深圳職業技術學(xue)院(yuan)處（部(bu)、室）辦公(gong)會議(yi)議(yi)事(shi)規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處（部(bu)、室(shi)）實行處長（部(bu)長、主任）負責制。各處（部(bu)、室(shi)）工作中的(de)重大事項，堅持(chi)民主集中制原(yuan)則，由處（部(bu)、室(shi)）辦公(gong)會議集體研(yan)究決定(ding)。

　　第二條  必(bi)須(xu)提(ti)交到辦公會(hui)議研究、決定的重大事(shi)項包括：

　　（一）貫徹落實黨和國家的方針(zhen)、政策及學校各項決(jue)定的重大措施和辦法。

　　（二）本單位的發(fa)展規劃以及(ji)學期、學年工(gong)作計劃和(he)總(zong)結(jie)。

　　（三(san)）重要規章(zhang)制度的(de)制定、修訂(ding)和(he)廢止。

　　（四）涉及本單位教(jiao)職工切身(shen)利益的重要問題，包括人員調(diao)配、聘用、培訓、年度考核、獎懲、晉(jin)(jin)職晉(jin)(jin)級等。

　　（五(wu)）本單位收入(ru)分(fen)配方(fang)案、辦(ban)公經費預算(suan)(suan)、經費使用中(zhong)的重要問題以及(ji)1000元以上的預算(suan)(suan)外(wai)開支(zhi)項(xiang)目。

　　（六）本單位重(zhong)要工作(zuo)和重(zhong)大(da)活動方(fang)案。

　　（七）本單位工作職責中的(de)其(qi)他重(zhong)大問題(ti)。

　　第三條  提交辦(ban)公(gong)會議研究決(jue)定的重大事項在上會前要進行(xing)充分的醞釀(niang)協商。要充分發揚民主(zhu)，廣泛聽取和(he)征(zheng)詢單(dan)位教職工(gong)的意見和(he)建議。

　　第四條  辦公會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經單位主要(yao)負責(ze)人(ren)研究確定。議(yi)(yi)題及相關(guan)會(hui)議(yi)(yi)材料應至少提前一天送達參(can)會(hui)人(ren)員。

　　第五條  辦公(gong)會議(yi)的主持(chi)(chi)人為(wei)單位主要(yao)負責人，特殊情況可委托班(ban)子(zi)其他(ta)成員(yuan)主持(chi)(chi)。辦公(gong)會議(yi)成員(yuan)為(wei)單位班(ban)子(zi)成員(yuan)。必(bi)要(yao)時(shi)，可以(yi)召開擴(kuo)大會議(yi)，參加擴(kuo)大會議(yi)的人員(yuan)根據議(yi)題需要(yao)由(you)主持(chi)(chi)人研究確定。

　　第六條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)，由提出(chu)(chu)問(wen)題(ti)的(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)作簡要(yao)說明(ming)，其(qi)(qi)他(ta)成員(yuan)(yuan)(yuan)充分發表意(yi)(yi)見。不(bu)能出(chu)(chu)席會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)如(ru)有意(yi)(yi)見和(he)建議(yi)(yi)(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)前(qian)提出(chu)(chu)。主(zhu)要(yao)負責(ze)人不(bu)應首先表明(ming)自(zi)己(ji)(ji)的(de)觀點，須聽取其(qi)(qi)他(ta)成員(yuan)(yuan)(yuan)意(yi)(yi)見后(hou)再(zai)表明(ming)自(zi)己(ji)(ji)的(de)態度，并對(dui)與會(hui)人員(yuan)(yuan)(yuan)討論(lun)的(de)情(qing)況進行歸納集中，形成會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)。如(ru)對(dui)問(wen)題(ti)存在(zai)較大分歧，一(yi)般應暫緩做出(chu)(chu)決(jue)定，待進一(yi)步(bu)調研、論(lun)證和(he)充分交換意(yi)(yi)見后(hou)，適時再(zai)議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)的嚴肅性。對(dui)辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)做出的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的可(ke)以保留，或向(xiang)上級組織(zhi)反(fan)映，但在(zai)本級組織(zhi)或上級組織(zhi)未做出改變之前(qian)，必(bi)須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如(ru)遇(yu)到新的情況(kuang)(kuang)確實(shi)不能按原決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應及時(shi)提(ti)(ti)交(jiao)辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在(zai)特殊情況(kuang)(kuang)下也(ye)可(ke)由單位(wei)主要負責人與班子成員充分溝通、協(xie)商(shang)后作出適當調整，但應提(ti)(ti)交(jiao)下次會議(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)做出的(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)，必(bi)(bi)要(yao)時(shi)應傳(chuan)達至單位教職工。對未能出席會(hui)(hui)議(yi)的(de)成員(yuan)，會(hui)(hui)后應向其轉告本次會(hui)(hui)議(yi)的(de)情況(kuang)及其決定(ding)、決議(yi)。辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)不宜(yi)公(gong)開(kai)的(de)有關內容、決定(ding)、決定(ding)以及形成的(de)過程(cheng)，必(bi)(bi)須嚴格保密，違者將根據(ju)造成不利后果的(de)嚴重程(cheng)度追(zhui)究相關人員(yuan)的(de)責任(ren)。

　　第九條  辦公會(hui)議應(ying)(ying)當制(zhi)度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般每兩周召開(kai)一(yi)次，必(bi)要(yao)時可隨時召開(kai)。辦公會(hui)議議事時，凡涉及與(yu)會(hui)成員本人及其(qi)親屬必(bi)須回避的(de)內容時，有關(guan)成員應(ying)(ying)主動(dong)回避。

　　第十條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)應由(you)專人用專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)應詳實、準(zhun)確并由(you)專人負責保管，及時存(cun)檔備查。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)后，一天內必(bi)須整理撰寫會(hui)(hui)議(yi)紀要印發與(yu)會(hui)(hui)人員及相(xiang)關部(bu)門實施。會(hui)(hui)議(yi)紀要由(you)會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人簽(qian)發。

                                                            　　（2011年9月16日印發(fa)）