深圳職(zhi)業技(ji)術學(xue)院處（部、室）辦公(gong)會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各(ge)處(chu)（部、室）實行(xing)處(chu)長（部長、主(zhu)任）負責制(zhi)。各(ge)處(chu)（部、室）工作中的重(zhong)大(da)事(shi)項，堅(jian)持(chi)民主(zhu)集中制(zhi)原則，由處(chu)（部、室）辦公會(hui)議集體(ti)研究決定。

　　第二條  必須提交到辦(ban)公會議研究(jiu)、決定的重大(da)事項包括：

　　（一(yi)）貫徹落實黨和國(guo)家(jia)的(de)方針、政策及學校(xiao)各項決定(ding)的(de)重(zhong)大措施和辦法。

　　（二）本(ben)單(dan)位的發展(zhan)規劃以及學期、學年工作計劃和總結。

　　（三）重要規章(zhang)制度的制定、修訂和廢止。

　　（四）涉及本單位教職(zhi)工切身利益的重要問題(ti)，包括人員調配、聘用、培訓、年度考核、獎(jiang)懲、晉(jin)職(zhi)晉(jin)級(ji)等。

　　（五(wu)）本(ben)單位(wei)收(shou)入分配方案(an)、辦公經(jing)費(fei)預算(suan)、經(jing)費(fei)使用(yong)中的(de)重要問題以(yi)(yi)及1000元以(yi)(yi)上的(de)預算(suan)外開支項(xiang)目。

　　（六）本單位(wei)重要工作和重大活動方案(an)。

　　（七(qi)）本單位工(gong)作職責中的其他重(zhong)大問(wen)題。

　　第三條  提交辦公會(hui)議研(yan)究(jiu)決定的(de)重(zhong)大事項在上會(hui)前要進行(xing)充(chong)分(fen)的(de)醞釀協商。要充(chong)分(fen)發揚(yang)民主，廣泛聽取和征(zheng)詢單位教職工的(de)意見(jian)和建(jian)議。

　　第四條  辦公會(hui)議的議題(ti)須經(jing)單位主要負責人研究確定。議題(ti)及相關會(hui)議材料應(ying)至少提(ti)前一天送達參(can)會(hui)人員(yuan)。

　　第五條  辦(ban)公會議(yi)(yi)的(de)主(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)為(wei)單位(wei)主(zhu)(zhu)要負責人(ren)，特殊情況可(ke)委(wei)托班(ban)子其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)主(zhu)(zhu)持(chi)。辦(ban)公會議(yi)(yi)成(cheng)(cheng)員(yuan)為(wei)單位(wei)班(ban)子成(cheng)(cheng)員(yuan)。必(bi)要時，可(ke)以召開擴大會議(yi)(yi)，參加擴大會議(yi)(yi)的(de)人(ren)員(yuan)根據議(yi)(yi)題需要由主(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)研(yan)究確定。

　　第六條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)(yi)(yi)，由(you)提(ti)出(chu)問(wen)題(ti)的(de)成員(yuan)作簡要說明(ming)，其(qi)他(ta)成員(yuan)充分(fen)發表(biao)意見。不能出(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)成員(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)如有意見和(he)建議(yi)(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)(hui)前(qian)提(ti)出(chu)。主(zhu)要負責人不應首先(xian)表(biao)明(ming)自(zi)己的(de)觀(guan)點(dian)，須聽取其(qi)他(ta)成員(yuan)意見后再表(biao)明(ming)自(zi)己的(de)態度，并對(dui)與會(hui)(hui)(hui)人員(yuan)討論的(de)情況進行歸納集中，形成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)。如對(dui)問(wen)題(ti)存在較(jiao)大(da)分(fen)歧，一般應暫緩做出(chu)決(jue)定，待(dai)進一步(bu)調研、論證和(he)充分(fen)交換意見后，適時再議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦公會議(yi)(yi)決(jue)(jue)定或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性。對辦公會議(yi)(yi)做出的(de)(de)決(jue)(jue)定或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同意(yi)見的(de)(de)可以保(bao)留(liu)，或(huo)(huo)向(xiang)上級組織反映，但(dan)在(zai)本級組織或(huo)(huo)上級組織未做出改(gai)變之(zhi)前，必須無條件執行。執行過程中如遇(yu)到(dao)新(xin)的(de)(de)情(qing)況確實不能按原決(jue)(jue)定或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)執行時，應及時提交(jiao)辦公會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在(zai)特殊情(qing)況下也(ye)可由單位主要負責人(ren)與班子成員充分溝通、協商后作出適當調整(zheng)，但(dan)應提交(jiao)下次會議(yi)(yi)認可。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)議做出的(de)(de)(de)決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議，必(bi)要時應(ying)(ying)傳(chuan)達至單(dan)位教職工。對未能出席會(hui)議的(de)(de)(de)成(cheng)員，會(hui)后(hou)(hou)應(ying)(ying)向其轉告(gao)本次會(hui)議的(de)(de)(de)情(qing)況及(ji)(ji)其決(jue)定(ding)(ding)、決(jue)議。辦公(gong)會(hui)議不(bu)宜公(gong)開的(de)(de)(de)有(you)關內容、決(jue)定(ding)(ding)、決(jue)定(ding)(ding)以及(ji)(ji)形成(cheng)的(de)(de)(de)過程(cheng)，必(bi)須嚴格(ge)保密，違者將根(gen)據造成(cheng)不(bu)利后(hou)(hou)果的(de)(de)(de)嚴重程(cheng)度追究相關人員的(de)(de)(de)責任。

　　第九條  辦公(gong)會(hui)議應當制度(du)化、規范(fan)化。一(yi)般(ban)每兩(liang)周召開(kai)一(yi)次，必要(yao)時(shi)(shi)可隨(sui)時(shi)(shi)召開(kai)。辦公(gong)會(hui)議議事時(shi)(shi)，凡涉及與(yu)會(hui)成員(yuan)本人及其(qi)親屬必須回(hui)避的內容時(shi)(shi)，有關(guan)成員(yuan)應主動回(hui)避。

　　第十條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)應由專人用專門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)議(yi)(yi)記錄(lu)應詳實、準確(que)并由專人負責保管，及時存(cun)檔備查。辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)后，一天內(nei)必須整理(li)撰寫會(hui)議(yi)(yi)紀要印發與(yu)會(hui)人員及相關(guan)部門實施。會(hui)議(yi)(yi)紀要由會(hui)議(yi)(yi)主持人簽(qian)發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）