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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職(zhi)業技術學院處(chu)（部(bu)、室(shi)）辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各處（部(bu)、室(shi)(shi)）實行處長（部(bu)長、主任）負責制。各處（部(bu)、室(shi)(shi)）工作中的重大事項，堅持民(min)主集中制原則，由處（部(bu)、室(shi)(shi)）辦公會議集體研究決定。

　　第二條 必須提交(jiao)到辦公會議(yi)研究、決(jue)定的(de)重大事(shi)項包括：

　　（一）貫徹落實(shi)黨和國家的方針、政(zheng)策及學校各項決定的重(zhong)大措施和辦法。

　　（二）本單位的發(fa)展規劃(hua)(hua)以(yi)及學期(qi)、學年工作計(ji)劃(hua)(hua)和總結。

　　（三）重要規(gui)章制度(du)的(de)制定、修訂和(he)廢止。

　　（四(si)）涉及本單位教職(zhi)工切身利益的(de)重要問題，包括人員調配、聘(pin)用、培(pei)訓、年度考核(he)、獎(jiang)懲、晉職(zhi)晉級等(deng)。

　　（五）本單位收入分配方案、辦(ban)公(gong)經費預算、經費使用(yong)中(zhong)的重要問(wen)題以及1000元以上的預算外開支項目(mu)。

　　（六(liu)）本單位(wei)重要工作和重大活(huo)動(dong)方案。

　　（七(qi)）本單位工(gong)作職責中的其他重大問(wen)題。

　　第三條 提(ti)交辦公會議研究(jiu)決定的重(zhong)大事項在上會前要進行充分(fen)的醞釀協商。要充分(fen)發(fa)揚(yang)民主，廣泛聽(ting)取和征詢(xun)單位教職工的意見和建議。

　　第四條 辦公(gong)會議的議題須(xu)經單位主要負責人(ren)研究確定(ding)。議題及相關會議材料應至少提前一天送(song)達(da)參會人(ren)員。

　　第五條 辦公會議的(de)主持人為(wei)單位主要負(fu)責(ze)人，特(te)殊情況(kuang)可(ke)委托班子(zi)其他(ta)成員(yuan)(yuan)(yuan)主持。辦公會議成員(yuan)(yuan)(yuan)為(wei)單位班子(zi)成員(yuan)(yuan)(yuan)。必要時，可(ke)以召開(kai)擴大(da)會議，參(can)加擴大(da)會議的(de)人員(yuan)(yuan)(yuan)根據議題需要由主持人研究確定。

　　第六條 辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由提出問題的(de)成員作簡要說明(ming)，其他成員充分(fen)發(fa)表意(yi)見。不能出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成員，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有意(yi)見和建議(yi)(yi)，可在會(hui)前提出。主要負責人(ren)不應首先(xian)表明(ming)自己的(de)觀點，須聽(ting)取其他成員意(yi)見后再表明(ming)自己的(de)態度，并(bing)對與會(hui)人(ren)員討論的(de)情況進(jin)行歸納集中，形成會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)。如對問題存(cun)在較大(da)分(fen)歧，一(yi)般應暫緩做出決(jue)定，待進(jin)一(yi)步(bu)調(diao)研、論證和充分(fen)交換意(yi)見后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦公(gong)會議(yi)決定或決議(yi)的(de)嚴肅性(xing)。對(dui)辦公(gong)會議(yi)做出的(de)決定或決議(yi)有不同意見(jian)的(de)可(ke)(ke)以(yi)保(bao)留，或向上級(ji)組(zu)織(zhi)反映，但在本(ben)級(ji)組(zu)織(zhi)或上級(ji)組(zu)織(zhi)未做出改(gai)變(bian)之前，必須(xu)無條件(jian)執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過(guo)程中如遇到新的(de)情況確實不能按原決定或決議(yi)執(zhi)(zhi)行時，應(ying)及時提(ti)交(jiao)辦公(gong)會議(yi)復議(yi)，在特(te)殊情況下也可(ke)(ke)由單位主要負(fu)責人與(yu)班(ban)子成員充(chong)分溝通、協商后作出適當調整，但應(ying)提(ti)交(jiao)下次會議(yi)認可(ke)(ke)。

　　第八條 辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)做出(chu)的(de)決定(ding)或決議(yi)(yi)，必要時應傳(chuan)達至單位教職(zhi)工(gong)。對未能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)員，會(hui)(hui)后(hou)應向其轉告本次會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)情況及其決定(ding)、決議(yi)(yi)。辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)不宜公(gong)開的(de)有(you)關內(nei)容、決定(ding)、決定(ding)以及形(xing)成(cheng)的(de)過程，必須嚴格(ge)保密，違者將根據(ju)造成(cheng)不利后(hou)果的(de)嚴重程度追究(jiu)相(xiang)關人(ren)員的(de)責任。

　　第九條 辦公(gong)會(hui)議(yi)應當制度(du)化、規范化。一般每兩周召(zhao)開一次，必(bi)(bi)要(yao)時可隨(sui)時召(zhao)開。辦公(gong)會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)時，凡涉(she)及與(yu)會(hui)成員本(ben)人(ren)及其親屬(shu)必(bi)(bi)須回(hui)(hui)避的(de)內容時，有關(guan)成員應主動回(hui)(hui)避。

　　第十條 辦公會(hui)(hui)議(yi)應(ying)由(you)(you)專人(ren)用專門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)應(ying)詳實、準確并(bing)由(you)(you)專人(ren)負責保(bao)管，及時存(cun)檔備查。辦公會(hui)(hui)議(yi)后，一天(tian)內必須整理(li)撰寫會(hui)(hui)議(yi)紀要印發(fa)(fa)與(yu)會(hui)(hui)人(ren)員及相關部門實施。會(hui)(hui)議(yi)紀要由(you)(you)會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持(chi)人(ren)簽發(fa)(fa)。

　　（2011年(nian)9月(yue)16日印發）

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