第一章 總則
第(di)一條(tiao) 為(wei)規(gui)范學校采(cai)(cai)(cai)購行(xing)為(wei),提高學校采(cai)(cai)(cai)購效率和(he)效益,促進(jin)(jin)公平交易,推進(jin)(jin)廉政建設(she),根據《中(zhong)華人民共(gong)和(he)國招(zhao)標投(tou)標法(fa)(fa)(fa)(fa)》、《中(zhong)華人民共(gong)和(he)國政府采(cai)(cai)(cai)購法(fa)(fa)(fa)(fa)》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)(zhen)經濟特區政府采(cai)(cai)(cai)購條(tiao)例(li)》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)(zhen)經濟特區政府采(cai)(cai)(cai)購條(tiao)例(li)實施(shi)細則》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)(zhen)經濟特區建設(she)工程施(shi)工招(zhao)標投(tou)標條(tiao)例(li)》、深(shen)圳(zhen)(zhen)(zhen)市《關于加強建設(she)工程招(zhao)標投(tou)標管(guan)理(li)的若干規(gui)定(ding)》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)(zhen)市違反(fan)招(zhao)標投(tou)標規(gui)定(ding)處理(li)辦法(fa)(fa)(fa)(fa)》有(you)關法(fa)(fa)(fa)(fa)律、行(xing)政法(fa)(fa)(fa)(fa)規(gui),結合學校實際,制定(ding)本辦法(fa)(fa)(fa)(fa)。
第二條 學校凡進行貨(huo)物、工程和(he)服務的采購活(huo)動,均適用本辦法;深圳市(shi)財政(zheng)委員會等上級單位另行規(gui)定的,按(an)照其文件要求執行。
第(di)三條 學校采購工作應當遵循公正(zheng)公開、公平(ping)競爭(zheng)、節儉高(gao)效、誠實信用、物有所值的原(yuan)則。
第四條(tiao) 學校采購以集(ji)中(zhong)采購為主,自行采購為輔。集(ji)中(zhong)采購工作,由(you)項目(mu)申請部門(men)(men)、業務歸口(kou)管(guan)理部門(men)(men)、招標中(zhong)心等部門(men)(men)共同完(wan)成,招標中(zhong)心統籌(chou)協調、組織實施。
第五條 參加學校招標、投標、評標的相(xiang)關單位(wei)和個人在招投標活動中(zhong)應嚴格遵守本(ben)辦法,不(bu)得將必須進行招標的項目化整(zheng)為(wei)零或(huo)者以其他方式規(gui)避招標。
第六條(tiao) 在學(xue)校采購活(huo)動中(zhong),招標(biao)中(zhong)心工作人(ren)員與(yu)采購項目供應商有(you)利害關系(xi)申請回(hui)避(bi)的,由(you)學(xue)校紀檢監察(審計)室受(shou)(shou)理(li)(li),其他采購參(can)加人(ren)與(yu)供應商有(you)利害關系(xi)申請回(hui)避(bi)的,由(you)招標(biao)中(zhong)心受(shou)(shou)理(li)(li)。受(shou)(shou)理(li)(li)部門應當自受(shou)(shou)理(li)(li)之日(ri)起(qi)兩個工作日(ri)內做出(chu)決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學(xue)校采購項目按內容(rong)分為貨物、工程(cheng)和服(fu)務(wu)三類。
第八條 學校采購(gou)項目按采購(gou)組織(zhi)形式分為“政府集中(zhong)采購(gou)”、“校內(nei)集中(zhong)采購(gou)”和“校內(nei)自行采購(gou)”三類。
(一)政府(fu)集中采購(gou)
政府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)是指(zhi)對深(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)(shi)政府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)目錄以(yi)內以(yi)及集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)目錄以(yi)外且在集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)限額標準(zhun)以(yi)上的(de)項目實施(shi)的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)。屬于深(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)(shi)政府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)范(fan)圍的(de)貨(huo)物、服務、工程(cheng)類項目,應當進入深(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)(shi)政府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)平臺進行采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)。
單項(xiang)或同一品(pin)目預算總額達(da)到政府集中采購限額標準的(de)項(xiang)目,全部(bu)列作政府集中采購項(xiang)目。
(二)校內集(ji)中采購(gou)
校內集中采(cai)(cai)購是(shi)指對未納入深圳市(shi)政府集中采(cai)(cai)購范(fan)圍的(de)預算金額5萬(wan)元以上(shang)的(de)貨物(wu)、服務、工程(cheng)類項目實(shi)施的(de)采(cai)(cai)購。屬于校內集中采(cai)(cai)購范(fan)圍的(de)貨物(wu)、服務、工程(cheng)類項目,應當進(jin)入學校招標中心(xin)進(jin)行統一采(cai)(cai)購。
單項(xiang)或(huo)同一(yi)品目(mu)預算總額(e)達(da)到校內(nei)集中(zhong)采購(gou)限(xian)額(e)標準的(de)項(xiang)目(mu),應當(dang)列作(zuo)校內(nei)集中(zhong)采購(gou)項(xiang)目(mu)。
(三)校內自行采購(gou)
校(xiao)內自行采購是指(zhi)對未納入深(shen)圳市政府集中(zhong)(zhong)采購范圍且在校(xiao)內集中(zhong)(zhong)采購限(xian)額(e)以(yi)(yi)下(xia)的貨(huo)物(wu)、服務項(xiang)目(mu)(mu)和以(yi)(yi)下(xia)的工程項(xiang)目(mu)(mu)實施的采購。校(xiao)內自行采購的貨(huo)物(wu)、服務、工程類(lei)項(xiang)目(mu)(mu),由學校(xiao)各單位自行組織采購。
預算金額(e)2萬(wan)元至5萬(wan)元(含(han)(han))的貨物(wu)、服(fu)務、工程類校內(nei)(nei)自行(xing)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)(mu)(mu),由項(xiang)目(mu)(mu)(mu)申(shen)(shen)請(qing)部(bu)門或(huo)(huo)歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)門成立三人(ren)(含(han)(han))以(yi)上(shang)的采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)小組進行(xing)邀(yao)請(qing)招(zhao)標、詢價采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)、競價采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)或(huo)(huo)單(dan)一來(lai)源采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou);經市財政委等政府(fu)機構或(huo)(huo)學校招(zhao)標中(zhong)心(xin)確定預選供應(ying)商庫的,項(xiang)目(mu)(mu)(mu)申(shen)(shen)請(qing)部(bu)門或(huo)(huo)歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)門可在預選供應(ying)商庫中(zhong)自行(xing)選擇供應(ying)商。預算金額(e)2萬(wan)元(含(han)(han))以(yi)下(xia)的貨物(wu)、服(fu)務、工程類校內(nei)(nei)自行(xing)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)(mu)(mu),由項(xiang)目(mu)(mu)(mu)申(shen)(shen)請(qing)部(bu)門或(huo)(huo)歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)門自行(xing)確定采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采購工作領導小組
招(zhao)標(biao)(biao)采購工作(zuo)領導(dao)小組是學校招(zhao)標(biao)(biao)采購工作(zuo)的領導(dao)機(ji)構,統一領導(dao)、協(xie)調學校的招(zhao)標(biao)(biao)采購工作(zuo),其(qi)主要(yao)工作(zuo)職責是:
(一)審定學校招標采購工作的規(gui)章(zhang)制度(du);
(二)研究決定學校招標采購工作中的重大(da)事(shi)項(xiang);
(三)研究決定(ding)重(zhong)大項(xiang)目的招標采(cai)購問題;
(四)裁決招標采購過程中出現(xian)的(de)重(zhong)大爭議(yi)。
第十(shi)條 招標中心
招(zhao)標中心是(shi)學校采購項目(mu)的招(zhao)標工作管理部(bu)門,其主要工作職責是(shi):
(一)貫徹采購法(fa)律(lv)、法(fa)規和有關(guan)規定,擬訂學(xue)校(xiao)采購業務具體(ti)實施辦法(fa);
(二)建(jian)設和(he)管理校內集中(zhong)采購“專(zhuan)家庫”“供(gong)應商(shang)信息庫”和(he)“預選供(gong)應商(shang)庫”,并制定相關辦法;
(三)接受采購申(shen)請(qing);
(四(si))根(gen)據采購需求編(bian)制校內集(ji)中采購項目采購(招標)文件或(huo)提出修改意見(jian);
(五)確認采購(gou)方(fang)式、評標(biao)方(fang)法(fa);
(六)通過學校(xiao)招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)網(wang)或其他專業網(wang)站(zhan)發布招(zhao)標(biao)公告等方式發布校(xiao)內集中采購(gou)招(zhao)標(biao)信息(xi),接(jie)受(shou)投(tou)(tou)標(biao)報名;
(七)確認(ren)校內集中(zhong)采購投(tou)標供應商名單(dan),發放招標文件(jian);
(八)組織校內(nei)集(ji)中采購開標、評標和定標;
(九)牽頭(tou)組(zu)織(zhi)校內集中采(cai)購競爭性談判、單一來源談判、競價(jia)等(deng)采(cai)購工(gong)作(zuo);
(十)公示(shi)校內集中采購中標或(huo)成(cheng)交供應商,發出(chu)采購中標或(huo)成(cheng)交通(tong)知書(shu);
(十一)組(zu)織政府集中(zhong)采購項目(mu)申報,采購文件審(shen)核,組(zu)織招標(biao)文件確(que)認,采購結果確(que)認,采購方式變更申報;
(十(shi)二)牽頭組織政(zheng)府(fu)集中(zhong)(zhong)采購(gou)項目(經政(zheng)府(fu)采購(gou)中(zhong)(zhong)心招(zhao)標后)預選供應商(shang)、預中(zhong)(zhong)標供應商(shang)中(zhong)(zhong)的(de)中(zhong)(zhong)標供應商(shang)選定工作;
(十三(san))負(fu)責政府集中采購(gou)項目(mu)合同備案工作(zuo);
(十四)組(zu)織對學校采購項目的詢問與質疑的答復,協助(zhu)紀檢監察(審(shen)計(ji))室進行投訴處理(li)工(gong)作(zuo);
(十(shi)五(wu))負責采(cai)購(gou)信息(xi)統計和檔案(an)管理;
(十六)學校交辦的(de)其他工作(zuo)。
第十一條(tiao) 業務(wu)歸口管理部門
學(xue)校各類采購項(xiang)目實行歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)(kou)(kou)管(guan)理(li)(li),即有歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)的項(xiang)目必須由業(ye)務歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門負責采購工作。其中,設備資(zi)產管(guan)理(li)(li)處為學(xue)校設備資(zi)產項(xiang)目的業(ye)務歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門、后勤基(ji)建(jian)(jian)處為學(xue)校后勤物資(zi)、基(ji)建(jian)(jian)工程、修繕工程項(xiang)目的業(ye)務歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門。沒(mei)有業(ye)務歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)(kou)(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門的采購項(xiang)目由項(xiang)目申請(qing)部(bu)門按歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)(kou)(kou)部(bu)門管(guan)理(li)(li)要求自行管(guan)理(li)(li)。
采購(gou)業務歸口管理部(bu)門的(de)主要工作職(zhi)責是:
(一)建立健全本部門(men)采購管理(li)制(zhi)度和工作(zuo)流程;
(二(er))根(gen)據深圳市財政委(wei)員會年度政府集中采(cai)(cai)購(gou)目錄及(ji)相關(guan)規(gui)定審核采(cai)(cai)購(gou)計劃、采(cai)(cai)購(gou)方式并實施;
(三(san))組(zu)織編制或審(shen)核標底、采購(gou)(gou)需求和(he)采購(gou)(gou)合同文(wen)本(ben);
(四)提出采購申請;
(五)參與(yu)政(zheng)府(fu)集(ji)中(zhong)采購(gou)項目(經政(zheng)府(fu)采購(gou)中(zhong)心招(zhao)標后)預選供應(ying)商、預中(zhong)標供應(ying)商中(zhong)的中(zhong)標供應(ying)商選定工作;
(六)履行(xing)驗收(shou)、結算、付款(kuan)以及合同約(yue)定(ding)的其(qi)他職(zhi)責;
(七)協(xie)助招標中心、紀(ji)檢監(jian)察(審計)室進行(xing)質疑和投訴處理工(gong)作;
(八)學校交辦的其他工(gong)作。
第十二條 項目申請(qing)部門
項目申請部門(men)是學校采購項目的提出(chu)或(huo)實際使用部門(men),對采購項目的必(bi)要性、合理性及使用效率負責(ze)。
項(xiang)目申請部(bu)門的主要工作(zuo)職(zhi)責是:
(一)申報采購(gou)計劃(hua),提交采購(gou)需(xu)求;
(二)確認采購需求(招標)文件;
(三)組織或參與采購項目技術釋疑;
(四)確認政府集(ji)中采(cai)購(gou)結果;
(五)提出采購合(he)同申請;
(六)負(fu)責項目技術(shu)驗收;
(七)協助(zhu)業務(wu)歸口管(guan)理部門完成驗收(shou)、結算、付(fu)款、資(zi)料歸檔等工作;
(八)協助招標中(zhong)心、紀檢(jian)監察(cha)(審計)室進行質(zhi)疑和投訴處理工作(zuo);
(九)學校交辦的其他工作。
第四章 采購方式
第(di)十三條 政(zheng)府集中采購(gou)項目(mu)采購(gou)方式根據《深圳經(jing)濟特區政(zheng)府采購(gou)條例(li)》、《深圳經(jing)濟特區政(zheng)府采購(gou)條例(li)實施細則》、《深圳市(shi)政(zheng)府集中采購(gou)目(mu)錄(lu)》、《深圳市(shi)政(zheng)府采購(gou)評標(biao)定(ding)標(biao)分離(li)管理暫行辦法》等相關文件要求執(zhi)行。
第(di)十四條(tiao) 校內(nei)集中采購采用公(gong)開招(zhao)標、競價(jia)采購、預選采購、競爭性談判(pan)、單一(yi)來源采購以及法律法規規定的其他采購方(fang)式。
(一)公開招標
公開(kai)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)是指學校(xiao)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)中心按(an)照法定程序(xu),發布招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)公告,邀請不特定的(de)供應商參加(jia)投標(biao)(biao)(biao)(biao),按(an)照確定的(de)標(biao)(biao)(biao)(biao)準選出供應商,確定采(cai)購結(jie)果的(de)采(cai)購方式。校(xiao)內集中采(cai)購項目(mu)均適用于公開(kai)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)采(cai)購方式。
(二)競價采購
競(jing)價采購,是指(zhi)由(you)招標中(zhong)(zhong)心(xin)公開發布信息,供(gong)應商通過學校網上競(jing)價系統進行(xing)競(jing)價,按最低價中(zhong)(zhong)標的(de)原則確(que)定成交供(gong)應商的(de)采購方式。
符合下列條件的校內集中(zhong)采購項目(mu),可以適用競價(jia)方(fang)式采購:
1.標(biao)準統一(yi),市場貨源充(chong)足,競爭充(chong)分;
2.采(cai)用最低(di)價評審方(fang)法。
(三)預選采購
預選(xuan)采(cai)(cai)購是指經市財(cai)政(zheng)委(wei)等政(zheng)府機構或(huo)學校(xiao)招(zhao)(zhao)標(biao)中(zhong)心公開(kai)招(zhao)(zhao)標(biao)產(chan)生(sheng)一(yi)定(ding)數量的預選(xuan)供(gong)應(ying)商,歸口管理部(bu)門或(huo)項目申請(qing)部(bu)門在采(cai)(cai)購具體項目時從預選(xuan)供(gong)應(ying)商中(zhong)按規(gui)定(ding)的方(fang)法,確定(ding)成交供(gong)應(ying)商和成交金額的一(yi)種采(cai)(cai)購組織形式。
符合下(xia)列條件的校內集中采(cai)購項目,可以(yi)適(shi)用預選(xuan)采(cai)購:
1.通用類采購項目(mu);
2.屬(shu)非通用類采購項目(mu),但(dan)通過一次性招標采購不能確定標的(de)物單(dan)價(jia)、數量或者合(he)同(tong)金額(e)的(de);
3.法律、法規(gui)(gui)和規(gui)(gui)章規(gui)(gui)定的其他(ta)項目。
(四)競爭性談判(pan)采購
競(jing)爭性(xing)談(tan)(tan)判采(cai)購指學校(xiao)招標中(zhong)(zhong)心(xin)組(zu)織由(you)評審專家組(zu)成(cheng)談(tan)(tan)判小組(zu),從符合相應(ying)(ying)資(zi)格條件(jian)的(de)(de)供應(ying)(ying)商名(ming)單中(zhong)(zhong)選擇兩家以上的(de)(de)供應(ying)(ying)商,以談(tan)(tan)判的(de)(de)方(fang)式確(que)定(ding)成(cheng)交供應(ying)(ying)商的(de)(de)采(cai)購方(fang)式;
根據本辦法應當進行公(gong)開(kai)招標的有下列情形之(zhi)一(yi)的校內集中采(cai)(cai)購項目,可(ke)采(cai)(cai)用競爭性(xing)談判(pan)的方(fang)式采(cai)(cai)購:
1.公(gong)開(kai)招標后沒(mei)有供應商投標或者(zhe)沒(mei)有合格標的(de)或者(zhe)重(zhong)新招標未能成立(li)的(de)。
2.具有(you)復(fu)雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特殊性(xing)的(de)項目,只能向特定范圍內有(you)限供應(ying)商采購的(de)。
(五(wu))單(dan)一來源(yuan)采購
單一來源采購是指向(xiang)特(te)定的單一供應(ying)商進行采購的方式;
根據本辦法應當進行公開(kai)招標的(de)有下列情形之一的(de)校內集中(zhong)采(cai)購(gou)項(xiang)目,可(ke)采(cai)用單一來源的(de)方(fang)式采(cai)購(gou):
1.具有復雜性(xing)、專(zhuan)門(men)性(xing)、特殊性(xing)的項目,只能向唯一供(gong)應(ying)商采購的;
2.為保證(zheng)原有采購(gou)(gou)項目的一致性或服務配套(tao)的要求(qiu),需要繼續(xu)從原供(gong)應(ying)商處添購(gou)(gou)的,且(qie)資(zi)金(jin)總額不超(chao)過原合同金(jin)額的百(bai)分之十的;
3.經學校確定(ding)的應(ying)急(ji)項目或特殊項目。
第十五(wu)條 預(yu)算(suan)金額2萬元(含)以上的貨(huo)物、服(fu)務類(lei)校(xiao)內自(zi)行采(cai)購(gou)(gou)項目,采(cai)用邀請招標、詢(xun)價采(cai)購(gou)(gou)、預(yu)選采(cai)購(gou)(gou)、單一來源的方式采(cai)購(gou)(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)請招(zhao)(zhao)標(biao)是指采購采購小組以(yi)投(tou)(tou)標(biao)邀(yao)請書(shu)的(de)方式邀(yao)請三個(含)以(yi)上特定供應商(shang)投(tou)(tou)標(biao)的(de)招(zhao)(zhao)標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢價采購(gou)是(shi)指(zhi)采購(gou)小組對三家(含)以上的供應商提供的報(bao)價進(jin)行比較,以確(que)保價格(ge)具有競爭(zheng)性的采購(gou)方式。
(三)預選采購
預選采購是指(zhi)經市財政委等(deng)政府機構(gou)或學校招標(biao)中心(xin)公開招標(biao)產生一定數量的(de)預選供(gong)應商(shang),歸口(kou)管理(li)部(bu)門或項目(mu)申(shen)請部(bu)門在采購具體項目(mu)時自行從預選供(gong)應商(shang)中確(que)定成(cheng)交(jiao)供(gong)應商(shang)和成(cheng)交(jiao)金額的(de)采購形式。
(四)單一(yi)來源采購
單一來源(yuan)采購是指向特定(ding)的單一供應(ying)商進(jin)行(xing)采購的方式;
符合下列情形(xing)之一(yi)的校(xiao)內自行(xing)采購(gou)項目,可采用單一(yi)來源的方式采購(gou):
1.具有復(fu)雜(za)性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項目,只能向唯一供應商采(cai)購的;
2.為保證原(yuan)有采購(gou)項目的(de)一致性或服務配套(tao)的(de)要(yao)求(qiu),需要(yao)繼(ji)續從原(yuan)供(gong)應商處添購(gou)的(de),且(qie)資金(jin)總(zong)額不超(chao)過原(yuan)合(he)同(tong)金(jin)額的(de)百(bai)分之十的(de);
3.項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)申請(qing)部門(men)確定為應(ying)急項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)或(huo)特殊(shu)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)。
第十六(liu)條 校內(nei)集(ji)中(zhong)采購項目(mu)可由(you)(you)(you)招(zhao)(zhao)標(biao)中(zhong)心委托招(zhao)(zhao)標(biao)代理(li)機構進(jin)(jin)行招(zhao)(zhao)標(biao)。由(you)(you)(you)招(zhao)(zhao)標(biao)中(zhong)心從具(ju)有政府(fu)招(zhao)(zhao)標(biao)采購代理(li)資(zi)質的(de)供應商(shang)中(zhong)至(zhi)少選取(qu)(qu)六(liu)家(jia),再通過(guo)抽(chou)簽(qian)法(fa)選取(qu)(qu)兩至(zhi)三(san)家(jia)年度合作單位并簽(qian)訂合同。抽(chou)簽(qian)過(guo)程(cheng)由(you)(you)(you)紀檢監察(審(shen)計)室監督。委托社(she)會采購代理(li)機構進(jin)(jin)行招(zhao)(zhao)標(biao)的(de)校內(nei)集(ji)中(zhong)采購項目(mu)可由(you)(you)(you)申請部門或(huo)業務歸口管(guan)理(li)部門指派一名評標(biao)代表。
第十七條(tiao) 政(zheng)府集(ji)中(zhong)(zhong)采購項目(mu)經(jing)上級單位正式發文(wen)同意(yi)學校自行(xing)采購的,依據上級單位文(wen)件(jian)要求由學校招標中(zhong)(zhong)心組織(zhi)采購。
第五章 采購管理程序
第十八(ba)條(tiao) 項(xiang)目申報
(一)項(xiang)目(mu)(mu)申請(qing)部(bu)(bu)門應(ying)于年度預算申報(bao)期間向(xiang)業(ye)務歸口管理部(bu)(bu)門提出(chu)采購項(xiang)目(mu)(mu)立(li)項(xiang)申請(qing),按業(ye)務歸口管理部(bu)(bu)門的要求(qiu),填報(bao)項(xiang)目(mu)(mu)立(li)項(xiang)申報(bao)表;
(二)業務歸口管理部(bu)門(men)或項(xiang)目申請部(bu)門(men)按相關要求對項(xiang)目進行初審并組(zu)織(zhi)論(lun)證后,向(xiang)計(ji)劃財務處報送(song)學校(xiao)年(nian)度采購預算草案;
(三)根據學校批(pi)復的(de)采購預算,業務歸口管理部門或(huo)項目(mu)申請(qing)部門制定(ding)采購計(ji)劃;
(四(si))計劃財務(wu)處將通過(guo)批復的年度采(cai)購預算發至各歸口(kou)管理部門(men)或項(xiang)目(mu)申請部門(men),并送招(zhao)標中心和(he)紀(ji)檢監察(審(shen)計)室備(bei)案;
(五)應急或特(te)殊項目(未納(na)入學(xue)校年(nian)度(du)采購計劃)由(you)項目申(shen)請部門(men)提出,業務歸口管理部門(men)初審后由(you)項目申(shen)請部門(men)送計劃財務處落實經費(fei),依(yi)據學(xue)校經費(fei)審批權限報批并報送主(zhu)管招標(biao)工(gong)作校領導審批。
第十九(jiu)條 采購(gou)程序
依據(ju)《深圳職業技術學(xue)院招標采購辦法實施細則》規定執行。
第二十條 項目(mu)合同
(一)學校2萬元(含)以上的采購項目,必(bi)須簽訂采購合(he)同;
(二)業務歸口管理部門或項(xiang)目申請部門應(ying)在中標(biao)通知(zhi)書或成交確認通知(zhi)書發出之日(ri)起(qi)十日(ri)內,按照采(cai)購(招標(biao))文件確定的(de)事項(xiang)簽(qian)訂(ding)采(cai)購合(he)同,合(he)同的(de)實質(zhi)性內容應(ying)當符合(he)采(cai)購(招標(biao))文件的(de)規定;
(三)政府集中采購(gou)項目(mu)合同(tong)應(ying)當(dang)報送政府集中采購(gou)機構備(bei)案,簽訂補充協(xie)(xie)議(yi)(yi)或(huo)者解除(chu)合同(tong)的,應(ying)當(dang)在簽訂補充協(xie)(xie)議(yi)(yi)或(huo)解除(chu)合同(tong)之日起十日內辦理備(bei)案變更(geng)手續;
(四)合同簽訂(ding)程序按照《深圳職業技術學院合同管(guan)理(li)辦法》規定執(zhi)行;
(五)成交(jiao)供應商(shang)不(bu)按(an)時簽訂書面合同(tong)或(huo)(huo)自動(dong)放(fang)棄(qi)的(de),投(tou)標保證金不(bu)予退(tui)還并取(qu)消(xiao)(xiao)其項目承擔(dan)資格,由招標中心或(huo)(huo)業(ye)務歸口管理部門按(an)程序(xu)確定(ding)(ding)排名第二的(de)項目候選(xuan)人為成交(jiao)供應商(shang)。如未(wei)確定(ding)(ding)排序(xu)或(huo)(huo)再次出(chu)現(xian)取(qu)消(xiao)(xiao)資格情況(kuang)的(de),則(ze)需重新組織招標;
(六)申(shen)請續簽合(he)(he)同(tong)的(de)項目,原(yuan)合(he)(he)同(tong)須有(you)續簽條(tiao)款且原(yuan)合(he)(he)同(tong)期履約評(ping)價優秀。合(he)(he)同(tong)續簽審(shen)批(pi)程序由《深(shen)圳職(zhi)業技術學院(yuan)合(he)(he)同(tong)管理(li)辦法》另行規(gui)定。
第二十一條 項目實施、驗收
(一)合同(tong)生效后,業務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部門負責對該項(xiang)目合同(tong)的(de)履(lv)行(xing)情(qing)況進(jin)行(xing)跟蹤(zong)管(guan)(guan)理(li),督促(cu)中(zhong)標人及時履(lv)行(xing)合同(tong)。業務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部門與項(xiang)目申請部門一起對項(xiang)目實(shi)施的(de)過程和質(zhi)量進(jin)行(xing)監(jian)督管(guan)(guan)理(li);
(二)合同履(lv)行中,如合同內容(rong)發生變更,由項目申(shen)請部門(men)或業務歸口管(guan)理部門(men)以書(shu)面形式(shi)提出變更理由和(he)依(yi)據,按原合同審批程序報批,政府集中采購項目重(zhong)大變更需按深(shen)圳市財政委員會相關要求進(jin)行備案;
(三)合(he)同履行中,如(ru)增加采購(gou)與合(he)同標(biao)的相同的貨(huo)物、工程或(huo)(huo)者(zhe)服務(wu),由項(xiang)目申請部(bu)門(men)或(huo)(huo)業(ye)務(wu)歸口管理部(bu)門(men)以書面形式(shi)提出增加理由和(he)依(yi)據送計劃財務(wu)處(chu)落實(shi)經(jing)費,并按(an)經(jing)費審批(pi)(pi)權限報校(xiao)領導審批(pi)(pi)后(hou),可以與供應商(shang)協(xie)商(shang)簽訂補(bu)充采購(gou)合(he)同。一般情(qing)況下補(bu)充采購(gou)合(he)同的金額(e)不應超過原合(he)同金額(e)的10%;
(四)項(xiang)(xiang)目合同諸項(xiang)(xiang)條款執行完畢(bi)后,由業(ye)務歸口管理部門(men)(men)會同項(xiang)(xiang)目申(shen)請部門(men)(men)組成驗收小組,按照合同規定及時組織(zhi)驗收,招標中(zhong)心和紀檢監察(審計)室抽(chou)查項(xiang)(xiang)目的執行情況;
(五)業務歸口管理(li)部門和(he)項目申(shen)請部門應及時(shi)將項目履約(yue)情況和(he)供應商評價等信息書面(mian)反饋至招標中心。
第二十二條 項目審(shen)計
項(xiang)目驗收合格后,深(shen)圳市發(fa)展(zhan)和(he)改革委員會立(li)項(xiang)的(de)項(xiang)目報送深(shen)圳市審計局進(jin)行(xing)審計,預(yu)算金額5萬元(yuan)(含)以上的(de)修繕工程項(xiang)目報送學校(xiao)紀檢(jian)監(jian)察(審計)室(shi)進(jin)行(xing)審計。
第二十三條(tiao) 項目結算
經(jing)審計的項(xiang)目,業務(wu)歸口管(guan)理部(bu)門(men)(men)或項(xiang)目申(shen)請部(bu)門(men)(men)依據審計報告進行結算(suan)。
無需審計(ji)的項目,業務歸(gui)口管理部門或項目申請部門應(ying)當按合同約定履(lv)行結算手續。
第二(er)十(shi)四條 材料歸(gui)檔
與招(zhao)標有關的報告、招(zhao)投(tou)標文件(jian)、簽(qian)字審批單、評標意見等資料由(you)招(zhao)標中心歸檔(dang);重大項目全套資料由(you)業(ye)(ye)務(wu)歸口管理部(bu)(bu)門向學校檔(dang)案室或深圳市檔(dang)案館歸檔(dang),其他項目全套資料由(you)業(ye)(ye)務(wu)歸口管理部(bu)(bu)門或項目申請部(bu)(bu)門自行歸檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十(shi)五條 參加學校采購活動(dong)的供應(ying)商因下(xia)列(lie)事項認為自己的權益受到(dao)損(sun)害的,可以依(yi)法向招標中心(xin)或(huo)學校紀檢監察(審計)室提出書面質疑:
(一)采(cai)購文件有限制性、傾向性條款的;
(二)采購(gou)文件的澄清或者(zhe)修改違反(fan)規定的;
(三)應當回避的人員沒(mei)有按規定(ding)回避的;
(四(si))采購參加人之間存在串通(tong)、內定中標或(huo)者成交供應商等情形(xing)的;
(五)其他供應商隱(yin)瞞真實情況,提供虛(xu)假資料謀求中標或者成交的;
(六(liu))采(cai)購程(cheng)序違反規定的;
(七)供應商認為自己權益受到損(sun)害的其(qi)他(ta)事項(xiang)。
第二十六條 參與學(xue)(xue)校(xiao)采購活(huo)動的供應商認為(wei)自己的權(quan)(quan)益在采購活(huo)動中受到損(sun)(sun)害的,應當自知(zhi)道或(huo)者應當知(zhi)道其權(quan)(quan)益受到損(sun)(sun)害之日起五日內向招標中心或(huo)學(xue)(xue)校(xiao)紀檢監察(審計)室以書面形式提(ti)出質疑(yi)(yi)。被質疑(yi)(yi)人(ren)應當自收(shou)到書面質疑(yi)(yi)材料之日起十日內就質疑(yi)(yi)事項書面答復質疑(yi)(yi)供應商。供應商的質疑(yi)(yi)或(huo)者投(tou)訴(su)需(xu)要向學(xue)(xue)校(xiao)有(you)關部門取得相關證(zheng)明或(huo)者組(zu)織(zhi)專(zhuan)門機構、人(ren)員進行檢驗、檢測(ce)或(huo)者鑒定的,所需(xu)時間不(bu)計入質疑(yi)(yi)投(tou)訴(su)處理期間。
第(di)二十(shi)七(qi)條 供(gong)應商質(zhi)疑(yi)應當實(shi)名提交(jiao)書(shu)(shu)面質(zhi)疑(yi)書(shu)(shu),質(zhi)疑(yi)書(shu)(shu)應當包含下列內容:
(一)有(you)明確的質疑請求(qiu);
(二)有明(ming)確(que)的質疑(yi)對象;
(三(san))因(yin)質疑(yi)事項而受損害的權益;
(四)有合理的事實和依據;
(五)法律、法規(gui)和(he)規(gui)章規(gui)定的(de)其他材料(liao)。
供(gong)應商捏造事(shi)實、提供(gong)虛假材料質(zhi)疑,以及假冒他(ta)人名義(yi)質(zhi)疑或者無(wu)正當理(li)由拒(ju)不配合進行質(zhi)疑調(diao)查的(de),由招標中心(xin)報(bao)學校紀檢監察(審計)室備案后記入供(gong)應商誠信檔案。
第二十八條(tiao) 供應(ying)(ying)(ying)商(shang)投(tou)訴(su)應(ying)(ying)(ying)當實(shi)名提交(jiao)書面投(tou)訴(su)書,投(tou)訴(su)書應(ying)(ying)(ying)當包含下列內容:
(一)有明(ming)確的投訴(su)訴(su)求;
(二)有明確的投訴(su)對象;
(三)有合理的事實(shi)與(yu)理由。
符(fu)合上述條(tiao)件的投訴,學校紀檢監察(審計(ji))室(shi)應當予(yu)以(yi)受理。
第二十九條 符合以下情形的(de),在質疑或者(zhe)投訴處理期間,紀檢監察(審(shen)計)室(shi)可要求招(zhao)標中(zhong)(zhong)心中(zhong)(zhong)止采購活動:
(一)采購活動可能存在違法違規(gui)行為的;
(二)質疑或者投訴事項可能會影響(xiang)評審結果的;
(三)其他確有必要中止的情形。
第三十條 下列(lie)情形(xing)不作為供應商的(de)(de)質疑(yi)投訴(su),按(an)照有關法(fa)律、法(fa)規(gui)的(de)(de)規(gui)定處(chu)理:
(一)供(gong)應商在(zai)質疑投(tou)訴期限(xian)屆滿(man)后提出的情(qing)況(kuang)反映和舉(ju)報;
(二)供應(ying)商以外的(de)其他采購參(can)加人的(de)投訴和(he)情況反映;
(三)上級紀(ji)檢部門或(huo)信訪(fang)部門轉(zhuan)來的(de)投訴和情況反映;
(四)其他的情況反映、舉報、意(yi)見和(he)建(jian)議等。
第七章 監督管理
第(di)三(san)十一條 學校紀檢監察(審計)室履(lv)行下列職責:
(一)監督學校對相關采購(gou)法律、法規、規章和政策(ce)的執(zhi)行情況;
(二)監督學校項目(mu)(mu)(mu)(mu)申(shen)報、項目(mu)(mu)(mu)(mu)立項、項目(mu)(mu)(mu)(mu)采購(gou)過程(cheng)、項目(mu)(mu)(mu)(mu)合同、項目(mu)(mu)(mu)(mu)驗收等的執行(xing)情況;
(三)依據(ju)本辦法(fa)規定辦理學校采(cai)購審批事項;
(四)監督(du)學校采購專家庫、供(gong)應(ying)商(shang)信息庫、預選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)庫以及采購檔案的建立和管理(li)情況;
(五)受理(li)并上(shang)報采購活動中的爭議;
(六)受理采(cai)購活動相關(guan)投訴;
(七(qi))法律、法規和規章規定的其他職責。
第(di)三十二條(tiao) 學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)應(ying)當建立(li)政府采購(gou)監(jian)督員(yuan)制(zhi)度,聘請學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)教職工擔任采購(gou)監(jian)督員(yuan),采購(gou)監(jian)督員(yuan)對(dui)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)采購(gou)有監(jian)督權和建議權,對(dui)發現正在進(jin)行(xing)的采購(gou)活動存在違法違規(gui)行(xing)為(wei)的,應(ying)當及時報學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)紀檢監(jian)察(審計)室處理。經(jing)紀檢監(jian)察(審計)室查實,實名書面舉(ju)報為(wei)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)挽回(hui)經(jing)濟損(sun)失的,學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)將(jiang)酌情進(jin)行(xing)獎勵。
第三(san)十三(san)條 學校(xiao)紀檢(jian)監(jian)察(審計)室對采購(gou)活動(dong)實施(shi)全過程抽查監(jian)督,采購(gou)參加(jia)人(ren)及(ji)其相(xiang)關人(ren)員應(ying)當積極配(pei)合(he)紀檢(jian)監(jian)察(審計)室的監(jian)督工作,不得阻礙、抗拒監(jian)督。
紀檢(jian)監(jian)察(審計)室對學(xue)校下列采購項目應(ying)當實(shi)施重點(dian)監(jian)督:
(一)有質疑、投訴或者改變評審結(jie)果的項目;
(二)應當公開招標以非公開招標方式(shi)采購的項目;
(三)集中采購轉為自(zi)行采購的項目;
(四)學校(xiao)要(yao)求重點監督的采購項目。
第三十四條 招標中心(xin)應當(dang)建立(li)學(xue)校(xiao)采購(gou)(gou)(gou)數據(ju)信息(xi)(xi)(xi)庫,匯總歸口管理部(bu)門、項(xiang)目申請部(bu)門提供(gong)的(de)(de)學(xue)校(xiao)采購(gou)(gou)(gou)項(xiang)目的(de)(de)品牌、型號、規格(ge)、價(jia)格(ge)、數量和(he)供(gong)應商(shang)履約評價(jia)等信息(xi)(xi)(xi),并納入學(xue)校(xiao)采購(gou)(gou)(gou)數據(ju)信息(xi)(xi)(xi)庫統一管理。學(xue)校(xiao)采購(gou)(gou)(gou)項(xiang)目供(gong)應商(shang)的(de)(de)資質條件設定(ding)、采購(gou)(gou)(gou)需求制定(ding)、采購(gou)(gou)(gou)價(jia)格(ge)評比(bi)、采購(gou)(gou)(gou)評審(shen)加分等,可參考學(xue)校(xiao)采購(gou)(gou)(gou)數據(ju)庫的(de)(de)信息(xi)(xi)(xi)。
加強(qiang)供應商誠(cheng)信管理,對(dui)在學校采(cai)(cai)購(gou)活動中違反法律、法規和規章,或(huo)者(zhe)嚴重違反合(he)同約定以及履約評價差的供應商,應當(dang)列入(ru)誠(cheng)信檔案的黑名單,對(dui)其(qi)下輪投標進行評審扣(kou)分,要(yao)求合(he)同續(xu)期的不予續(xu)期,并(bing)依照采(cai)(cai)購(gou)條例及相關規定,禁止其(qi)參與學校采(cai)(cai)購(gou)。
第八章 法律責任
第三十五條 參與學校采購(gou)工作的(de)人員有下列行為之一的(de),給(gei)予行政警告(gao)、記(ji)過處(chu)(chu)(chu)分(fen),情(qing)節較重的(de),給(gei)予降低崗位等級(ji)或(huo)者撤職處(chu)(chu)(chu)分(fen);情(qing)節嚴重的(de),給(gei)予開除處(chu)(chu)(chu)分(fen);涉嫌犯罪的(de),移送司(si)法機(ji)關處(chu)(chu)(chu)理:
(一)與供應商或者采購代理機構惡(e)意串通的;
(二)在采購過(guo)程中接(jie)受賄賂或者(zhe)獲(huo)取其他(ta)不正當利益的;
(三)在有關部門(men)依法實施的(de)監督檢(jian)查中提供虛(xu)假情況(kuang)的(de);
(四)利用不合理(li)的(de)采(cai)購標準限(xian)制潛在(zai)供(gong)應(ying)商(shang)參加(jia)學校采(cai)購活動或提出采(cai)購需求含有不合理(li)的(de)限(xian)制性或者傾向性條件的(de);
(五(wu))其他違(wei)反采購公平公正原則的行為(wei)。
第三十六(liu)條 評(ping)審(shen)專(zhuan)(zhuan)家有下(xia)列(lie)行為之一的(de),取消(xiao)擔任評(ping)審(shen)專(zhuan)(zhuan)家資格,屬于(yu)本(ben)校(xiao)的(de)評(ping)審(shen)專(zhuan)(zhuan)家,根據情節輕(qing)重(zhong)給予處分;屬于(yu)校(xiao)外(wai)的(de)評(ping)審(shen)專(zhuan)(zhuan)家,建議所在單(dan)位根據情節輕(qing)重(zhong)給予處分:
(一)明知(zhi)應當回避而不(bu)回避的;
(二)已(yi)知(zhi)自己為(wei)評審專家(jia)身份后至評標結(jie)束前的時間內私下接觸(chu)投標供應商的;
(三)在評標過程(cheng)中有明(ming)顯不正(zheng)當傾向性的;
(四)收受(shou)投標(biao)供(gong)應商、其他(ta)(ta)利害(hai)關系(xi)人的財(cai)物或者(zhe)其他(ta)(ta)不正當利益的;
(五)泄露有關(guan)投(tou)標文件的內容(rong)以及與評標有關(guan)的其(qi)他(ta)情況(kuang)的;
(六)其他違反采購公平(ping)公正原則的(de)行(xing)為。
第三十七條(tiao) 供(gong)應商有下列情形之一(yi)的,采購無效,2年之內,不得參與學校(xiao)的采購活動;給學校(xiao)公共利(li)益造成損害的,應當承(cheng)擔賠償(chang)責任。
(一)提供(gong)虛(xu)假材料,騙取學校采購供(gong)應(ying)商資格的;
(二)采用不正當手段詆毀、排擠其(qi)他供應商的;
(三)與(yu)學校采購當(dang)事人員違規(gui)串通的;
(四(si))中標(biao)后無(wu)正當理由(you)不與學校簽訂采購合同的(de);
(五)向學校(xiao)采購當(dang)事單位和個人行賄(hui)或提供不正當(dang)利益(yi)的(de);
(六)擅自變更或終止采購合同的(de);
(七)被(bei)市財政委(wei)或建設(she)行政主管部門通報處罰禁止投標(biao)尚未解(jie)除的;
(八)近兩(liang)年內(從截(jie)標之日起倒算)有履約(yue)評(ping)價為不合格(ge)、中(zhong)標后拒不履約(yue)或拒不提供履約(yue)擔保等情(qing)形的;
(九)其他違反采(cai)購公(gong)(gong)平公(gong)(gong)正(zheng)原(yuan)則的行為(wei)。
第九章 附則
第(di)三十八條 本辦法未盡事宜,依照(zhao)國家、地方相關法律法規執(zhi)行。
第三十九條 本辦法的解(jie)釋(shi)權屬于深圳職業技術學院招(zhao)標(biao)采購工作領(ling)導小組。
第四十(shi)條 本辦(ban)法(fa)自(zi)發(fa)布之日起試(shi)行,原《深圳(zhen)職(zhi)業技術學(xue)院采購辦(ban)法(fa)(試(shi)行)》廢止(zhi)。