(ji)組織(zhi)或(huo)上級(ji)(ji)組織(zhi)未作(zuo)出(chu)改(gai)變之前，必須無條(tiao)件(jian)執行。執行過程中如遇到新(xin)的情況確實(shi)不能按原決定(ding)或(huo)決議(yi)執行時，應及時提交院務(wu)會議(yi)復議(yi)。

　　6. 院(yuan)務會議作出(chu)的決(jue)定(ding)或決(jue)議，必要時應傳達至(zhi)學院(yuan)師生(sheng)員工(gong)。對未能(neng)出(chu)席會議的成(cheng)員，會后應向(xiang)其轉告本次(ci)會議的決(jue)定(ding)和決(jue)議。

　　7. 院務(wu)會(hui)議(yi)不(bu)宜公開的有關內容、決定、決議(yi)和(he)形成(cheng)的過(guo)程(cheng)，必(bi)須嚴(yan)格保密(mi)，違者(zhe)將根據(ju)造成(cheng)不(bu)利后果的嚴(yan)重程(cheng)度承擔相應的責任。會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)時，凡涉及(ji)與會(hui)成(cheng)員(yuan)本人及(ji)其(qi)親屬必(bi)須回(hui)避(bi)的內容時，有關成(cheng)員(yuan)應主動回(hui)避(bi)。

　　8. 院務會議應(ying)當(dang)制度化、規范化。一般每兩周(zhou)召開一次(ci)，必要時可隨(sui)時召開。

　　9. 院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)由(you)專(zhuan)(zhuan)人用(yong)專(zhuan)(zhuan)門(men)記(ji)錄(lu)本(ben)記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應(ying)詳(xiang)實、準確并由(you)專(zhuan)(zhuan)人負責保管，存(cun)檔備查(cha)。院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后(hou)應(ying)形(xing)成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要，原(yuan)則(ze)上一天內完成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要的整理和(he)撰(zhuan)寫并由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人簽(qian)發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要印(yin)發與會(hui)(hui)成員及相關部(bu)門(men)實施，同(tong)時存(cun)檔備查(cha)。

　　第六條  分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會(hui)議(yi)議(yi)事范(fan)圍(wei)及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的(de)路(lu)線、方針、政策(ce)及學(xue)校黨委各項決定的(de)重大措施和辦(ban)法。

　　2. 學(xue)院分黨委（黨總支）的自身建設。

　　3. 分黨委（黨總(zong)支）的年度(du)工作計劃。

　　4.分析師生(sheng)(sheng)思(si)(si)想(xiang)(xiang)狀(zhuang)況(kuang)，研究學(xue)院思(si)(si)想(xiang)(xiang)政治工(gong)(gong)作(zuo)、師德(de)師風、群眾工(gong)(gong)作(zuo)、學(xue)生(sheng)(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)、統戰工(gong)(gong)作(zuo)、紀檢工(gong)(gong)作(zuo)等方面的問題。

　　5.研究各黨支(zhi)部的工作，黨支(zhi)部書(shu)記、委員(yuan)的選舉(ju)任(ren)免。

　　6.研究和(he)審查黨員發展工作。

　　7.研究黨風廉政建設(she)、懲防(fang)體系建設(she)和(he)反腐倡廉工作。

　　8.黨員干部的教育(yu)和管理工作。

　　9.其(qi)他需要提交分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會議(yi)討論(lun)決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)的參會成員(yuan)為分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會委(wei)員(yuan)，學院學生(sheng)工(gong)作辦公室主任列席會議(yi)。分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)由(you)書記主持。

　　2. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題須經書記研(yan)究確定(ding)。提交分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)研(yan)究決定(ding)的事項在上會(hui)(hui)前要進(jin)行充分的醞釀(niang)協商。議(yi)題及相關(guan)會(hui)(hui)議(yi)材料(liao)需至少提前一天送達參會(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議(yi)須(xu)有(you)超過三(san)分(fen)(fen)之二的(de)(de)委員(yuan)到(dao)會(hui)方可(ke)舉(ju)行，要(yao)(yao)遵循民主集中(zhong)制原則。在研(yan)究討(tao)論問題時(shi)，要(yao)(yao)充分(fen)(fen)發揚民主，集思廣益(yi)。在與會(hui)成員(yuan)充分(fen)(fen)討(tao)論、發表意(yi)見的(de)(de)基礎上，由會(hui)議(yi)主持(chi)人歸(gui)納(na)總結形成意(yi)見后作(zuo)出(chu)(chu)決(jue)定。會(hui)議(yi)討(tao)論相關(guan)事項需要(yao)(yao)進行表決(jue)時(shi)，要(yao)(yao)以無(wu)記名投票的(de)(de)方式進行表決(jue)。會(hui)議(yi)出(chu)(chu)現較大分(fen)(fen)歧(qi)時(shi)，一般應暫緩作(zuo)出(chu)(chu)決(jue)定，待進一步調研(yan)和充分(fen)(fen)交換意(yi)見后，適(shi)時(shi)再議(yi)。

　　4. 維護(hu)分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支）委(wei)員會議決定(ding)和決議的(de)(de)嚴(yan)肅性。會議成(cheng)員對分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支）委(wei)員會議作出(chu)的(de)(de)決定(ding)或決議有不同(tong)意見的(de)(de)可以保留，或向上級黨(dang)組織反映，但在(zai)本級黨(dang)組織或上級黨(dang)組織未作出(chu)改變之(zhi)前，必(bi)須無條件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過程中如遇(yu)到(dao)新的(de)(de)情況確(que)實(shi)不能(neng)按原(yuan)決定(ding)或決議執(zhi)(zhi)行時，應及時提交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支）委(wei)員會議復議。

　　5. 分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)作(zuo)出(chu)的(de)(de)決定或決議(yi)，必要時應傳達至學院師生員工。對未能出(chu)席(xi)會議(yi)的(de)(de)成員，會后應向其轉告本次會議(yi)的(de)(de)決定和決議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)開(kai)的有關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)和形成(cheng)(cheng)的過(guo)程(cheng)，必(bi)須嚴格保密，違者將根(gen)據造成(cheng)(cheng)不(bu)利(li)后果的嚴重程(cheng)度(du)承擔相應(ying)的責任。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉(she)及與(yu)會(hui)成(cheng)(cheng)員本人及其親(qin)屬必(bi)須回避(bi)(bi)的內容時，有關成(cheng)(cheng)員應(ying)主動回避(bi)(bi)。

　　7. 分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會議一般每月召開一次(ci)，必要(yao)時可隨時召開。

　　8.分黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)題和(he)開會(hui)日(ri)期要(yao)提前通(tong)知與(yu)會(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)由專(zhuan)人用(yong)專(zhuan)門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應(ying)詳實、準確并(bing)(bing)由專(zhuan)人負責保管，存檔備查(cha)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應(ying)形成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原(yuan)則(ze)上一天內完成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的整理和(he)撰寫并(bing)(bing)由會(hui)議(yi)(yi)(yi)主(zhu)持人簽發。會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與(yu)會(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門實施(shi)，同時存檔備查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公開(kai)機(ji)制(zhi)。堅持院(yuan)務公開(kai)制(zhi)度，學院(yuan)研究決定的事項、工作落(luo)實進度，根據實際情況應(ying)在一定范圍內進行(xing)公開(kai)，切實保障教職工的知情權。

　　2.考核(he)機(ji)制(zhi)。加強(qiang)對二級學院(yuan)議(yi)事規(gui)則(ze)(ze)執行情(qing)況檢查(cha)，將執行議(yi)事規(gui)則(ze)(ze)的(de)情(qing)況列為學院(yuan)班子考核(he)的(de)重要內容，將學院(yuan)黨政(zheng)主要領導執行議(yi)事規(gui)則(ze)(ze)的(de)情(qing)況作(zuo)為干(gan)部(bu)考核(he)的(de)重要內容。

　　第八條  本規則自發文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印(yin)發