深職院〔2016〕67號
關于印發《深圳職業技術學院采購辦(ban)法(修訂)》的通知
學校各單位:
《深圳職業(ye)技術學院采購辦法(修訂)》已經學校研究通過,現予發(fa)布,請遵照執行。
深圳職業技(ji)術學(xue)院
2016年4月(yue)22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao)(tiao) 為(wei)規(gui)范學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)行為(wei),提高(gao)學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)效(xiao)率和效(xiao)益,促進(jin)公(gong)平(ping)交易,推(tui)進(jin)廉政建設,根據《中(zhong)華(hua)人民共和國(guo)招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)法(fa)》、《中(zhong)華(hua)人民共和國(guo)政府采(cai)購(gou)(gou)法(fa)》、《深圳(zhen)(zhen)經(jing)濟(ji)特(te)區政府采(cai)購(gou)(gou)條(tiao)(tiao)例(li)》、《深圳(zhen)(zhen)經(jing)濟(ji)特(te)區政府采(cai)購(gou)(gou)條(tiao)(tiao)例(li)實施細則》、《深圳(zhen)(zhen)經(jing)濟(ji)特(te)區建設工程(cheng)施工招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)條(tiao)(tiao)例(li)》、深圳(zhen)(zhen)市《關于加強建設工程(cheng)招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)管理(li)的(de)若(ruo)干(gan)規(gui)定》、《深圳(zhen)(zhen)市違反招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)規(gui)定處理(li)辦法(fa)》有關法(fa)律、行政法(fa)規(gui),結合學(xue)校實際,制定本(ben)辦法(fa)。
第二條(tiao) 學(xue)校凡進(jin)行貨物、工程(cheng)和服務(wu)的采購活動,均適用本辦法;深圳市財政(zheng)委員會等上級單位另(ling)行規定的,按照其文(wen)件要求執行。
第三條 學校采購工作應當遵循公正公開、公平競爭、節儉高效(xiao)、誠實信(xin)用、物有所(suo)值的原則(ze)。
第四(si)條 學校采購(gou)以(yi)集中(zhong)采購(gou)為主(zhu),自行(xing)采購(gou)為輔。集中(zhong)采購(gou)工作(zuo),由項目申請(qing)部(bu)門(men)、業(ye)務(wu)歸口管理部(bu)門(men)、招(zhao)標中(zhong)心(xin)等部(bu)門(men)共(gong)同(tong)完成,招(zhao)標中(zhong)心(xin)統籌協調、組織(zhi)實施。
第五條(tiao) 參(can)加(jia)學校招(zhao)(zhao)標、投標、評標的(de)(de)相關(guan)單位和個人在招(zhao)(zhao)投標活動中應嚴格遵守本辦法,不得將必須進行招(zhao)(zhao)標的(de)(de)項目化整為零(ling)或者以其他方式規(gui)避(bi)招(zhao)(zhao)標。
第(di)六(liu)條 在(zai)學(xue)(xue)校采購(gou)(gou)活動中(zhong),招(zhao)標(biao)中(zhong)心(xin)工作人員(yuan)與采購(gou)(gou)項(xiang)目供(gong)應(ying)(ying)商(shang)有利(li)害關系(xi)申請回避的(de),由(you)(you)學(xue)(xue)校紀檢(jian)監察(審計)室受理(li),其他(ta)采購(gou)(gou)參加人與供(gong)應(ying)(ying)商(shang)有利(li)害關系(xi)申請回避的(de),由(you)(you)招(zhao)標(biao)中(zhong)心(xin)受理(li)。受理(li)部門應(ying)(ying)當自受理(li)之日起兩個工作日內做出(chu)決定。
第二章 采購項目分類
第(di)七條 學校采購項目按內(nei)容(rong)分為貨物、工程(cheng)和服務三類。
第(di)八條 學校(xiao)(xiao)采購項目按采購組織形式分為“政府集中采購”、“校(xiao)(xiao)內(nei)集中采購”和“校(xiao)(xiao)內(nei)自行采購”三類。
(一)政(zheng)府集中采(cai)購
政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)是指(zhi)對(dui)深圳(zhen)市政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)目(mu)錄(lu)以(yi)(yi)(yi)內以(yi)(yi)(yi)及集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)目(mu)錄(lu)以(yi)(yi)(yi)外且在集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)限額(e)標準以(yi)(yi)(yi)上的(de)項目(mu)實(shi)施(shi)的(de)采(cai)(cai)購(gou)。屬于(yu)深圳(zhen)市政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)范圍的(de)貨物(wu)、服務、工程類項目(mu),應當進入深圳(zhen)市政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)平臺進行采(cai)(cai)購(gou)。
單項(xiang)或同一品目(mu)預(yu)算總額達到政(zheng)府集中采(cai)購限額標準的項(xiang)目(mu),全部列作(zuo)政(zheng)府集中采(cai)購項(xiang)目(mu)。
(二)校內集中采(cai)購
校(xiao)(xiao)內集中(zhong)采購(gou)是(shi)指對(dui)未納入深圳市政府集中(zhong)采購(gou)范(fan)(fan)圍(wei)的(de)預算金額5萬元以上的(de)貨(huo)物(wu)、服務、工程類項目(mu)實(shi)施的(de)采購(gou)。屬(shu)于校(xiao)(xiao)內集中(zhong)采購(gou)范(fan)(fan)圍(wei)的(de)貨(huo)物(wu)、服務、工程類項目(mu),應當(dang)進入學(xue)校(xiao)(xiao)招標中(zhong)心進行統一采購(gou)。
單項(xiang)或同(tong)一品目(mu)(mu)預算(suan)總額達(da)到校內集中(zhong)采購限額標準的項(xiang)目(mu)(mu),應當(dang)列(lie)作校內集中(zhong)采購項(xiang)目(mu)(mu)。
(三)校內(nei)自行采購
校內自(zi)行(xing)采購(gou)(gou)是指對未(wei)納入深圳市政(zheng)府集中采購(gou)(gou)范圍且在校內集中采購(gou)(gou)限額以(yi)下的(de)貨(huo)物(wu)、服務項(xiang)目(mu)和(he)以(yi)下的(de)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)實(shi)施的(de)采購(gou)(gou)。校內自(zi)行(xing)采購(gou)(gou)的(de)貨(huo)物(wu)、服務、工(gong)程(cheng)類項(xiang)目(mu),由學校各(ge)單位(wei)自(zi)行(xing)組織采購(gou)(gou)。
預算金額(e)2萬元至5萬元(含)的(de)貨物、服務(wu)、工程(cheng)(cheng)類(lei)校(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目,由項(xiang)(xiang)目申(shen)請(qing)(qing)(qing)部(bu)門(men)或(huo)歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)成立(li)三人(ren)(含)以上的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)小組進行(xing)邀(yao)請(qing)(qing)(qing)招標、詢(xun)價采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)、競(jing)價采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)或(huo)單(dan)一(yi)來(lai)源(yuan)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou);經市(shi)財政委(wei)等政府機(ji)構或(huo)學(xue)校(xiao)招標中心(xin)確(que)定(ding)預選供應商(shang)庫(ku)的(de),項(xiang)(xiang)目申(shen)請(qing)(qing)(qing)部(bu)門(men)或(huo)歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)可在預選供應商(shang)庫(ku)中自(zi)行(xing)選擇(ze)供應商(shang)。預算金額(e)2萬元(含)以下的(de)貨物、服務(wu)、工程(cheng)(cheng)類(lei)校(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目,由項(xiang)(xiang)目申(shen)請(qing)(qing)(qing)部(bu)門(men)或(huo)歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)自(zi)行(xing)確(que)定(ding)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)方(fang)式。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采(cai)購工作領導小組
招(zhao)(zhao)標采(cai)購工作(zuo)領導(dao)小(xiao)組是學校招(zhao)(zhao)標采(cai)購工作(zuo)的(de)領導(dao)機構,統(tong)一領導(dao)、協(xie)調學校的(de)招(zhao)(zhao)標采(cai)購工作(zuo),其(qi)主要(yao)工作(zuo)職責是:
(一(yi))審定學校招標采購(gou)工(gong)作(zuo)的規(gui)章(zhang)制度;
(二)研究(jiu)決定學校招標采購工(gong)作中的重大事項;
(三)研究決定(ding)重大項目(mu)的招標(biao)采購問題;
(四(si))裁決招標采購過程中出現的重大爭議(yi)。
第十(shi)條 招標中心
招標中心是學校采購項目的招標工作(zuo)(zuo)管理(li)部門,其主要工作(zuo)(zuo)職責是:
(一)貫徹采購法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規和有關規定,擬訂學校采購業務具體實施辦法(fa)(fa);
(二)建設和管理校內集中采(cai)購(gou)“專家庫”“供應(ying)(ying)商(shang)信息庫”和“預選供應(ying)(ying)商(shang)庫”,并制(zhi)定相(xiang)關辦法;
(三)接(jie)受采購申請(qing);
(四(si))根據采(cai)購(gou)需求編制校內集(ji)中采(cai)購(gou)項目采(cai)購(gou)(招標)文件或(huo)提出修改意見;
(五)確認采購方式、評標(biao)方法;
(六)通過學校(xiao)招(zhao)投標網或其他專業網站發布招(zhao)標公(gong)告等方式發布校(xiao)內集中(zhong)采購(gou)招(zhao)標信(xin)息(xi),接受投標報名;
(七)確認校內集中(zhong)采(cai)購投(tou)標(biao)供(gong)應(ying)商名(ming)單,發放招標(biao)文(wen)件;
(八)組織校(xiao)內(nei)集中采購開標、評標和(he)定(ding)標;
(九(jiu))牽頭組織校內集中(zhong)采購(gou)競爭性談判、單一來源談判、競價等采購(gou)工(gong)作;
(十)公示校內(nei)集中采購中標(biao)或成(cheng)交供應商,發出采購中標(biao)或成(cheng)交通知(zhi)書;
(十一)組織(zhi)政府集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)申報(bao)(bao),采(cai)(cai)購(gou)文件審核,組織(zhi)招(zhao)標文件確認(ren),采(cai)(cai)購(gou)結(jie)果確認(ren),采(cai)(cai)購(gou)方式變更申報(bao)(bao);
(十二(er))牽(qian)頭組(zu)織政(zheng)府(fu)集(ji)中(zhong)采購(gou)項目(經政(zheng)府(fu)采購(gou)中(zhong)心(xin)招標(biao)后)預選供應商、預中(zhong)標(biao)供應商中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應商選定工作;
(十三)負責(ze)政府集中采購項(xiang)目合(he)同備案工作;
(十四)組織(zhi)對學校采(cai)購項(xiang)目的詢問與質疑的答復,協助紀(ji)檢監察(審計(ji))室進行投訴處理(li)工作(zuo);
(十五(wu))負責采購信息(xi)統計和檔案(an)管(guan)理(li);
(十六)學(xue)校交辦(ban)的其他工作。
第(di)十一條(tiao) 業(ye)務歸口管理部(bu)門
學校各類采(cai)購項目(mu)(mu)實行歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li),即有(you)歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的項目(mu)(mu)必須由業(ye)務歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門(men)負責采(cai)購工(gong)作。其中,設(she)備資產管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)處為(wei)學校設(she)備資產項目(mu)(mu)的業(ye)務歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門(men)、后勤基(ji)建處為(wei)學校后勤物資、基(ji)建工(gong)程、修繕工(gong)程項目(mu)(mu)的業(ye)務歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門(men)。沒有(you)業(ye)務歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門(men)的采(cai)購項目(mu)(mu)由項目(mu)(mu)申請部門(men)按歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)部門(men)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)要求自行管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。
采購業務歸口管(guan)理部門的(de)主要工作(zuo)職(zhi)責(ze)是(shi):
(一)建立健全本部門(men)采購管理(li)制度和工作流(liu)程;
(二)根據深圳市(shi)財政(zheng)委員(yuan)會年度政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目錄及相關(guan)規定審核采(cai)購(gou)(gou)計劃、采(cai)購(gou)(gou)方式并實施;
(三)組織編制或審核標底(di)、采(cai)購需求和采(cai)購合同文本;
(四)提(ti)出采購申(shen)請;
(五)參與政府(fu)集中采(cai)購項目(mu)(經政府(fu)采(cai)購中心招標(biao)后)預(yu)選供(gong)應商(shang)、預(yu)中標(biao)供(gong)應商(shang)中的(de)中標(biao)供(gong)應商(shang)選定工作;
(六)履行(xing)驗收、結算、付款(kuan)以(yi)及合同約定的其他職責;
(七)協助招標中心、紀(ji)檢監察(cha)(審計)室進行質(zhi)疑和投訴處理(li)工作;
(八)學校交辦的其他(ta)工作。
第十二條 項目申請部門
項目(mu)申請部(bu)門是(shi)學校采購(gou)項目(mu)的(de)提出或實(shi)際使(shi)用部(bu)門,對采購(gou)項目(mu)的(de)必要性、合理性及使(shi)用效率(lv)負責。
項目申請(qing)部門(men)的主要(yao)工(gong)作(zuo)職責是:
(一(yi))申報采購(gou)計劃,提交(jiao)采購(gou)需求;
(二(er))確(que)認采購(gou)需求(招標)文(wen)件;
(三)組織(zhi)或參與采購項目技術釋(shi)疑;
(四(si))確認政(zheng)府(fu)集中采購結果;
(五)提出(chu)采購合同申請;
(六)負責項目技術(shu)驗(yan)收;
(七)協助(zhu)業(ye)務歸(gui)口管(guan)理部門完成(cheng)驗收、結算(suan)、付款、資料歸(gui)檔等工作;
(八(ba))協助招標中心(xin)、紀檢監察(審計)室進行(xing)質疑和(he)投訴處(chu)理工作;
(九(jiu))學校交(jiao)辦的其他工(gong)作。
第四章 采購方式
第(di)十三條(tiao)(tiao) 政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購(gou)項目(mu)采(cai)購(gou)方式根據《深(shen)圳經(jing)濟(ji)特(te)區政(zheng)府采(cai)購(gou)條(tiao)(tiao)例》、《深(shen)圳經(jing)濟(ji)特(te)區政(zheng)府采(cai)購(gou)條(tiao)(tiao)例實施(shi)細則》、《深(shen)圳市政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購(gou)目(mu)錄》、《深(shen)圳市政(zheng)府采(cai)購(gou)評標定標分離管理暫行(xing)辦法》等相關文件要求執(zhi)行(xing)。
第十四(si)條(tiao) 校內集(ji)中(zhong)采(cai)購采(cai)用公開招標(biao)、競價采(cai)購、預選采(cai)購、競爭性談判、單一來源(yuan)采(cai)購以及法律(lv)法規規定(ding)的(de)其他采(cai)購方式。
(一)公開招標
公(gong)開(kai)招標(biao)是指學校(xiao)招標(biao)中(zhong)(zhong)心按(an)照法定程序,發布招標(biao)公(gong)告,邀(yao)請(qing)不特定的供應(ying)商(shang)(shang)參加投標(biao),按(an)照確定的標(biao)準選出供應(ying)商(shang)(shang),確定采(cai)購結(jie)果的采(cai)購方式(shi)。校(xiao)內集中(zhong)(zhong)采(cai)購項目均(jun)適(shi)用于公(gong)開(kai)招標(biao)采(cai)購方式(shi)。
(二)競價采購
競(jing)價(jia)采購,是指由招標(biao)中心公開發(fa)布信息(xi),供(gong)應(ying)商通過學(xue)校(xiao)網(wang)上競(jing)價(jia)系統進行競(jing)價(jia),按(an)最低價(jia)中標(biao)的原則確定成交供(gong)應(ying)商的采購方式。
符合(he)下列條件(jian)的校內集中采購項(xiang)目,可以(yi)適用競(jing)價(jia)方(fang)式采購:
1.標準統一,市場貨源充足,競爭充分;
2.采用最低(di)價評審方法。
(三)預選采購
預(yu)(yu)選(xuan)采(cai)購是(shi)指經市財政委(wei)等政府(fu)機構或學校(xiao)招標(biao)中心公開招標(biao)產生(sheng)一(yi)(yi)定數量的(de)預(yu)(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)(ying)商,歸口(kou)管理部(bu)門或項(xiang)目申請(qing)部(bu)門在采(cai)購具體項(xiang)目時從預(yu)(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)(ying)商中按規定的(de)方法(fa),確定成(cheng)交(jiao)供(gong)應(ying)(ying)商和成(cheng)交(jiao)金額的(de)一(yi)(yi)種采(cai)購組織(zhi)形(xing)式。
符合(he)下(xia)列條(tiao)件(jian)的校(xiao)內集中采購(gou)(gou)項目,可以(yi)適用預選(xuan)采購(gou)(gou):
1.通用類采購項目;
2.屬(shu)非通用類采(cai)購(gou)(gou)項目,但通過一次性招標(biao)(biao)采(cai)購(gou)(gou)不能確定(ding)標(biao)(biao)的物單價、數量(liang)或者(zhe)合同金額的;
3.法律(lv)、法規(gui)(gui)和(he)規(gui)(gui)章(zhang)規(gui)(gui)定的其他項目。
(四(si))競爭性(xing)談判采購
競爭性談判(pan)采購指學校招標中心(xin)組織由評審(shen)專(zhuan)家組成(cheng)談判(pan)小(xiao)組,從符合(he)相應資格(ge)條件的供應商(shang)名單中選擇(ze)兩家以(yi)上(shang)的供應商(shang),以(yi)談判(pan)的方式確定成(cheng)交供應商(shang)的采購方式;
根據本辦法(fa)應(ying)當進行公開招標(biao)的(de)有下(xia)列情形之一的(de)校內集中采(cai)購(gou)項目(mu),可(ke)采(cai)用(yong)競爭(zheng)性談判的(de)方(fang)式(shi)采(cai)購(gou):
1.公開招(zhao)標(biao)后(hou)沒有供應商投標(biao)或者沒有合格標(biao)的或者重新招(zhao)標(biao)未能成立的。
2.具有復雜性(xing)(xing)、專門性(xing)(xing)、特殊性(xing)(xing)的項目,只能向特定范圍(wei)內(nei)有限供(gong)應商(shang)采購(gou)的。
(五)單一來(lai)源采購(gou)
單(dan)一來源(yuan)采(cai)購(gou)是指向特定的單(dan)一供應商進(jin)行采(cai)購(gou)的方式;
根據(ju)本辦法應當進行公(gong)開招標的有下(xia)列情形之(zhi)一(yi)的校內集中采購項(xiang)目,可采用單一(yi)來源的方式采購:
1.具(ju)有復雜(za)性、專門性、特殊性的項目,只能向唯(wei)一(yi)供應(ying)商采購的;
2.為保(bao)證原有采購(gou)項目的一致(zhi)性或服務配套的要求,需(xu)要繼(ji)續從原供應商處添購(gou)的,且資(zi)金(jin)總額(e)不超過(guo)原合(he)同(tong)金(jin)額(e)的百分之十的;
3.經學校確定的(de)應急項(xiang)目(mu)或特殊項(xiang)目(mu)。
第十五(wu)條 預(yu)算金額(e)2萬元(含(han))以上的(de)貨物、服務(wu)類校內自(zi)行采(cai)購(gou)項(xiang)目,采(cai)用邀請招標、詢價采(cai)購(gou)、預(yu)選采(cai)購(gou)、單一(yi)來源的(de)方式采(cai)購(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)請招(zhao)標是指采購采購小組(zu)以(yi)投標邀(yao)請書的方(fang)式(shi)邀(yao)請三個(含)以(yi)上特定供應商投標的招(zhao)標方(fang)式(shi)。
(二)詢價采購
詢價采(cai)購(gou)是指采(cai)購(gou)小組對三家(含)以(yi)上的(de)供應商提供的(de)報價進行比較,以(yi)確保(bao)價格具有競爭性(xing)的(de)采(cai)購(gou)方(fang)式。
(三)預選采購
預(yu)選采購是指經市財政委等(deng)政府機(ji)構(gou)或學校招標(biao)中心公開招標(biao)產生一定數(shu)量的預(yu)選供應(ying)商(shang),歸口(kou)管理部門或項(xiang)目(mu)(mu)申請部門在采購具體項(xiang)目(mu)(mu)時自行從預(yu)選供應(ying)商(shang)中確定成(cheng)交供應(ying)商(shang)和成(cheng)交金(jin)額(e)的采購形式。
(四)單(dan)一來源采(cai)購(gou)
單(dan)一來(lai)源(yuan)采購是(shi)指向特定(ding)的(de)單(dan)一供應(ying)商進行采購的(de)方式;
符合(he)下(xia)列情形之一(yi)的校(xiao)內(nei)自(zi)行采購項目,可(ke)采用單一(yi)來源(yuan)的方式采購:
1.具有(you)復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項目,只能向唯一供應商采購的;
2.為保(bao)證原有采購項目(mu)的(de)一(yi)致性或服務配套的(de)要求,需要繼續從(cong)原供應商(shang)處添購的(de),且(qie)資金(jin)總額不(bu)超(chao)過原合同金(jin)額的(de)百分(fen)之(zhi)十的(de);
3.項目申請部門(men)確定(ding)為應急項目或特殊(shu)項目。
第十六條 校內(nei)集中采(cai)購項目(mu)可由招標中心委托招標代理機構(gou)進行(xing)招標。由招標中心從具有政府招標采(cai)購代理資質的供應(ying)商中至少選(xuan)取六家,再(zai)通過抽簽法選(xuan)取兩至三家年度(du)合作單位并簽訂(ding)合同。抽簽過程由紀檢監察(審計)室監督。委托社會采(cai)購代理機構(gou)進行(xing)招標的校內(nei)集中采(cai)購項目(mu)可由申請部(bu)(bu)門或(huo)業務歸口(kou)管理部(bu)(bu)門指派一(yi)名(ming)評(ping)標代表。
第十七(qi)條 政府(fu)集(ji)中采購(gou)項目經上(shang)級(ji)單位正式發文同意學校自行采購(gou)的,依據上(shang)級(ji)單位文件要求由學校招標(biao)中心(xin)組織采購(gou)。
第五章 采購管理程序
第十八條 項目申報(bao)
(一(yi))項目(mu)申請部(bu)門應于年度預算申報期間(jian)向業務歸口管理部(bu)門提(ti)出(chu)采購項目(mu)立(li)項申請,按(an)業務歸口管理部(bu)門的(de)要(yao)求,填報項目(mu)立(li)項申報表(biao);
(二(er))業(ye)務歸口(kou)管理部門(men)或項目(mu)(mu)申請部門(men)按相關要求對項目(mu)(mu)進(jin)行初審并組織論證后(hou),向(xiang)計劃財務處報送學(xue)校年度采購(gou)預(yu)算草案;
(三(san))根(gen)據學(xue)校批復的采購預(yu)算,業(ye)務歸口管(guan)理部門或項目申請部門制定(ding)采購計劃;
(四(si))計劃財務處將通過批復的年度采購預算(suan)發至各歸口(kou)管理部(bu)門或項目申請部(bu)門,并(bing)送招標中(zhong)心和紀檢(jian)監察(審計)室備案(an);
(五)應急或特殊項(xiang)目(未納入學(xue)校年度采購計(ji)劃)由項(xiang)目申請部門(men)提出,業(ye)務(wu)歸(gui)口管理部門(men)初審后由項(xiang)目申請部門(men)送計(ji)劃財務(wu)處落(luo)實經費(fei),依據(ju)學(xue)校經費(fei)審批權限報批并報送主(zhu)管招標工(gong)作校領(ling)導審批。
第十九條 采購(gou)程(cheng)序
依據《深圳(zhen)職業(ye)技(ji)術學院招標采購辦法實施細則(ze)》規定執(zhi)行。
第二十(shi)條 項目合同(tong)
(一)學校(xiao)2萬(wan)元(含)以上的采購項目,必須簽訂采購合(he)同;
(二)業務歸口(kou)管理部門或項(xiang)目申請部門應在中標通知書(shu)或成交確認通知書(shu)發出之日(ri)起十日(ri)內,按照采購(招標)文(wen)(wen)件(jian)確定的(de)事(shi)項(xiang)簽訂采購合同,合同的(de)實質(zhi)性內容(rong)應當符合采購(招標)文(wen)(wen)件(jian)的(de)規定;
(三)政府集中采(cai)購(gou)項目合(he)同應當報送政府集中采(cai)購(gou)機(ji)構備案,簽訂補(bu)充協(xie)議(yi)或者解除(chu)合(he)同的,應當在簽訂補(bu)充協(xie)議(yi)或解除(chu)合(he)同之日起十日內辦理備案變更手續;
(四)合同簽訂程序按(an)照《深圳職業技術學院合同管理辦法》規定執行(xing);
(五(wu))成(cheng)交供(gong)(gong)應商不(bu)按(an)(an)時簽訂書(shu)面合同或自動放棄的(de),投標(biao)保(bao)證金不(bu)予退(tui)還并取(qu)消其項目承擔資(zi)格(ge),由招標(biao)中心或業務歸口(kou)管(guan)理(li)部門按(an)(an)程序確(que)(que)定排名第(di)二(er)的(de)項目候選人為成(cheng)交供(gong)(gong)應商。如未確(que)(que)定排序或再次出現取(qu)消資(zi)格(ge)情況的(de),則(ze)需重新組(zu)織招標(biao);
(六)申請續(xu)簽(qian)合(he)同(tong)的(de)項目(mu),原(yuan)合(he)同(tong)須有續(xu)簽(qian)條款且原(yuan)合(he)同(tong)期履約評價優秀。合(he)同(tong)續(xu)簽(qian)審批(pi)程序由《深圳職(zhi)業技術學院合(he)同(tong)管理(li)辦法》另行規定(ding)。
第(di)二十一(yi)條 項目實施、驗收
(一)合同(tong)生效后(hou),業務歸(gui)口管理(li)部(bu)門負責對(dui)該項目合同(tong)的(de)履行(xing)情(qing)況進(jin)行(xing)跟蹤管理(li),督促中標人及時履行(xing)合同(tong)。業務歸(gui)口管理(li)部(bu)門與項目申請部(bu)門一起對(dui)項目實施的(de)過程和質量進(jin)行(xing)監(jian)督管理(li);
(二)合同(tong)履行中(zhong),如合同(tong)內容(rong)發生變更(geng),由(you)項(xiang)目申請部門或業務(wu)歸口管理部門以書面形式提出變更(geng)理由(you)和依據,按(an)原合同(tong)審(shen)批程序報(bao)批,政(zheng)府集中(zhong)采購項(xiang)目重(zhong)大變更(geng)需按(an)深圳市財政(zheng)委(wei)員會(hui)相關要求進行備案;
(三)合(he)同(tong)(tong)履行中,如增(zeng)加采(cai)購(gou)與(yu)合(he)同(tong)(tong)標(biao)的相(xiang)同(tong)(tong)的貨物、工程或者(zhe)服務(wu),由(you)項目申請部(bu)門或業務(wu)歸口(kou)管(guan)理部(bu)門以書(shu)面形式提出(chu)增(zeng)加理由(you)和(he)依據送計劃財務(wu)處落實經費,并按經費審(shen)批權限(xian)報校領導審(shen)批后,可(ke)以與(yu)供應(ying)商(shang)協商(shang)簽(qian)訂(ding)補充采(cai)購(gou)合(he)同(tong)(tong)。一(yi)般情況下補充采(cai)購(gou)合(he)同(tong)(tong)的金額不應(ying)超過(guo)原(yuan)合(he)同(tong)(tong)金額的10%;
(四)項(xiang)(xiang)目(mu)合(he)同諸(zhu)項(xiang)(xiang)條款執行完畢(bi)后,由業務(wu)歸(gui)口(kou)管理部門(men)會同項(xiang)(xiang)目(mu)申請部門(men)組(zu)成驗收小組(zu),按照合(he)同規定及時組(zu)織驗收,招標中(zhong)心和紀檢(jian)監察(審計)室抽查項(xiang)(xiang)目(mu)的執行情(qing)況(kuang);
(五)業務歸口管理部(bu)門和項目(mu)申(shen)請部(bu)門應及時將項目(mu)履約(yue)情(qing)況和供應商評價等信息書(shu)面反饋至招標中心(xin)。
第二(er)十(shi)二(er)條 項目審計
項目驗收合格后,深圳市(shi)發展和改(gai)革委員會(hui)立項的項目報送深圳市(shi)審(shen)計(ji)局(ju)進行審(shen)計(ji),預算金額5萬元(含)以上的修繕(shan)工(gong)程(cheng)項目報送學校紀檢監察(審(shen)計(ji))室進行審(shen)計(ji)。
第二十三條 項目結算
經(jing)審計(ji)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu),業務歸口管理(li)部門(men)或(huo)項(xiang)(xiang)目(mu)申請部門(men)依據審計(ji)報告進行結算。
無需審計的項(xiang)目,業務(wu)歸(gui)口管理部門或(huo)項(xiang)目申(shen)請部門應當按合同約定履行結(jie)算(suan)手續(xu)。
第(di)二(er)十四條 材料歸檔
與招(zhao)標(biao)(biao)有(you)關的報告、招(zhao)投標(biao)(biao)文件、簽字審(shen)批單、評(ping)標(biao)(biao)意見等資(zi)料(liao)由招(zhao)標(biao)(biao)中心歸(gui)檔(dang);重大項(xiang)(xiang)目(mu)全套(tao)資(zi)料(liao)由業務歸(gui)口(kou)(kou)管理部(bu)門向(xiang)學校(xiao)檔(dang)案室或深圳市檔(dang)案館歸(gui)檔(dang),其(qi)他項(xiang)(xiang)目(mu)全套(tao)資(zi)料(liao)由業務歸(gui)口(kou)(kou)管理部(bu)門或項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門自行歸(gui)檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二(er)十(shi)五條 參加(jia)學校采購活(huo)動的(de)供應商因下列事項(xiang)認為自己的(de)權益受到損(sun)害的(de),可以依法向招標(biao)中心或(huo)學校紀檢監察(cha)(審計)室提出書面質疑:
(一)采購文件(jian)有限制性、傾(qing)向性條款的;
(二)采購文件的澄(cheng)清或者(zhe)修(xiu)改違反規定的;
(三)應當回避的(de)人員沒有(you)按規定回避的(de);
(四(si))采購參(can)加人之間存(cun)在串通(tong)、內定(ding)中(zhong)標(biao)或者(zhe)成交(jiao)供應商等情形的;
(五)其(qi)他供(gong)(gong)應商隱(yin)瞞真實情況(kuang),提供(gong)(gong)虛假資料謀求中標(biao)或者成交的;
(六)采購程序違(wei)反規(gui)定的;
(七)供應商認為(wei)自己權(quan)益(yi)受(shou)到損害的其(qi)他事(shi)項。
第二十(shi)六條(tiao) 參與學(xue)校采(cai)購活動的(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)認為自(zi)己的(de)(de)權益(yi)在采(cai)購活動中(zhong)受(shou)到(dao)損(sun)害的(de)(de),應(ying)(ying)當自(zi)知(zhi)道或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)應(ying)(ying)當知(zhi)道其(qi)權益(yi)受(shou)到(dao)損(sun)害之(zhi)日起(qi)五日內向招標中(zhong)心或(huo)(huo)學(xue)校紀(ji)檢監察(審計)室以書面形式(shi)提(ti)出(chu)質疑(yi)(yi)。被質疑(yi)(yi)人(ren)應(ying)(ying)當自(zi)收(shou)到(dao)書面質疑(yi)(yi)材料(liao)之(zhi)日起(qi)十(shi)日內就質疑(yi)(yi)事項書面答復質疑(yi)(yi)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)。供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)質疑(yi)(yi)或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)投(tou)訴需要向學(xue)校有關部(bu)門(men)取得相關證(zheng)明或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)組織專門(men)機構、人(ren)員(yuan)進行檢驗(yan)、檢測或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)鑒定的(de)(de),所需時間(jian)不計入質疑(yi)(yi)投(tou)訴處理期間(jian)。
第二十(shi)七條 供應(ying)(ying)商質(zhi)疑應(ying)(ying)當實名提交書(shu)(shu)(shu)面質(zhi)疑書(shu)(shu)(shu),質(zhi)疑書(shu)(shu)(shu)應(ying)(ying)當包含下(xia)列(lie)內容:
(一(yi))有(you)明確的質疑請(qing)求(qiu);
(二)有明確(que)的質(zhi)疑對(dui)象(xiang);
(三(san))因(yin)質疑事項而(er)受損(sun)害的權益;
(四(si))有合理的事實和依據;
(五)法(fa)律、法(fa)規和(he)規章規定(ding)的其他材料。
供(gong)應商捏(nie)造事實、提(ti)供(gong)虛假材料質疑(yi),以及(ji)假冒他(ta)人名義質疑(yi)或者無正當理(li)由(you)拒不(bu)配(pei)合進行質疑(yi)調查的(de),由(you)招標中(zhong)心報學校紀(ji)檢監察(cha)(審(shen)計(ji))室備案后記入供(gong)應商誠信檔(dang)案。
第二十八(ba)條 供應(ying)商(shang)投訴(su)應(ying)當實(shi)名提交書面投訴(su)書,投訴(su)書應(ying)當包含下列內容:
(一)有明(ming)確的投訴訴求;
(二)有明(ming)確(que)的投訴(su)對象;
(三)有合理(li)(li)的事實與理(li)(li)由(you)。
符合上述(shu)條件(jian)的投訴,學校紀(ji)檢監察(審計)室應當予以受理(li)。
第二十九條 符(fu)合以下情形的,在質疑或者投訴處理(li)期間,紀檢監(jian)察(cha)(審計)室可要求(qiu)招標中心中止采(cai)購活動:
(一)采(cai)購活動可能存在(zai)違(wei)法違(wei)規行為的;
(二)質(zhi)疑或者投訴事項(xiang)可能會影(ying)響(xiang)評審(shen)結果的;
(三)其他確有必(bi)要(yao)中(zhong)止的情形。
第(di)三十條 下(xia)列情形不作為(wei)供(gong)應商的質疑(yi)投訴,按照(zhao)有關法律、法規的規定(ding)處理:
(一)供應商在質疑投訴(su)期限屆(jie)滿后提出的情況(kuang)反(fan)映(ying)和舉報;
(二)供應商以外(wai)的(de)(de)其他(ta)采購參(can)加人的(de)(de)投訴和情況反映;
(三)上(shang)級(ji)紀檢部(bu)門(men)或(huo)信訪部(bu)門(men)轉來的投訴和情況反映(ying);
(四)其他的情況反(fan)映、舉報(bao)、意見和建議(yi)等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校紀檢(jian)監察(審計)室履(lv)行下列(lie)職責:
(一)監督(du)學校(xiao)對相(xiang)關采購法(fa)律(lv)、法(fa)規(gui)、規(gui)章(zhang)和政策的執行情況;
(二)監督學(xue)校(xiao)項(xiang)目(mu)申報、項(xiang)目(mu)立項(xiang)、項(xiang)目(mu)采購過(guo)程、項(xiang)目(mu)合同、項(xiang)目(mu)驗(yan)收等的執(zhi)行情況;
(三(san))依據本(ben)辦(ban)法規定辦(ban)理(li)學校采購審批事項(xiang);
(四)監督(du)學校采購專家庫、供應商信息(xi)庫、預選供應商庫以及采購檔(dang)案的(de)建立(li)和管理(li)情況;
(五)受理并上報采購(gou)活(huo)動中的爭(zheng)議;
(六)受理采購活動相關(guan)投(tou)訴;
(七(qi))法律、法規(gui)和規(gui)章(zhang)規(gui)定的其他職責。
第三十二條 學(xue)校(xiao)(xiao)應(ying)當建立(li)政府采(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)督(du)員制度,聘請學(xue)校(xiao)(xiao)教職工擔任(ren)采(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)督(du)員,采(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)督(du)員對(dui)學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)有監(jian)督(du)權(quan)和(he)建議權(quan),對(dui)發現正(zheng)在進行(xing)的采(cai)購(gou)(gou)(gou)活動存在違(wei)(wei)法(fa)違(wei)(wei)規(gui)行(xing)為(wei)的,應(ying)當及時報(bao)學(xue)校(xiao)(xiao)紀檢監(jian)察(審計)室處(chu)理。經(jing)紀檢監(jian)察(審計)室查實(shi),實(shi)名書面(mian)舉報(bao)為(wei)學(xue)校(xiao)(xiao)挽回(hui)經(jing)濟損失的,學(xue)校(xiao)(xiao)將酌(zhuo)情進行(xing)獎勵(li)。
第三(san)十(shi)三(san)條 學校紀檢監察(cha)(cha)(審計)室對采購(gou)活動實施全過程抽查監督(du)(du),采購(gou)參加(jia)人(ren)及其相關人(ren)員應當積極配合(he)紀檢監察(cha)(cha)(審計)室的監督(du)(du)工(gong)作,不得阻礙、抗拒監督(du)(du)。
紀檢監察(cha)(審計)室對學校(xiao)下列采購項目(mu)應(ying)當實施重點監督:
(一)有(you)質疑、投訴或者(zhe)改變評(ping)審(shen)結(jie)果的項目;
(二)應當公開(kai)招標以非公開(kai)招標方式采購的項目;
(三)集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)轉為自行(xing)采(cai)(cai)購(gou)的項目;
(四)學(xue)校要求(qiu)重點監督的采購項目。
第三十四條(tiao) 招(zhao)標中(zhong)心(xin)應(ying)當建立學校(xiao)采(cai)購(gou)數(shu)據(ju)信(xin)息庫(ku),匯(hui)總歸口管理部門、項目(mu)申請部門提供(gong)的(de)學校(xiao)采(cai)購(gou)項目(mu)的(de)品(pin)牌、型號、規格、價(jia)(jia)格、數(shu)量(liang)和供(gong)應(ying)商履約評(ping)價(jia)(jia)等信(xin)息,并納入(ru)學校(xiao)采(cai)購(gou)數(shu)據(ju)信(xin)息庫(ku)統一(yi)管理。學校(xiao)采(cai)購(gou)項目(mu)供(gong)應(ying)商的(de)資質條(tiao)件設(she)定、采(cai)購(gou)需求制定、采(cai)購(gou)價(jia)(jia)格評(ping)比、采(cai)購(gou)評(ping)審加分等,可(ke)參考(kao)學校(xiao)采(cai)購(gou)數(shu)據(ju)庫(ku)的(de)信(xin)息。
加強(qiang)供應商誠(cheng)信管理,對在學(xue)校采(cai)購活動中違反法律(lv)、法規和規章(zhang),或(huo)者嚴重違反合同(tong)約定(ding)以及履約評(ping)價差的供應商,應當列入誠(cheng)信檔案的黑名單,對其下輪投標進行評(ping)審(shen)扣分,要求合同(tong)續期(qi)的不(bu)予續期(qi),并依照采(cai)購條例及相關規定(ding),禁止其參(can)與學(xue)校采(cai)購。
第八章 法律責任
第三十五條 參與學校采購工作的(de)人員有下(xia)列行(xing)為之一的(de),給予(yu)行(xing)政(zheng)警告(gao)、記(ji)過處(chu)分,情(qing)節較重的(de),給予(yu)降低崗位等級(ji)或者撤職處(chu)分;情(qing)節嚴重的(de),給予(yu)開除處(chu)分;涉嫌犯罪的(de),移送司法機關處(chu)理:
(一)與供應商或者采(cai)購代理機構惡(e)意(yi)串通的;
(二)在采購(gou)過(guo)程中接受賄賂或者(zhe)獲取其他(ta)不正(zheng)當利益的;
(三)在有關部門依法實施的監督檢查中提供虛假情況的;
(四)利用(yong)不合(he)理的采(cai)購標準限(xian)制潛在(zai)供應商參加(jia)學校采(cai)購活動或(huo)(huo)提出采(cai)購需求含有不合(he)理的限(xian)制性或(huo)(huo)者傾向性條件的;
(五)其他(ta)違反(fan)采購公平公正原(yuan)則的行為。
第三十(shi)六(liu)條 評(ping)審(shen)(shen)(shen)(shen)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家有下列行(xing)為之一的,取(qu)消擔任評(ping)審(shen)(shen)(shen)(shen)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家資格,屬(shu)于本校(xiao)的評(ping)審(shen)(shen)(shen)(shen)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家,根(gen)據(ju)情節(jie)(jie)輕重(zhong)給(gei)(gei)予處(chu)分(fen);屬(shu)于校(xiao)外(wai)的評(ping)審(shen)(shen)(shen)(shen)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家,建(jian)議所在單位根(gen)據(ju)情節(jie)(jie)輕重(zhong)給(gei)(gei)予處(chu)分(fen):
(一(yi))明知(zhi)應當(dang)回避而(er)不回避的;
(二)已(yi)知(zhi)自己(ji)為(wei)評審專家身份后至評標(biao)結束(shu)前的時(shi)間內私下(xia)接(jie)觸投標(biao)供應商的;
(三)在(zai)評標(biao)過(guo)程中有明顯(xian)不正當傾向(xiang)性的;
(四)收受投標供應商(shang)、其他(ta)利(li)害(hai)關系人(ren)的(de)財物(wu)或者其他(ta)不(bu)正當(dang)利(li)益的(de);
(五(wu))泄露有關(guan)投標文件的(de)內容以(yi)及與評標有關(guan)的(de)其他(ta)情況的(de);
(六)其他違反采購(gou)公(gong)(gong)平公(gong)(gong)正原則的(de)行為。
第(di)三十七條 供應商有下列情形(xing)之一的(de),采(cai)購無效,2年之內,不得參與學(xue)校(xiao)的(de)采(cai)購活(huo)動;給學(xue)校(xiao)公共利益造成(cheng)損(sun)害(hai)的(de),應當承擔賠償(chang)責任。
(一)提供虛假(jia)材料,騙取學校采(cai)購供應商資格(ge)的;
(二)采(cai)用(yong)不正(zheng)當(dang)手段詆(di)毀、排擠其他(ta)供應(ying)商的;
(三(san))與學校(xiao)采(cai)購當事(shi)人員(yuan)違規串通的;
(四)中標后無正當理由(you)不與(yu)學校簽訂(ding)采購合同(tong)的;
(五)向學校(xiao)采購當事(shi)單(dan)位和個(ge)人行賄或提供不正(zheng)當利益的;
(六)擅自變更或終止采購合同的;
(七)被市(shi)財政(zheng)委或建設(she)行(xing)政(zheng)主(zhu)管(guan)部門通(tong)報(bao)處罰禁(jin)止(zhi)投(tou)標尚未解除的(de);
(八(ba))近兩年內(從截(jie)標之日起倒算)有履約評(ping)價為不合格、中(zhong)標后拒不履約或拒不提(ti)供履約擔保等情形的;
(九)其他違(wei)反采購公平(ping)公正原則的行為。
第九章 附則
第(di)三十(shi)八條 本辦法未(wei)盡(jin)事宜,依照國家(jia)、地方相關法律法規(gui)執(zhi)行。
第三十九條 本辦法(fa)的解釋權屬于深(shen)圳(zhen)職業技術學院招標采購工作(zuo)領導小組(zu)。
第四十條 本辦(ban)法自發(fa)布之(zhi)日(ri)起試行(xing),原《深圳職業(ye)技(ji)術學院采(cai)購辦(ban)法(試行(xing))》廢止(zhi)。
深(shen)圳職業技術學院院長(chang)辦公(gong)室 2016年4月22日(ri)印發