深圳職業技術學(xue)院處（部、室）辦公會(hui)議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處（部(bu)、室(shi)）實行(xing)處長（部(bu)長、主(zhu)任）負責制(zhi)。各處（部(bu)、室(shi)）工作(zuo)中的(de)重(zhong)大事項(xiang)，堅(jian)持民(min)主(zhu)集中制(zhi)原則，由處（部(bu)、室(shi)）辦公會(hui)議集體研究決定。

　　第二條  必(bi)須提交到辦(ban)公會議研究(jiu)、決定的重(zhong)大事(shi)項包括：

　　（一）貫徹落實黨(dang)和國家的(de)(de)方針、政策及學校各(ge)項決定的(de)(de)重(zhong)大措(cuo)施(shi)和辦法。

　　（二）本單位(wei)的發(fa)展規劃以及學(xue)期、學(xue)年工(gong)作計劃和總(zong)結。

　　（三）重(zhong)要規(gui)章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和(he)廢止。

　　（四）涉及本單位(wei)教職工(gong)切身利益的重要問題，包括人(ren)員調配、聘用(yong)、培訓、年度(du)考核(he)、獎懲、晉職晉級等。

　　（五）本(ben)單位(wei)收入分配方(fang)案、辦公經費預算、經費使(shi)用中的重要問(wen)題以及1000元(yuan)以上的預算外(wai)開(kai)支項目。

　　（六）本單位(wei)重要工(gong)作(zuo)和重大(da)活(huo)動方案。

　　（七）本單位工(gong)作職責中的其他重大問題。

　　第三條  提交辦公會(hui)議(yi)(yi)研究(jiu)決定的重大事(shi)項在上會(hui)前要(yao)進行充分的醞釀協商。要(yao)充分發揚(yang)民主(zhu)，廣泛(fan)聽取和(he)征詢單位教職工的意見和(he)建議(yi)(yi)。

　　第四條  辦(ban)公會議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經單位(wei)主要(yao)負責人研(yan)究確定(ding)。議(yi)(yi)題及相關會議(yi)(yi)材料應至少提(ti)前(qian)一(yi)天送達參會人員(yuan)。

　　第五條  辦公(gong)會(hui)(hui)議的主(zhu)持(chi)人(ren)為單(dan)(dan)位主(zhu)要負(fu)責人(ren)，特殊(shu)情況(kuang)可委托班子(zi)其(qi)他成員(yuan)(yuan)主(zhu)持(chi)。辦公(gong)會(hui)(hui)議成員(yuan)(yuan)為單(dan)(dan)位班子(zi)成員(yuan)(yuan)。必要時(shi)，可以召開擴大會(hui)(hui)議，參加擴大會(hui)(hui)議的人(ren)員(yuan)(yuan)根據議題需要由(you)主(zhu)持(chi)人(ren)研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)應(ying)(ying)一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)問題的(de)(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要說(shuo)明，其(qi)他成(cheng)員(yuan)(yuan)充分(fen)(fen)(fen)發表(biao)意見。不(bu)能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)題如有意見和建議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)前提(ti)出(chu)。主要負責人(ren)不(bu)應(ying)(ying)首(shou)先表(biao)明自己的(de)(de)觀點，須聽取(qu)其(qi)他成(cheng)員(yuan)(yuan)意見后再表(biao)明自己的(de)(de)態度，并對(dui)與會(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)討論的(de)(de)情況進行歸(gui)納集中，形(xing)成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。如對(dui)問題存在較大分(fen)(fen)(fen)歧(qi)，一(yi)(yi)般應(ying)(ying)暫緩做出(chu)決(jue)定(ding)，待進一(yi)(yi)步調研、論證(zheng)和充分(fen)(fen)(fen)交(jiao)換意見后，適時再議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦公(gong)(gong)(gong)會議(yi)(yi)決定(ding)或決議(yi)(yi)的(de)(de)(de)嚴(yan)肅性(xing)。對辦公(gong)(gong)(gong)會議(yi)(yi)做(zuo)出(chu)的(de)(de)(de)決定(ding)或決議(yi)(yi)有不(bu)同意見的(de)(de)(de)可以保留，或向上級組(zu)織反映(ying)，但在(zai)本級組(zu)織或上級組(zu)織未做(zuo)出(chu)改(gai)變(bian)之前，必須(xu)無(wu)條(tiao)件執行。執行過(guo)程中如遇到(dao)新的(de)(de)(de)情況(kuang)(kuang)確實不(bu)能按原決定(ding)或決議(yi)(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提交辦公(gong)(gong)(gong)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在(zai)特殊(shu)情況(kuang)(kuang)下也可由(you)單位(wei)主要負責人(ren)與班子成員充分溝通(tong)、協商后作出(chu)適當(dang)調(diao)整，但應提交下次(ci)會議(yi)(yi)認可。

　　第八條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)做出的(de)(de)(de)(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)，必要時(shi)應傳達(da)至單(dan)位(wei)教(jiao)職工。對未能出席會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)成(cheng)員，會(hui)(hui)(hui)后應向其(qi)轉告本(ben)次(ci)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)情(qing)況及(ji)(ji)其(qi)決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)開的(de)(de)(de)(de)有(you)關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及(ji)(ji)形成(cheng)的(de)(de)(de)(de)過程，必須嚴格(ge)保密，違者將根(gen)據造(zao)成(cheng)不(bu)利(li)后果的(de)(de)(de)(de)嚴重(zhong)程度(du)追究(jiu)相關人員的(de)(de)(de)(de)責(ze)任。

　　第九條  辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)(hui)議應(ying)(ying)當(dang)制度(du)化、規范化。一般每兩周召(zhao)開一次，必(bi)要時可隨時召(zhao)開。辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)(hui)議議事時，凡涉及(ji)(ji)與會(hui)(hui)成員本人及(ji)(ji)其親屬必(bi)須回避的內容時，有關成員應(ying)(ying)主(zhu)動回避。

　　第十條  辦公會(hui)議(yi)應(ying)由專人(ren)用(yong)專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議(yi)記(ji)錄應(ying)詳實(shi)、準確并由專人(ren)負責保管，及(ji)(ji)時存檔備查。辦公會(hui)議(yi)后，一天內(nei)必須整理撰寫會(hui)議(yi)紀要印發(fa)與會(hui)人(ren)員及(ji)(ji)相關部門實(shi)施(shi)。會(hui)議(yi)紀要由會(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)簽發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日印發(fa)）