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深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

發(fa)布:2017-11-23

  

第一章  總則

  第(di)一條(tiao)  為規(gui)范學校采購(gou)行(xing)為,提高(gao)學校采購(gou)效率和(he)效益,促進公平交(jiao)易,推進廉政(zheng)建(jian)設(she),根據《中華人民共和(he)國招標(biao)投(tou)(tou)標(biao)法(fa)》、《中華人民共和(he)國政(zheng)府(fu)(fu)采購(gou)法(fa)》、《深圳經濟特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)(fu)采購(gou)條(tiao)例》、《深圳經濟特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)(fu)采購(gou)條(tiao)例實施細則》、《深圳經濟特(te)區(qu)建(jian)設(she)工程(cheng)(cheng)施工招標(biao)投(tou)(tou)標(biao)條(tiao)例》、深圳市《關于加強建(jian)設(she)工程(cheng)(cheng)招標(biao)投(tou)(tou)標(biao)管理的若干規(gui)定》、《深圳市違反招標(biao)投(tou)(tou)標(biao)規(gui)定處理辦法(fa)》有關法(fa)律、行(xing)政(zheng)法(fa)規(gui),結合學校實際,制定本辦法(fa)。

  第二條(tiao)  學(xue)校凡進行(xing)貨物、工程和(he)服務的采購活動,均適用(yong)本辦法;深圳市(shi)財政委員會(hui)等(deng)上級單位另行(xing)規定(ding)的,按照其文件要求執行(xing)。

  第三(san)條(tiao)  學校采購工作應當(dang)遵循(xun)公(gong)正(zheng)公(gong)開(kai)、公(gong)平競(jing)爭(zheng)、節(jie)儉高效、誠實信(xin)用、物有所(suo)值(zhi)的原則(ze)。

  第(di)四(si)條  學校采(cai)購以集中采(cai)購為(wei)主,自行采(cai)購為(wei)輔。集中采(cai)購工(gong)作,由項目(mu)申請部門(men)、業(ye)務歸口管理部門(men)、招標中心等(deng)部門(men)共同完成,招標中心統籌協調(diao)、組織實施。

  第五條  參加學校招標(biao)、投(tou)標(biao)、評(ping)標(biao)的相關(guan)單(dan)位和個人在(zai)招投(tou)標(biao)活(huo)動(dong)中應嚴(yan)格遵(zun)守本辦(ban)法,不(bu)得將必須進行招標(biao)的項目化整為(wei)零(ling)或者(zhe)以(yi)其他方式規避招標(biao)。

  第六(liu)條  在學(xue)校采購(gou)活動中,招(zhao)標中心(xin)工作人員與采購(gou)項目供應商有(you)利害關(guan)系申(shen)請回避(bi)的,由學(xue)校紀檢監察(審(shen)計)室受(shou)(shou)理(li),其他(ta)采購(gou)參加(jia)人與供應商有(you)利害關(guan)系申(shen)請回避(bi)的,由招(zhao)標中心(xin)受(shou)(shou)理(li)。受(shou)(shou)理(li)部門應當自受(shou)(shou)理(li)之日起兩(liang)個工作日內做出決定。

第二章  采購項目分類

  第七條  學(xue)校采購項目(mu)按(an)內容分為(wei)貨物(wu)、工程和服(fu)務三類。

  第(di)八條  學校采(cai)(cai)購項目按(an)采(cai)(cai)購組織形式分為“政(zheng)府集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購”、“校內(nei)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購”和“校內(nei)自(zi)行采(cai)(cai)購”三類。

  (一)政(zheng)府集中采購

  政府集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)是指對深圳市(shi)政府集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)目(mu)錄以內以及(ji)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)目(mu)錄以外且在集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)限額標準以上的項(xiang)目(mu)實施的采(cai)購(gou)。屬于(yu)深圳市(shi)政府集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)范圍(wei)的貨物、服務(wu)、工程類項(xiang)目(mu),應(ying)當進(jin)入深圳市(shi)政府集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)平臺進(jin)行采(cai)購(gou)。

  單(dan)項或(huo)同(tong)一品目預算總額達(da)到政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額標準的項目,全(quan)部列作政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目。

  (二)校內集中采購(gou)

  校內集(ji)中(zhong)采購(gou)是指對未納入深圳(zhen)市(shi)政府(fu)集(ji)中(zhong)采購(gou)范圍的(de)預算金額5萬元以上(shang)的(de)貨物、服務、工程(cheng)(cheng)類(lei)項目實施的(de)采購(gou)。屬于校內集(ji)中(zhong)采購(gou)范圍的(de)貨物、服務、工程(cheng)(cheng)類(lei)項目,應當進入學(xue)校招標(biao)中(zhong)心進行統一采購(gou)。

  單項或同一品目預(yu)算總額達到校內集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)限額標(biao)準的項目,應(ying)當列(lie)作(zuo)校內集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)項目。

  (三)校內自行采(cai)購(gou)

  校內(nei)自行采(cai)(cai)購(gou)(gou)是(shi)指對未(wei)納入深圳市(shi)政府(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)范(fan)圍且(qie)在校內(nei)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額以(yi)下的貨物(wu)、服務(wu)項(xiang)目(mu)和以(yi)下的工(gong)程項(xiang)目(mu)實施的采(cai)(cai)購(gou)(gou)。校內(nei)自行采(cai)(cai)購(gou)(gou)的貨物(wu)、服務(wu)、工(gong)程類項(xiang)目(mu),由(you)學校各單(dan)位自行組(zu)織采(cai)(cai)購(gou)(gou)。

  預(yu)算金額(e)2萬(wan)元至5萬(wan)元(含(han))的貨物、服務、工程(cheng)類(lei)(lei)校內(nei)自行采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)或(huo)歸口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)成立三人(含(han))以上的采(cai)購(gou)小組進(jin)行邀請(qing)招標、詢(xun)價(jia)采(cai)購(gou)、競價(jia)采(cai)購(gou)或(huo)單一來源采(cai)購(gou);經(jing)市(shi)財(cai)政(zheng)委(wei)等政(zheng)府機(ji)構(gou)或(huo)學校招標中心確定預(yu)選供應商(shang)庫(ku)的,項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)或(huo)歸口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)可在預(yu)選供應商(shang)庫(ku)中自行選擇供應商(shang)。預(yu)算金額(e)2萬(wan)元(含(han))以下(xia)的貨物、服務、工程(cheng)類(lei)(lei)校內(nei)自行采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)或(huo)歸口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)自行確定采(cai)購(gou)方(fang)式。

第三章  采購管理機構

  第(di)九條  招標采購工作(zuo)領導小組

  招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)購工(gong)作領導(dao)小組是(shi)學校招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)購工(gong)作的領導(dao)機構(gou),統一領導(dao)、協調學校的招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)購工(gong)作,其主要(yao)工(gong)作職責是(shi):

  (一)審(shen)定學校招(zhao)標采(cai)購(gou)工作的(de)規(gui)章制度(du);

  (二)研究決定學(xue)校招(zhao)標采購工作中的重大事項;

  (三)研(yan)究決定(ding)重大項(xiang)目的招標采購問題;

  (四(si))裁決招標采購過程中出(chu)現的重大爭(zheng)議。

  第十條(tiao)  招標(biao)中心

  招標(biao)中(zhong)心是學校采購項目(mu)的招標(biao)工(gong)作管理(li)部(bu)門,其主要工(gong)作職責是:

  (一)貫徹采(cai)(cai)購法(fa)律(lv)、法(fa)規和有關規定(ding),擬訂(ding)學(xue)校采(cai)(cai)購業務具體實施辦法(fa);

  (二)建設和管理校內集中(zhong)采購“專家庫(ku)”“供應商信息庫(ku)”和“預(yu)選供應商庫(ku)”,并制定相關辦法;

  (三)接受采購申請;

  (四)根(gen)據采購需求(qiu)編制(zhi)校內集中采購項目采購(招(zhao)標)文件或提出修(xiu)改意見;

  (五)確認采購方(fang)式、評標方(fang)法(fa);

  (六(liu))通過學校招(zhao)投(tou)標(biao)網或其他(ta)專業網站(zhan)發布招(zhao)標(biao)公告等方式(shi)發布校內集(ji)中采(cai)購招(zhao)標(biao)信(xin)息,接受(shou)投(tou)標(biao)報名;

  (七)確認校內(nei)集中(zhong)采購投標供應商名單,發放招標文件(jian);

  (八)組(zu)織校內集(ji)中采購開標、評標和定標;

  (九)牽頭組織校內集中采(cai)購(gou)競爭性談(tan)判、單一來源談(tan)判、競價等采(cai)購(gou)工作;

  (十)公(gong)示校內(nei)集(ji)中采購中標(biao)或成交供應商,發出(chu)采購中標(biao)或成交通知書;

  (十(shi)一(yi))組織(zhi)政府(fu)集(ji)中采(cai)購(gou)項(xiang)目申報,采(cai)購(gou)文件審核,組織(zhi)招標文件確(que)認,采(cai)購(gou)結果(guo)確(que)認,采(cai)購(gou)方(fang)式變更申報;

  (十(shi)二)牽頭組(zu)織政府(fu)集中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購項(xiang)目(經(jing)政府(fu)采(cai)(cai)購中(zhong)(zhong)(zhong)心(xin)招標后(hou))預選(xuan)供應商(shang)、預中(zhong)(zhong)(zhong)標供應商(shang)中(zhong)(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)(zhong)標供應商(shang)選(xuan)定工作;

  (十(shi)三)負責政府集中(zhong)采購項(xiang)目合(he)同(tong)備案工作;

  (十四(si))組織對學(xue)校采購項(xiang)目(mu)的(de)詢問與(yu)質疑的(de)答(da)復,協助紀(ji)檢監察(審計(ji))室進(jin)行投訴處理工作;

  (十五)負責采購(gou)信息統(tong)計和檔案管理;

  (十六(liu))學校交(jiao)辦的(de)其他工作。

  第十一條  業務歸口管(guan)理部門(men)

  學(xue)校(xiao)各(ge)類采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)實(shi)行歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)(li),即(ji)有(you)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)必須由業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men)負責(ze)采(cai)(cai)購(gou)工作。其(qi)中,設備資(zi)產管(guan)理(li)(li)處為學(xue)校(xiao)設備資(zi)產項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men)、后勤(qin)基建處為學(xue)校(xiao)后勤(qin)物資(zi)、基建工程、修(xiu)繕工程項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men)。沒(mei)有(you)業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men)的(de)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)由項(xiang)(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)(men)(men)按歸(gui)(gui)口(kou)(kou)部(bu)門(men)(men)(men)管(guan)理(li)(li)要求自(zi)行管(guan)理(li)(li)。

  采購業(ye)務(wu)歸口(kou)管理部門(men)的(de)主要工作職(zhi)責是:

  (一(yi))建立健全(quan)本部(bu)門采購管(guan)理制(zhi)度和工作流程(cheng);

  (二)根據深圳市(shi)財政委(wei)員會年度政府集中采購(gou)(gou)目錄及相(xiang)關規定審核采購(gou)(gou)計劃、采購(gou)(gou)方式并實施(shi);

  (三)組(zu)織編制或審核標底、采(cai)購需求和采(cai)購合同文本(ben);

  (四(si))提(ti)出采購申請;

  (五)參與政府(fu)集中(zhong)采(cai)購項目(經政府(fu)采(cai)購中(zhong)心招標(biao)后(hou))預(yu)選供應商(shang)、預(yu)中(zhong)標(biao)供應商(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應商(shang)選定(ding)工作;

  (六(liu))履行驗收、結算、付款以(yi)及合(he)同約(yue)定的其他職責;

  (七)協助(zhu)招標中心、紀檢監察(審計)室(shi)進行質疑和投訴處理工作;

  (八(ba))學(xue)校交辦的(de)其他工作。

  第十(shi)二條  項目申請部門(men)

  項(xiang)(xiang)目(mu)申請部門是學校(xiao)采(cai)購項(xiang)(xiang)目(mu)的提出或實(shi)際使用(yong)部門,對采(cai)購項(xiang)(xiang)目(mu)的必要性、合理性及使用(yong)效率負(fu)責。

  項目申請部(bu)門的主(zhu)要工作(zuo)職責(ze)是:

  (一)申報采(cai)購(gou)計劃,提交(jiao)采(cai)購(gou)需求;

  (二)確認(ren)采購(gou)需求(招標)文件;

  (三)組織或參(can)與采(cai)購項目技術釋(shi)疑;

  (四)確認政府集中采購結(jie)果;

  (五(wu))提出(chu)采購合同申請;

  (六)負(fu)責(ze)項目技術驗收;

  (七)協助業(ye)務歸口管理部(bu)門完成(cheng)驗收、結算、付款、資料歸檔(dang)等工作;

  (八)協助招標(biao)中心、紀檢監察(審(shen)計)室進(jin)行質疑和(he)投訴處理工作;

  (九)學校(xiao)交辦的其他工(gong)作。

第四章  采購方式

  第(di)十三條(tiao)  政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)方式根據(ju)《深(shen)圳經濟特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例》、《深(shen)圳經濟特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例實施細則》、《深(shen)圳市政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄》、《深(shen)圳市政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)評標定標分離管理暫行辦法》等相關文件要(yao)求執行。

  第十四條  校內集中采(cai)(cai)(cai)購采(cai)(cai)(cai)用公(gong)開招(zhao)標、競(jing)價采(cai)(cai)(cai)購、預選采(cai)(cai)(cai)購、競(jing)爭性(xing)談判(pan)、單一來源采(cai)(cai)(cai)購以及(ji)法律法規(gui)規(gui)定的其他采(cai)(cai)(cai)購方式。

  (一)公開招標

  公(gong)開招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)是(shi)指(zhi)學校招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)中(zhong)心按照(zhao)法定(ding)程序,發布招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)公(gong)告,邀(yao)請不特定(ding)的(de)供(gong)應商(shang)參加投標(biao),按照(zhao)確定(ding)的(de)標(biao)準選出供(gong)應商(shang),確定(ding)采(cai)購(gou)結果的(de)采(cai)購(gou)方式(shi)。校內集中(zhong)采(cai)購(gou)項目均適用于公(gong)開招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)方式(shi)。

  (二)競價采購

  競(jing)價采購(gou),是指由招(zhao)標中心(xin)公開發布信息(xi),供應(ying)商(shang)通過學校(xiao)網上競(jing)價系統進行競(jing)價,按(an)最低價中標的原(yuan)則確定(ding)成交供應(ying)商(shang)的采購(gou)方式。

  符(fu)合(he)下列條(tiao)件的校內集(ji)中采購項目,可以適用競價方式(shi)采購:

  1.標準統一,市場貨源充足,競(jing)爭充分;

  2.采(cai)用最低價(jia)評審方(fang)法(fa)。

  (三)預選采購

  預(yu)選(xuan)采(cai)購(gou)是指經(jing)市財(cai)政委等政府機構或學校招標中心公開招標產生一定(ding)(ding)數量的預(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)(shang),歸(gui)口管理(li)部門(men)或項目申(shen)請部門(men)在采(cai)購(gou)具體(ti)項目時從預(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)中按規定(ding)(ding)的方法,確定(ding)(ding)成交供(gong)應(ying)商(shang)(shang)和成交金額的一種采(cai)購(gou)組(zu)織形式。

  符合下列條件(jian)的校內集中采(cai)購(gou)項目,可以適用預選采(cai)購(gou):

  1.通用類采購項目;

  2.屬非通用(yong)類采(cai)購(gou)(gou)項目,但通過一次(ci)性招標(biao)采(cai)購(gou)(gou)不能確定標(biao)的物單(dan)價、數(shu)量或者合(he)同金額的;

  3.法(fa)律、法(fa)規和(he)規章規定(ding)的(de)其他項目。

  (四)競爭性(xing)談判采購

  競爭(zheng)性談(tan)判(pan)(pan)采購指學校(xiao)招標中心組織(zhi)由評(ping)審專家(jia)組成(cheng)談(tan)判(pan)(pan)小組,從符合相應(ying)資格條件的(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang)名單中選擇兩家(jia)以上的(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang),以談(tan)判(pan)(pan)的(de)(de)方(fang)式(shi)確定(ding)成(cheng)交供(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)采購方(fang)式(shi);

  根據本辦法應當進行公開招標的(de)有下列(lie)情形之一的(de)校內(nei)集中采(cai)購項(xiang)目,可采(cai)用競爭(zheng)性談判的(de)方式采(cai)購:

  1.公開招標(biao)(biao)后沒(mei)有供應商投標(biao)(biao)或者沒(mei)有合格標(biao)(biao)的或者重新(xin)招標(biao)(biao)未能成立的。

  2.具有(you)(you)復雜性(xing)、專(zhuan)門性(xing)、特殊性(xing)的項目,只(zhi)能向特定范圍(wei)內(nei)有(you)(you)限供應商采購的。

  (五(wu))單一來源采(cai)購

  單一來源(yuan)采(cai)購是指向特(te)定的單一供(gong)應商進(jin)行采(cai)購的方(fang)式;

  根據本辦法應(ying)當進行公開招(zhao)標的(de)有(you)下列情形之一的(de)校內集(ji)中采(cai)購項目,可采(cai)用單一來源的(de)方式采(cai)購:

  1.具有復雜(za)性、專(zhuan)門性、特殊性的項目(mu),只能向唯一供應商采購的;

  2.為保證原有采購項目的(de)(de)一致性或服務配套的(de)(de)要求,需(xu)要繼(ji)續(xu)從原供應商處添(tian)購的(de)(de),且資金(jin)總額不超過原合同金(jin)額的(de)(de)百分(fen)之十的(de)(de);

  3.經(jing)學校確(que)定的應急項目或特(te)殊(shu)項目。

  第十五條  預算金額2萬元(含)以上的(de)(de)貨(huo)物、服務類校內(nei)自行(xing)采購項目,采用邀請招標(biao)、詢(xun)價采購、預選(xuan)采購、單一來源的(de)(de)方式(shi)采購:

  (一)邀請招標

  邀(yao)請招(zhao)標是(shi)指(zhi)采購采購小(xiao)組以(yi)(yi)投(tou)標邀(yao)請書的方(fang)式(shi)邀(yao)請三(san)個(含(han))以(yi)(yi)上特定供應商投(tou)標的招(zhao)標方(fang)式(shi)。

  (二)詢價采購

  詢價采購是指(zhi)采購小組對三家(含)以上的(de)供(gong)(gong)應商提供(gong)(gong)的(de)報(bao)價進行比較,以確保價格(ge)具有競爭性的(de)采購方式。

  (三)預選采購

  預(yu)選(xuan)采(cai)購(gou)(gou)(gou)是指經市(shi)財(cai)政委等政府機構或學(xue)校招標(biao)中心公開招標(biao)產生一定數量的預(yu)選(xuan)供(gong)應商(shang),歸口管(guan)理部(bu)門(men)或項目申請部(bu)門(men)在(zai)采(cai)購(gou)(gou)(gou)具體項目時自(zi)行(xing)從預(yu)選(xuan)供(gong)應商(shang)中確(que)定成交(jiao)供(gong)應商(shang)和成交(jiao)金額(e)的采(cai)購(gou)(gou)(gou)形式。

  (四)單一來源采購

  單一來源采購是指向(xiang)特定的單一供應商(shang)進(jin)行采購的方式(shi);

  符(fu)合下列情(qing)形之一(yi)的校內自行采(cai)購項目,可采(cai)用單一(yi)來源的方式采(cai)購:

  1.具有復雜性(xing)(xing)、專門性(xing)(xing)、特(te)殊性(xing)(xing)的(de)項目,只(zhi)能向唯一供應商(shang)采購的(de);

  2.為保證原(yuan)有采購項目(mu)的(de)一致(zhi)性或服務配套的(de)要(yao)求,需要(yao)繼續從原(yuan)供應商處添購的(de),且資金總額不超過原(yuan)合同(tong)金額的(de)百分之十的(de);

  3.項目申請部門確定為應急項目或特殊(shu)項目。

  第十(shi)六(liu)條(tiao)  校內集中采(cai)購項目可(ke)由(you)招標(biao)(biao)中心(xin)委(wei)(wei)托(tuo)招標(biao)(biao)代理(li)機構進行招標(biao)(biao)。由(you)招標(biao)(biao)中心(xin)從具有政府招標(biao)(biao)采(cai)購代理(li)資(zi)質的供應商(shang)中至少選取六(liu)家,再通(tong)過抽簽(qian)法(fa)選取兩至三家年(nian)度合作單位并(bing)簽(qian)訂(ding)合同。抽簽(qian)過程(cheng)由(you)紀(ji)檢監察(cha)(審計)室監督。委(wei)(wei)托(tuo)社會采(cai)購代理(li)機構進行招標(biao)(biao)的校內集中采(cai)購項目可(ke)由(you)申請部門(men)或業(ye)務歸(gui)口管理(li)部門(men)指派(pai)一名評標(biao)(biao)代表。

  第十七條  政府集中采購項(xiang)目經上(shang)級(ji)單位正式發文同意(yi)學校自行(xing)采購的,依據(ju)上(shang)級(ji)單位文件要(yao)求由學校招標中心組織采購。

第五章  采購管理程序

  第(di)十八(ba)條  項(xiang)目申報(bao)

  (一)項目(mu)(mu)申請部(bu)門應于年度預算申報(bao)(bao)期間向業(ye)務(wu)歸口管理(li)部(bu)門提出采(cai)購項目(mu)(mu)立(li)項申請,按業(ye)務(wu)歸口管理(li)部(bu)門的要求,填報(bao)(bao)項目(mu)(mu)立(li)項申報(bao)(bao)表;

  (二)業務(wu)歸口(kou)管理部門(men)或項(xiang)目(mu)申請(qing)部門(men)按相關要求對項(xiang)目(mu)進行初(chu)審并組(zu)織論證后,向計劃(hua)財務(wu)處報送學校(xiao)年度(du)采(cai)購預(yu)算草案;

  (三(san))根(gen)據學校批(pi)復的采(cai)購(gou)預算,業務(wu)歸口管理(li)部(bu)門或項目申請部(bu)門制定采(cai)購(gou)計(ji)劃;

  (四)計劃財務處將通過批(pi)復的年度采購預算發至各(ge)歸(gui)口管理部門(men)或項目(mu)申(shen)請部門(men),并送招標(biao)中心和紀檢監察(審計)室備案;

  (五(wu))應急(ji)或特殊項目(mu)(mu)(未納(na)入(ru)學(xue)校(xiao)年度采(cai)購計(ji)劃(hua))由(you)(you)項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部門提出,業務歸(gui)口(kou)管理部門初審(shen)后由(you)(you)項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部門送(song)計(ji)劃(hua)財務處落實經費(fei),依據學(xue)校(xiao)經費(fei)審(shen)批權(quan)限(xian)報(bao)批并報(bao)送(song)主管招標(biao)工作校(xiao)領導審(shen)批。

  第十九條  采購(gou)程序

  依(yi)據《深圳職(zhi)業技術學院招標采購辦法(fa)實(shi)施細(xi)則》規定執行。

  第二(er)十條  項目合同

  (一)學校2萬元(yuan)(含)以(yi)上的采購項目,必須簽訂(ding)采購合同;

  (二(er))業務歸口管理(li)部(bu)門或項目申請部(bu)門應在中標通知書(shu)(shu)或成交確認通知書(shu)(shu)發出(chu)之(zhi)日起十日內,按照(zhao)采購(gou)(招標)文(wen)件確定的(de)(de)事項簽訂采購(gou)合同,合同的(de)(de)實質性內容應當符合采購(gou)(招標)文(wen)件的(de)(de)規定;

  (三)政(zheng)府集中(zhong)采購項(xiang)目合同應當(dang)報送政(zheng)府集中(zhong)采購機構備案,簽訂(ding)補(bu)(bu)充協(xie)議或者(zhe)解除(chu)(chu)合同的(de),應當(dang)在簽訂(ding)補(bu)(bu)充協(xie)議或解除(chu)(chu)合同之日起十日內辦理備案變更手續;

  (四)合同(tong)簽訂程序(xu)按照《深圳職業技術學(xue)院合同(tong)管理辦法》規定執行;

  (五)成交(jiao)供應商不按時簽訂書面合(he)同或(huo)自動(dong)放棄的(de)(de),投標保證(zheng)金不予退還(huan)并取(qu)消其項(xiang)目(mu)承擔資格,由招標中心(xin)或(huo)業務歸(gui)口(kou)管理部門按程序確定排名第二(er)的(de)(de)項(xiang)目(mu)候選人為成交(jiao)供應商。如未確定排序或(huo)再次出現(xian)取(qu)消資格情況的(de)(de),則需重新組織(zhi)招標;

  (六(liu))申請續簽合同的項(xiang)目,原合同須有續簽條款(kuan)且原合同期履(lv)約(yue)評價優(you)秀。合同續簽審批程序由《深圳(zhen)職業(ye)技術學院合同管理辦法(fa)》另行規定。

  第二(er)十一條(tiao)  項目實(shi)施、驗收

  (一(yi))合(he)同生效后,業(ye)務歸口(kou)管理部(bu)門(men)負責對(dui)該(gai)項(xiang)目合(he)同的履(lv)行(xing)(xing)情況進(jin)(jin)行(xing)(xing)跟蹤管理,督促中標人及時履(lv)行(xing)(xing)合(he)同。業(ye)務歸口(kou)管理部(bu)門(men)與項(xiang)目申(shen)請部(bu)門(men)一(yi)起對(dui)項(xiang)目實施的過程和質量進(jin)(jin)行(xing)(xing)監督管理;

  (二(er))合(he)同(tong)(tong)履行(xing)中(zhong),如合(he)同(tong)(tong)內容發生變更(geng),由(you)項目申請部門或業務歸口管理部門以書面形式提(ti)出變更(geng)理由(you)和依據,按原合(he)同(tong)(tong)審批程序(xu)報批,政府集中(zhong)采(cai)購(gou)項目重(zhong)大(da)變更(geng)需按深(shen)圳市財政委員(yuan)會相關(guan)要求進行(xing)備案;

  (三(san))合同(tong)履行中,如增加采(cai)購(gou)與合同(tong)標的(de)(de)(de)相同(tong)的(de)(de)(de)貨物、工程或者服務,由項目申請部(bu)(bu)門或業務歸口管理部(bu)(bu)門以書面形式提出增加理由和依據送計劃財務處落(luo)實經(jing)費,并按經(jing)費審(shen)批(pi)權限報校領導審(shen)批(pi)后,可以與供應商協商簽(qian)訂(ding)補充(chong)采(cai)購(gou)合同(tong)。一(yi)般情況下補充(chong)采(cai)購(gou)合同(tong)的(de)(de)(de)金額(e)不應超過原合同(tong)金額(e)的(de)(de)(de)10%;

  (四)項目合同(tong)諸項條款執行完(wan)畢后,由業務歸口(kou)管(guan)理部門會同(tong)項目申請(qing)部門組成驗收小(xiao)組,按照合同(tong)規(gui)定(ding)及(ji)時(shi)組織驗收,招標中心和(he)紀檢監察(審(shen)計(ji))室(shi)抽查(cha)項目的執行情(qing)況;

  (五)業(ye)務(wu)歸口管理部門和(he)項(xiang)目(mu)申請部門應及時將項(xiang)目(mu)履約情況和(he)供應商評價等信息書面反饋(kui)至招(zhao)標中心(xin)。

  第二(er)十二(er)條  項目審計

  項目(mu)驗收合格后,深圳市發展(zhan)和改(gai)革委員會(hui)立(li)項的項目(mu)報送深圳市審(shen)計(ji)(ji)(ji)局進(jin)(jin)行(xing)審(shen)計(ji)(ji)(ji),預(yu)算金(jin)額5萬元(含(han))以上的修(xiu)繕工(gong)程項目(mu)報送學校紀檢監察(審(shen)計(ji)(ji)(ji))室進(jin)(jin)行(xing)審(shen)計(ji)(ji)(ji)。

  第(di)二十三條(tiao)  項目結算(suan)

  經審計的(de)項(xiang)目(mu),業務歸口管理部門或項(xiang)目(mu)申請部門依(yi)據審計報告進(jin)行結算(suan)。

  無需審計的(de)項(xiang)目,業務(wu)歸口管(guan)理部(bu)門(men)或項(xiang)目申請部(bu)門(men)應當按合同約定履行結算手續。

  第(di)二(er)十四條(tiao)  材料歸檔

  與(yu)招標(biao)有關的報告、招投標(biao)文件、簽字審批(pi)單、評(ping)標(biao)意見等資(zi)(zi)(zi)料(liao)由招標(biao)中心歸(gui)檔;重大項目(mu)全套(tao)資(zi)(zi)(zi)料(liao)由業(ye)務(wu)歸(gui)口管理部(bu)門向學(xue)校檔案室或(huo)深圳市(shi)檔案館歸(gui)檔,其他(ta)項目(mu)全套(tao)資(zi)(zi)(zi)料(liao)由業(ye)務(wu)歸(gui)口管理部(bu)門或(huo)項目(mu)申請部(bu)門自行歸(gui)檔。

第六章  質疑和投訴

  第(di)二十五條  參(can)加學校(xiao)采(cai)購活動的供(gong)應(ying)商因下列事項(xiang)認為自己的權益受到損(sun)害的,可以(yi)依法向招(zhao)標(biao)中心或學校(xiao)紀(ji)檢監察(審計)室提出書(shu)面質(zhi)疑:

  (一)采購文件有限制性、傾(qing)向(xiang)性條款的;

  (二)采購文(wen)件的澄清或者(zhe)修改違反規定的;

  (三(san))應(ying)當回避的(de)人員沒(mei)有按規定回避的(de);

  (四)采購參加(jia)人之間存在串通、內定中標或(huo)者(zhe)成交供應(ying)商(shang)等情形的(de);

  (五)其他供(gong)(gong)應商隱瞞真(zhen)實情(qing)況,提供(gong)(gong)虛(xu)假資料謀求(qiu)中標或者成交(jiao)的(de);

  (六(liu))采(cai)購程序違反規定的(de);

  (七)供應商(shang)認為自(zi)己(ji)權益受到損害的其他事項。

  第(di)二十六條  參(can)與學校采(cai)購活動的(de)(de)供(gong)應商認為自(zi)(zi)己的(de)(de)權(quan)益在采(cai)購活動中(zhong)受到損(sun)害的(de)(de),應當(dang)(dang)自(zi)(zi)知(zhi)道(dao)或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)(zhe)應當(dang)(dang)知(zhi)道(dao)其權(quan)益受到損(sun)害之日(ri)起五日(ri)內向招標(biao)中(zhong)心(xin)或(huo)(huo)學校紀檢(jian)監察(審計(ji))室以書面形式提出質(zhi)疑。被質(zhi)疑人(ren)應當(dang)(dang)自(zi)(zi)收到書面質(zhi)疑材料之日(ri)起十日(ri)內就質(zhi)疑事項書面答復質(zhi)疑供(gong)應商。供(gong)應商的(de)(de)質(zhi)疑或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)(zhe)投訴(su)需(xu)要向學校有(you)關部門取得相關證(zheng)明或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)(zhe)組(zu)織專門機構、人(ren)員進行(xing)檢(jian)驗、檢(jian)測(ce)或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)(zhe)鑒定的(de)(de),所(suo)需(xu)時間不(bu)計(ji)入質(zhi)疑投訴(su)處理期間。

  第(di)二十七條(tiao)  供應商質(zhi)疑(yi)應當實名提交書面質(zhi)疑(yi)書,質(zhi)疑(yi)書應當包含下列內容:

  (一)有明確的質疑請求;

  (二)有(you)明確的(de)質疑對象;

  (三)因質疑事項而受損害的權益;

  (四(si))有(you)合理的事實和依(yi)據(ju);

  (五)法(fa)律、法(fa)規(gui)和(he)規(gui)章(zhang)規(gui)定的其(qi)他材料(liao)。

  供應(ying)商捏(nie)造事實(shi)、提供虛假材(cai)料質疑(yi),以及假冒他人名(ming)義質疑(yi)或者無正當(dang)理(li)由(you)(you)拒不配合進行質疑(yi)調查的(de),由(you)(you)招標(biao)中心報學校紀檢監察(審計)室備(bei)案后(hou)記入供應(ying)商誠信檔(dang)案。

  第(di)二十八條(tiao)  供(gong)應(ying)(ying)(ying)商投訴應(ying)(ying)(ying)當(dang)實名提交書(shu)面投訴書(shu),投訴書(shu)應(ying)(ying)(ying)當(dang)包含下列內容(rong):

  (一)有明確的投訴(su)訴(su)求;

  (二)有(you)明確的投(tou)訴(su)對象;

  (三)有合(he)理的事實與理由(you)。

  符(fu)合上述條件的(de)投訴,學(xue)校紀(ji)檢監(jian)察(審計)室應當予以受理。

  第二十(shi)九條  符合(he)以下情形的(de),在質疑或者(zhe)投訴處理期(qi)間(jian),紀檢監(jian)察(審計)室可(ke)要求招標中心中止(zhi)采購(gou)活(huo)動:

  (一(yi))采(cai)購活動可(ke)能(neng)存在違(wei)(wei)法違(wei)(wei)規行為(wei)的;

  (二)質疑或者投訴事項可能會影響評審結果的;

  (三)其他確有必要中止的情形。

  第三十條  下列情形不作為供應商的質疑投訴(su),按照有關法律、法規(gui)的規(gui)定處(chu)理:

  (一)供應商在(zai)質(zhi)疑(yi)投(tou)訴期限(xian)屆滿后提出(chu)的情(qing)況反映和(he)舉報;

  (二)供應商以外的其他采購參加人的投訴和情況反映;

  (三(san))上級紀檢部門(men)或信訪(fang)部門(men)轉來的投訴和(he)情況反映(ying);

  (四)其他的(de)情況反映、舉報、意見和(he)建議(yi)等。

第七章  監督管理

  第三(san)十一條(tiao)  學校紀(ji)檢監察(審(shen)計)室履行下列(lie)職責:

  (一)監督學校對相關采購(gou)法律、法規(gui)、規(gui)章和政(zheng)策的執行情況;

  (二)監督學校項(xiang)(xiang)目申(shen)報、項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目采購過程、項(xiang)(xiang)目合同、項(xiang)(xiang)目驗收等的執行(xing)情(qing)況;

  (三)依據本(ben)辦法規定辦理學校采購(gou)審批事項(xiang);

  (四)監督學校采購專家庫、供應商信息庫、預選(xuan)供應商庫以及(ji)采購檔案的(de)建立和(he)管理情況;

  (五)受理并(bing)上報采購活(huo)動中的爭議(yi);

  (六)受理采購活動相關投訴;

  (七)法律、法規(gui)和(he)規(gui)章(zhang)規(gui)定的其他職責。

  第三(san)十二條  學校應(ying)當建立政府采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)監督員(yuan)制度,聘(pin)請學校教職工擔(dan)任采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)監督員(yuan),采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)監督員(yuan)對(dui)學校采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)有監督權(quan)和建議(yi)權(quan),對(dui)發(fa)現(xian)正在(zai)進行(xing)的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)活動存在(zai)違法違規行(xing)為(wei)(wei)的(de),應(ying)當及時報(bao)(bao)學校紀(ji)檢監察(審計)室(shi)處理。經紀(ji)檢監察(審計)室(shi)查實,實名書面舉報(bao)(bao)為(wei)(wei)學校挽回經濟(ji)損失(shi)的(de),學校將酌情進行(xing)獎勵。

  第三十三條  學(xue)校紀檢(jian)監(jian)察(cha)(cha)(審計(ji))室對采購活動(dong)實(shi)施全過程抽查(cha)監(jian)督(du),采購參加人(ren)及其相關人(ren)員應(ying)當積極(ji)配(pei)合(he)紀檢(jian)監(jian)察(cha)(cha)(審計(ji))室的(de)監(jian)督(du)工作,不得阻礙(ai)、抗拒監(jian)督(du)。

  紀檢監察(審(shen)計(ji))室對學校下(xia)列采購(gou)項目應當實施(shi)重點監督(du):

  (一(yi))有質疑、投訴(su)或者改(gai)變評審結果的項目;

  (二)應當公(gong)開招(zhao)標以非(fei)公(gong)開招(zhao)標方式(shi)采購的項目;

  (三)集中采購(gou)(gou)轉為自行采購(gou)(gou)的項(xiang)目(mu);

  (四)學(xue)校要求(qiu)重點監督的(de)采(cai)購項目。

  第三十(shi)四條  招(zhao)標(biao)中心應(ying)(ying)當建立學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)數據(ju)信(xin)(xin)息庫(ku),匯總歸口管(guan)理(li)部(bu)門、項目申請部(bu)門提供的學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項目的品牌、型號、規(gui)格(ge)、價格(ge)、數量和供應(ying)(ying)商履約評價等信(xin)(xin)息,并納入(ru)學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)數據(ju)信(xin)(xin)息庫(ku)統一管(guan)理(li)。學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項目供應(ying)(ying)商的資質條件(jian)設(she)定(ding)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)需求(qiu)制定(ding)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)價格(ge)評比、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)評審加分等,可參考學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)數據(ju)庫(ku)的信(xin)(xin)息。

  加(jia)強供應(ying)商誠信管理(li),對在(zai)學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)活動中(zhong)違反法律(lv)、法規(gui)和規(gui)章(zhang),或者嚴重違反合同約定以(yi)及履約評(ping)價差的供應(ying)商,應(ying)當(dang)列(lie)入誠信檔案的黑名單,對其下輪投標進行評(ping)審扣分,要求合同續(xu)期(qi)的不予續(xu)期(qi),并依照采(cai)購(gou)條例及相關規(gui)定,禁(jin)止其參與學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)。

第八章  法律責任

  第三十五條  參與學(xue)校(xiao)采購工作(zuo)的(de)人員有下列行為之一(yi)的(de),給予(yu)行政警告、記(ji)過處(chu)分(fen),情節較(jiao)重的(de),給予(yu)降低崗位等級或者撤職處(chu)分(fen);情節嚴重的(de),給予(yu)開除處(chu)分(fen);涉嫌犯罪的(de),移送司法(fa)機關處(chu)理:

  (一)與供應商或者采(cai)購(gou)代(dai)理(li)機構(gou)惡意串通的(de);

  (二(er))在采購(gou)過程中(zhong)接受(shou)賄賂或者獲取(qu)其他不(bu)正當利益的;

  (三(san))在有關部門依法實施的(de)監督檢查中提供虛假情(qing)況的(de);

  (四)利用不合理的(de)采(cai)(cai)購(gou)標準限制潛在供應商參加(jia)學(xue)校采(cai)(cai)購(gou)活動或(huo)提出采(cai)(cai)購(gou)需求含(han)有不合理的(de)限制性或(huo)者(zhe)傾向性條(tiao)件的(de);

  (五)其他(ta)違反(fan)采購公(gong)平(ping)公(gong)正(zheng)原則(ze)的(de)行為。

  第三十六條  評(ping)(ping)審(shen)專(zhuan)家有下列行為之一的,取消擔(dan)任評(ping)(ping)審(shen)專(zhuan)家資(zi)格,屬于(yu)本校(xiao)的評(ping)(ping)審(shen)專(zhuan)家,根據情節輕(qing)重給予處分;屬于(yu)校(xiao)外的評(ping)(ping)審(shen)專(zhuan)家,建議所在單位根據情節輕(qing)重給予處分:

  (一)明知應(ying)當回避而不回避的;

  (二)已知自己為(wei)評(ping)審專家身份后至(zhi)評(ping)標(biao)結(jie)束前的時間(jian)內私下接觸投標(biao)供(gong)應商的;

  (三)在(zai)評標過程(cheng)中(zhong)有明(ming)顯(xian)不正當傾向性的;

  (四)收受投標供應商、其他利害關系人的(de)財物或者其他不正當利益(yi)的(de);

  (五)泄露有關投標(biao)文件的內(nei)容以及與(yu)評標(biao)有關的其他情況的;

  (六)其他違反采購公平公正(zheng)原則的行(xing)為。

  第三十七條  供應商有(you)下列情形之(zhi)一的,采購無效(xiao),2年之(zhi)內,不得參(can)與學(xue)校的采購活動(dong);給學(xue)校公(gong)共利益造(zao)成損害的,應當承擔賠償責任。

  (一)提供虛假材(cai)料,騙取學(xue)校采購供應商資格的(de);

  (二(er))采用不(bu)正當手段詆毀、排擠其他(ta)供應商的;

  (三)與(yu)學(xue)校采購當事(shi)人(ren)員違規串通的;

  (四)中標后(hou)無正(zheng)當理由不與學校簽訂采(cai)購(gou)合同的;

  (五)向學校采購當事單位(wei)和個人(ren)行(xing)賄或提供不正當利益的;

  (六)擅自(zi)變更或終止采(cai)購(gou)合同的;

  (七(qi))被(bei)市(shi)財政委(wei)或建設行政主管(guan)部門通報處罰禁止投(tou)標尚未解除的;

  (八)近兩(liang)年(nian)內(從截標(biao)之(zhi)日(ri)起(qi)倒算)有(you)履(lv)約(yue)評價為不合格、中(zhong)標(biao)后拒(ju)不履(lv)約(yue)或拒(ju)不提供履(lv)約(yue)擔保等情形的;

  (九)其他違反采購公平公正原則的行為。

第九章  附則

  第(di)三十八條  本辦法未盡事宜,依照(zhao)國(guo)家(jia)、地方相關法律法規執行。

  第(di)三十九條  本辦法的解釋權屬于(yu)深圳職業技術學(xue)院招(zhao)標(biao)采購工作(zuo)領導小組。

  第(di)四十條  本辦(ban)法自發布(bu)之日起試行,原《深圳職(zhi)業技術學院采購辦(ban)法(試行)》廢止。

  

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