深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規范和完(wan)善二級學院黨(dang)政溝通協調、民(min)主決策的機制，推(tui)進(jin)二級學院管理的科學化(hua)、民(min)主化(hua)、制度化(hua)，特制定本規則。

　　第二條  二級學(xue)院實(shi)行院長負責制，學(xue)院黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）發揮政治核(he)心和監督(du)保障作(zuo)用。

　　第三條  二級學(xue)院(yuan)議事應堅持民(min)主(zhu)集中制的原則，保(bao)證二級學(xue)院(yuan)規范運行、科學(xue)決策。

　　第四條  二級學院議事分為(wei)兩種形式，院務會議即(ji)黨政聯席會議和分黨委（黨總支(zhi)）委員會議。

　　院(yuan)(yuan)務會(hui)議是學院(yuan)(yuan)行(xing)政工(gong)(gong)作的決策機構，分黨委（黨總支）委員會(hui)議是學院(yuan)(yuan)黨務工(gong)(gong)作的決策機構。

　　其他(ta)工作按學院領導分工在各自職責范圍、權(quan)限范圍內進行決策。

　　第五條  院務會議議事(shi)范(fan)圍及議事(shi)規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家(jia)的方針、政策及學校各項決定的重大(da)措施和辦法。

　　2.本(ben)單位的發展規劃(hua)(hua)、發展戰略(lve)、重大改革方案(an)、重要(yao)政策與(yu)制(zhi)度、年(nian)度工(gong)作計劃(hua)(hua)等。

　　3.學(xue)院(yuan)內(nei)部機構(gou)設置、崗(gang)(gang)位設置、崗(gang)(gang)位聘任(ren)；干部推薦(jian)與(yu)任(ren)免、人員招聘與(yu)引(yin)進；教職(zhi)工的晉(jin)職(zhi)晉(jin)級(ji)、考(kao)核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)院專(zhuan)業(ye)建設、教學(xue)改革、科學(xue)研究、國際交流與合作(zuo)、合作(zuo)辦學(xue)、社(she)會(hui)服務等工(gong)作(zuo)中的重要事項(xiang)。

　　5. 學院的(de)(de)年度(du)財務預算、大額行政經(jing)費使用、大宗物資設(she)備的(de)(de)采購(gou)、各項獎（酬(chou)）金的(de)(de)分(fen)配(pei)、社(she)會服務收入經(jing)費5000元以上(shang)的(de)(de)支出及(ji)其他(ta)經(jing)費使用中(zhong)的(de)(de)重(zhong)要問(wen)題(ti)。

　　6. 學(xue)院招生計劃、學(xue)生教育與(yu)管理、畢業(ye)(ye)生就(jiu)業(ye)(ye)、創業(ye)(ye)工作中的重要事項。

　　7.學(xue)院師資隊伍建(jian)設及安全(quan)穩(wen)定和精神(shen)文明建(jian)設中的重要事項。

　　8. 學(xue)院在落實黨風廉政建設責任制、懲防體(ti)系建設和反腐倡廉工(gong)作中的重要事項。

　　9. 其他需要院務會議討論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會議(yi)的(de)參會成員(yuan)為(wei)學(xue)院院長、副院長、分(fen)黨委(wei)（黨總支）書(shu)記、副書(shu)記。學(xue)院綜(zong)管辦主任列席會議(yi)。會議(yi)由院長主持，院長不能參加的(de)可委(wei)托書(shu)記主持。

　　2. 院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)的議(yi)題須經院(yuan)(yuan)長(chang)研(yan)(yan)究(jiu)(jiu)確(que)定。提交院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)研(yan)(yan)究(jiu)(jiu)決定的重大事項在上會(hui)前要(yao)進行充分的醞釀協商(shang)。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料需(xu)至(zhi)少(shao)提前一天(tian)送達(da)參會(hui)人員。

　　3. 院務會議(yi)必須有三分之二以(yi)上的成員(yuan)到(dao)會方可舉行。不能(neng)出(chu)席(xi)會議(yi)的成員(yuan)，對(dui)會議(yi)議(yi)題如有意見(jian)和建議(yi)，可在會前(qian)提(ti)出(chu)。院務會議(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)，由提(ti)出(chu)問題的成員(yuan)作簡(jian)要說明，其他成員(yuan)充分發表意見(jian)，主要負責人在其他成員(yuan)充分發表意見(jian)的基礎上最(zui)后表態。

　　4. 院務會議要(yao)(yao)遵循民(min)主集中制原則(ze)。會議討論時，要(yao)(yao)充分發揚民(min)主，集思廣益，在與(yu)會成員充分討論、發表意(yi)見的基礎上，由會議主持人歸納總結形成意(yi)見后作(zuo)出(chu)決(jue)定。會議討論人事或(huo)干(gan)部問題(ti)需要(yao)(yao)進(jin)行表決(jue)時，要(yao)(yao)以無記(ji)名投票(piao)的方式(shi)進(jin)行表決(jue)。會議出(chu)現較大(da)分歧時，一般應暫(zan)緩作(zuo)出(chu)決(jue)定，待進(jin)一步調(diao)研和充分交(jiao)換意(yi)見后，適時再議。

　　5. 維護院務(wu)會(hui)議決(jue)定和決(jue)議的(de)嚴肅(su)性。會(hui)議成(cheng)員對(dui)院務(wu)會(hui)議作出的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議有不(bu)(bu)同意見(jian)的(de)可以保留，或(huo)向上級組織反映，但在本級組織或(huo)上級組織未作出改變(bian)之(zhi)前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到新(xin)的(de)情況確實不(bu)(bu)能(neng)按原(yuan)決(jue)定或(huo)決(jue)議執(zhi)行時(shi)，應及時(shi)提(ti)交(jiao)院務(wu)會(hui)議復議。

　　6. 院(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)作(zuo)出的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)，必(bi)要時應傳(chuan)達至學院(yuan)師生員工。對未(wei)能出席會(hui)(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)(hui)后應向其轉告本(ben)次會(hui)(hui)議(yi)的(de)決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　7. 院務會(hui)(hui)議(yi)不宜(yi)公開的(de)(de)有關(guan)內容(rong)、決定(ding)、決議(yi)和(he)形成(cheng)(cheng)的(de)(de)過程，必須(xu)嚴格保(bao)密，違者將(jiang)根(gen)據造成(cheng)(cheng)不利后果的(de)(de)嚴重程度承擔相應的(de)(de)責(ze)任。會(hui)(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員本(ben)人(ren)及(ji)其親屬必須(xu)回避(bi)的(de)(de)內容(rong)時，有關(guan)成(cheng)(cheng)員應主動回避(bi)。

　　8. 院務會(hui)議應(ying)當制度化、規范(fan)化。一般每兩(liang)周(zhou)召開(kai)一次(ci)，必要時可隨時召開(kai)。

　　9. 院務(wu)會(hui)議(yi)應由專人用專門記錄本記錄。會(hui)議(yi)記錄應詳實(shi)、準確并由專人負責保管，存(cun)檔(dang)備查(cha)。院務(wu)會(hui)議(yi)結束后應形成(cheng)會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)，原則上一天內完成(cheng)會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)的整理和撰寫并由會(hui)議(yi)主(zhu)持(chi)人簽發(fa)。會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)印發(fa)與會(hui)成(cheng)員及相(xiang)關部門實(shi)施，同(tong)時存(cun)檔(dang)備查(cha)。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會議(yi)議(yi)事(shi)范圍(wei)及議(yi)事(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線、方針(zhen)、政策及學校黨委各項決定的重大措施和辦法。

　　2. 學院(yuan)分黨委(wei)（黨總支）的(de)自身建設。

　　3. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）的年(nian)度工作計劃。

　　4.分析師生(sheng)思想狀況，研究學院思想政治工(gong)(gong)作(zuo)、師德(de)師風(feng)、群眾工(gong)(gong)作(zuo)、學生(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)、統戰工(gong)(gong)作(zuo)、紀(ji)檢工(gong)(gong)作(zuo)等方面的(de)問題(ti)。

　　5.研究各黨支(zhi)(zhi)部的工作，黨支(zhi)(zhi)部書(shu)記、委員的選舉任免。

　　6.研究(jiu)和(he)審查黨員發展工作(zuo)。

　　7.研究黨風廉政(zheng)建設、懲(cheng)防(fang)體系建設和反腐(fu)倡廉工作。

　　8.黨員干部的教育和管理(li)工作。

　　9.其他(ta)需要提交分黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)討(tao)論決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)(hui)議(yi)的參會(hui)(hui)(hui)成員為分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)員，學院(yuan)學生工作(zuo)辦(ban)公室主任列席會(hui)(hui)(hui)議(yi)。分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)(hui)議(yi)由書記(ji)主持。

　　2. 分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)(hui)議的(de)議題須(xu)經書記研究確定。提(ti)交分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)(hui)議研究決定的(de)事項在上(shang)會(hui)(hui)(hui)前要進行充分的(de)醞釀協商(shang)。議題及相關(guan)會(hui)(hui)(hui)議材料需至(zhi)少(shao)提(ti)前一天送(song)達參會(hui)(hui)(hui)人員。

　　3.分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議須有超過(guo)三分(fen)之二(er)的(de)委(wei)(wei)員(yuan)到會(hui)(hui)方可舉行，要(yao)(yao)遵循民主集(ji)中制(zhi)原則(ze)。在研究討論問題時，要(yao)(yao)充(chong)分(fen)發(fa)揚(yang)民主，集(ji)思廣(guang)益。在與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)充(chong)分(fen)討論、發(fa)表(biao)(biao)意(yi)(yi)見(jian)(jian)的(de)基礎上，由會(hui)(hui)議主持人歸納總(zong)結形成(cheng)意(yi)(yi)見(jian)(jian)后作(zuo)出決(jue)定(ding)(ding)。會(hui)(hui)議討論相關事項需要(yao)(yao)進(jin)行表(biao)(biao)決(jue)時，要(yao)(yao)以無記名投票的(de)方式進(jin)行表(biao)(biao)決(jue)。會(hui)(hui)議出現較大分(fen)歧時，一(yi)般(ban)應暫緩作(zuo)出決(jue)定(ding)(ding)，待進(jin)一(yi)步調(diao)研和充(chong)分(fen)交換意(yi)(yi)見(jian)(jian)后，適時再(zai)議。

　　4. 維護分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)的嚴肅性。會議(yi)成員(yuan)(yuan)對分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)作(zuo)出的決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)有不同(tong)意見的可以保(bao)留，或(huo)(huo)向(xiang)上級黨(dang)組(zu)織(zhi)反映，但(dan)在本級黨(dang)組(zu)織(zhi)或(huo)(huo)上級黨(dang)組(zu)織(zhi)未作(zuo)出改變之(zhi)前(qian)，必須無條(tiao)件執行(xing)(xing)。執行(xing)(xing)過程中如遇到新的情況確實不能(neng)按(an)原(yuan)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)執行(xing)(xing)時，應及時提交分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)復(fu)議(yi)。

　　5. 分黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)(hui)議(yi)作出的(de)決定或決議(yi)，必要(yao)時應(ying)傳達至學院師生員工。對(dui)未(wei)能出席(xi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)(hui)(hui)后應(ying)向其轉告本次會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)決定和決議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員會議(yi)不宜公開的有(you)關內(nei)容、決定、決議(yi)和形成(cheng)(cheng)的過(guo)程，必(bi)須嚴(yan)格(ge)保密，違者將(jiang)根據造成(cheng)(cheng)不利后果(guo)的嚴(yan)重(zhong)程度承擔相應(ying)的責任(ren)。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會成(cheng)(cheng)員本人及其親屬(shu)必(bi)須回避的內(nei)容時，有(you)關成(cheng)(cheng)員應(ying)主動(dong)回避。

　　7. 分黨委（黨總支）委員會(hui)議一(yi)般每月(yue)召開(kai)(kai)一(yi)次，必要時(shi)可隨(sui)時(shi)召開(kai)(kai)。

　　8.分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和(he)開會(hui)(hui)(hui)(hui)日期要(yao)提前通知(zhi)與會(hui)(hui)(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)應由專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記(ji)錄本(ben)記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄應詳實、準確并由專(zhuan)人負責保管(guan)，存(cun)檔備查(cha)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)結束后(hou)應形成會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)，原(yuan)則上(shang)一天內完成會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)的整理和(he)撰寫并由會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人簽(qian)發(fa)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)(hui)(hui)成員及相關部(bu)門(men)實施，同時存(cun)檔備查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公開(kai)機制。堅持院務公開(kai)制度，學(xue)院研究決定的(de)事(shi)項(xiang)、工作(zuo)落(luo)實進(jin)度，根據實際情況應在一(yi)定范圍(wei)內進(jin)行(xing)公開(kai)，切(qie)實保障教職工的(de)知情權。

　　2.考核機制。加強對二(er)級學院(yuan)議(yi)(yi)事規則執(zhi)行情況(kuang)檢查，將(jiang)執(zhi)行議(yi)(yi)事規則的(de)情況(kuang)列為學院(yuan)班子(zi)考核的(de)重要(yao)(yao)內(nei)容(rong)，將(jiang)學院(yuan)黨(dang)政主要(yao)(yao)領導執(zhi)行議(yi)(yi)事規則的(de)情況(kuang)作為干部(bu)考核的(de)重要(yao)(yao)內(nei)容(rong)。

　　第八條  本規則自發文之日起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月(yue)1日印發(fa)